Сертификация услуг транспорта

Сертификация услуг транспорта подтверждает, что деятельность предприятия осуществляется в соответствии с действующими стандартами и правилами в данной отрасли.

Сертификат соответствия, который выдается после проверки компании, – это не просто знак престижа и репутации исполнителя, это средство для увеличения прибыли и конкурентоспособности субъекта предпринимательской деятельности.

Получение сертификата услуг транспорта – добровольная процедура, которая реализуется аккредитованным центром (органом) по заявке юридического лица или ИП.

Важно! На пассажирские перевозки обязательно оформление лицензии.

Что такое сертификация услуг транспорта?

Суть данной процедуры состоит в определении уровня сервиса, в том числе проверки соответствия работы действующим государственным и международным стандартам, иным нормативным актам.

В части транспортных услуг оценка производится в рамках требований национальных стандартов:

• ГОСТ Р 51825-2001 (для пассажирского автомобильного транспорта);
• ГОСТ Р 51005-96 (грузовых перевозок).

По отдельным видам деятельности имеются свои профильные стандарты для подтверждения качества.

Если эксперты органа подтверждают соответствие работы предприятия, то выдается сертификат в выбранной системе добровольной сертификации (например, СДС «EACAUDIT»).

Для чего нужна сертификация услуг транспорта?

Независимая оценка значительно повышает конкурентоспособность имеющегося бизнеса. Прохождение процедуры предоставляет определенные выгоды:

• является конкурентным преимуществом при участии в государственных закупочных процедурах (аукционы, запросы котировок и пр.);
• страховые компании охотнее сотрудничают с автосервисом для помощи в оценке ущерба и последующего ремонта транспортных средств (ТС);
• повышение шансов заключения выгодной сделки;
• привлечение новых клиентов путем увеличения их доверия к организации; 
• улучшение деловой репутации и успешное прохождение due diligence у крупных заказчиков или потенциальных партнеров.

За деятельность без сертификата услуг транспорта административной ответственности (в т. ч. штрафов) действующим законодательством не предусмотрено.

Однако в ряде случаев ИП или юридическому лицу необходимо документально подтвердить наличие соответствующей материально-технической базы и квалификации сотрудников. Например, для проведения предрейсовых осмотров транспортных средств согласно п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 15 января 2021 г. N 9, обязательным является соответствие профессиональным и квалификационным требованиям, закрепленным в абзаце первом п. 2 ст. 20 Федерального закона "О безопасности дорожного движения" и устанавливаемым Минтрансом России. Без сертификата соответствия не получится участвовать в тендерных процедурах на оказание данного вида сервиса.

Объекты сертификации

В процесс сертификации входит проверка полноты имеющейся локальной документации, регламентирующей все этапы оказания услуги. Также проверяется наличие необходимого оборудования, инструментов, материалов, помещений, предусмотренных нормативными документами. Отдельно проверяется квалификация работников, задействованных в проверяемом процессе.

Аналогичным образом устроен порядок получения лицензии на определенный вид деятельности (пассажирские перевозки).

Объектами сертификации в сфере транспорта являются:

• транспортные средства, задействованные в перевозке грузов, пассажиров (на них нужно получить отдельные сертификаты по качества и безопасности);
• имеющаяся инфраструктура по обслуживанию транспорта;
• наличие/отсутствие договоров со сторонними организациями на ремонт и техническое обслуживание ТС;
• организация услуг логистики.

Успешное прохождение сертификации услуг транспорта означает, что работа оказывается в полном соответствии с действующим нормативно-правовым актам.

По заявке предпринимателя сертифицируют такие виды деятельности, как:

• перевозка товаров и экспедирование;
• операции по погрузке-разгрузке ТС;
• складские услуги;
• аренда транспорта;
• услуги автосервиса и СТО;
• предрейсовые осмотры и контроль технического состояния;
• перегонка в точку назначения.

В установленных законом случаях необходима не сертификация, а наличие лицензии. Например, лицензия обязательна при осуществлении пассажирских перевозок автобусным транспортом, перевозке пассажиров за плату, грузов ТС с грузоподъёмностью более 3,5 тонн опасных грузов.

Документы для оформления сертификата услуг транспорта

Для начала работы сертификационному центру потребуются:

• заявка;
• копии учредительных документов;
• копии договора аренды на помещение;
• лицензии (для пассажирских перевозок);
• сертификат индекса дел. репутации для грузовых перевозок.

Стоимость проверки зависит от объема предстоящей работы, количества заявленных видов деятельности и подготовленности предприятия к процедуре. Цена на сертификат услуг транспорта составляет от 14 900 рублей. Сроки действия полученных документов соответствия на услуги - до трех лет.

Этапы сертификации услуг транспорта

Порядок оформления документа качества:

1. Рассмотрение заявки предприятия на проведение сертификации.
2. Экспертиза документации.
3. Принятие решения по заявке.
4. Проведение камеральной проверки и/или внешнего аудита на предприятии.
5. Принятие решения о выдаче сертификата соответствия.
6. Проведение органом по сертификации ежегодного инспекционного контроля.

Чтобы организовать оценку транспортных услуг в Москве или иных городах РФ, обращайтесь в центр «EACAUDIT». Консультации бесплатные.