10.01.2025

Депонирование авторских прав

Депонирование авторского права – это процедура его официального закрепления с целью дальнейшей защиты от посягательств третьих лиц. Ее можно провести для книг, статей, песен, картин, программных кодов и прочих разновидностей контента. Заявитель получает сертификат, который является документальным подтверждением его авторства.

Зачем проводится депонирование

Согласно законодательству России, регистрация авторских прав – необязательный шаг. Человек по умолчанию считается автором, если проставил свое ФИО на оригинале или одном экземпляре литературного или художественного произведения (п. 4 ст.1259 ГК РФ).

Отказ от официального оформления правомочий избавляет от хлопот, но оставляет автора юридически незащищенным. Третьи лица могут инициировать спор об авторстве и отсудить произведение у того, кто ранее считал себя владельцем.

Депонирование – это один из способов зафиксировать авторство на объекты интеллектуальной собственности (сокращенно – ОИС). Процедура подтверждает, что некий продукт:

был создан;
существует в заданный момент времени;
предоставлен определенным человеком.

Заявитель получает сертификат или свидетельство, которое примет суд как доказательный материал. Однако нет гарантий, что суд сочтет доказательную базу достаточной.

Целесообразно ли депонировать авторство

Данное решение имеет следующие плюсы для заявителя:

выдается официальный документ, подтверждающий авторство заявителя;
этот документ можно использовать для судебной защиты своих правомочий;
задепонировать можно любой контент на материальном носителе или в цифровом виде;
процедура проводится просто и быстро;
полученный официальный документ позволяет оставить продукт творчества наследникам по завещанию.

Минусы процедуры заключаются в том, что она:

не является аналогом государственной регистрации и не регулируется законодательством РФ;
не гарантирует, что правообладатель выиграет суд (вероятность – 50%);
проводится по внутренним регламентам регистрирующей организации, единого алгоритма нет;
защищает ОИС в целом, для закрепления прав на уникальные идеи и технические решения необходимо патентование.

Депонировать ОИС рекомендуется до момента опубликования, до того, как продукт творчества окажется в руках издательства / продюсера. Процедура – это лучшее решение, чем полный отказ оформления прав автора, но она не дает 100%-ной защиты и гарантии.

Какие художественные ценности можно депонировать

Депонирование произведения проводится:

для книг;
статей;
песен;
музыки;
картин;
видеороликов;
иллюстраций;
сценариев;
фотографий;
логотипов;
комиксов;
проектов зданий и т.д.

Полный перечень объектов, на которые распространяются авторские права, приводится в п. 1-3 ст.1259 ГК РФ). Согласно п. 5 и 6 указанной статьи, авторство не распространяется на методы и концепции, способы решения технических задач, языки программирования, фольклор, официальную документацию, государственные знаки и т.д.

Создатели чаще всего депонируют продукты творчества, для которых нельзя провести государственную регистрацию или патентование.

Если контент создается в соавторстве, то правообладателем признается тот, кто первым начал его депонировать, потому что процесс не предполагает экспертизу авторства.

Справка. Если все соавторы не будут депонировать продукт творчества вместе, единой заявкой, то оставшимся владельцам придется отстаивать свою собственность через суд.

Если владелец решит внести изменения в задепонированное произведение, то нужно подать заявку в ту организацию, через которую оформлялись права на изначальный вариант. Информация о коррективах будет отражаться в карточке ОИС.

Узнать подробнее про документ

Как депонировать авторские права

Правомочия владельца депонируют различные специализированные организации. У каждой процедура урегулирована собственными правилами, но общий порядок един:

Гражданин или компания подает заявку с указанием информации о произведении и своих контактных данных.
Заявитель готовит комплект запрашиваемой документации.
Стороны заключают договор о передаче объекта для оформления правомочий.
Заявитель оплачивает услуги организации, в которую обратился.
Организация проводит процедуры согласно внутреннему регламенту, вносит объект в свой реестр.
Депонирующий орган предоставляет заявителю официальный документ: сертификат или свидетельство.

Срок процедуры – от нескольких дней до месяца. Период действия выдаваемого документа – 70 лет.

Автор вправе заниматься оформлением самостоятельно: начиная от выбора организации для обращения и заканчивая подготовкой необходимой документации.

Другой вариант действий – когда специализированная организация оказывает услуги «под ключ». Заявителю достаточно направить заявку, совершить оплату и предоставить ОИС, остальное делают за него эксперты.

Справка. Как правило, стоимость прав на произведение определяется самим создателем.

Какая документация нужна для депонирования?

Перечень необходимой документации зависит от того, что именно депонируется. Например, если закрепляются права на песню, понадобится следующее:

заявление, где указано название песни, ФИО автора (и соавторов – если имеются), ФИО певца;
текст песни (на каждой странице ставится ФИО и подпись создателя);
фонограмма;
партитура на нотной бумаге.

Правомочия на песню депонируются в Российском авторском обществе (РАО). Документация отправляется на электронную почту РАО в сканах, с заявителем заключается официальный договор, ему предоставляется один экземпляр соглашения.

Как помогает депонирование при возникновении спора?

Если на продукт будут претендовать третьи лица, владелец предоставит им сертификат или свидетельство. После этого часто вопрос снимается. Если оппонент продолжит настаивать, дело будет рассматриваться в суде.

В России суды придерживаются презумпции авторства. Это означает, что свои права доказывает не автор, а его оппонент. Если тот предоставит документальные доказательства, свидетельские показания, то второй стороне нужно предъявить официальный документ о депонировании. Однако этого может быть недостаточно, потребуются дополнительные подтверждения.

К числу последних в зависимости от типа ОИС относится следующее:

Рабочие материалы (заметки, наброски, первоначальные редакции и прочее), которые использовались при создании произведения.
Договор о создании ОИС на заказ, где зафиксирована его передача иным лицам, права автора.
Нотариальное освидетельствование подлинности документов, связанных с объектом интеллектуальной собственности.
Наличие даты, ФИО и подписи автора на произведении (например, книги или статье).
Посты в социальных сетях с отрывками, опубликованные автором.
Отправка объекта на хранение в облачный сервис или самому себе на почтовый ящик.

Не обязательно пользоваться всеми перечисленными инструментами, но наибольшее их количество повышает шансы победы в судебном споре. Чем дороже ОИС, тем серьезнее надо его защищать от конкурентов и мошенников.

Чтобы не участвовать в сложных судебных разбирательствах, рекомендуется использовать более надежные способы закрепления авторских прав, если это возможно для данного типа ОИС. Это оформление патента на изобретение или полезную модель, регистрация товарного знака.

В центре сертификации предоставляются дополнительные услуги:

защита исключительных прав;
регистрация ПО или базы данных;
регистрация товарного знака;
внедрение, сертификация по ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001;
получение документации на продукцию. Например, на книги для детей - декларация по ТР ТС 007/2011, а на издания для взрослых - отказное письмо, добровольный сертификат.

Есть вопросы? Обратитесь в центр сертификации. Эксперты помогут задепонировать интеллектуальную собственность, предоставят разъяснения и консультации.

Зачем депонировать авторские права?

Процедура проводится для взаимодействия с контрагентами, заключения лицензионных и иных договоров. Например, свидетельство / сертификат у правообладателя вправе затребовать издательство, принимая его книгу в печать. Самому писателю выгодно оформить авторство перед подписанием соглашения, чтобы обезопасить произведение от попыток присвоения третьими лицами.

Какие преимущества от процедуры депонирования?

К преимуществам процедуры относятся процессы упрощения:

подтверждения авторских прав;
оформления завещания на произведения, последующей процедуры вступления наследников в свои права.