Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ)

Самоходные машины представляют собой специализированную технику, предназначенную для работы в промышленности, строительстве, сельском и коммунальном хозяйстве. В отличие от обычных автомобилей, такая техника не участвует в движении по дорогам общего пользования, а используется в условиях, требующих повышенной проходимости и устойчивости. В эту категорию входят экскаваторы, погрузчики, тракторы, асфальтовые катки (ТН ВЭД 8429 52, ОКПД2 28.92.26), а также внедорожные транспортные средства — квадроциклы, снегоболотоходы, снегоходы и мотовездеходы.

Регистрация самоходного оборудования осуществляется не через ГИБДД, а в органах Гостехнадзора, поскольку они относятся к категории спецтехники и имеют собственные правила допуска к эксплуатации.

С переходом на цифровые технологии бумажный паспорт самоходной машины (ПСМ) был заменён электронной версией — ЭПСМ. Это решение упростило регистрацию спецсредств, сделало данные более доступными, повысило прозрачность сделок и исключило риск подделки документации.

Что представляет собой ЭПСМ

Электронный паспорт самоходной машины — это цифровой документ, содержащий сведения о технических характеристиках внедорожного средства, его владельце, регистрационных действиях и соответствии установленным нормам. Оформление ЭПСМ является обязательным условием для постановки спецсредств на учёт, участия в торговле и ввоза на территорию ЕАЭС. Документ требуется и при передаче права собственности, а также при списании техники с баланса.

Форма ЭПСМ, требования к заполнению, а также порядок работы с электронными данными утверждены нормативными актами Евразийской экономической комиссии. Основные положения закреплены в следующих документах:

Решение Коллегии ЕЭК от 12 июля 2016 года № 81 — устанавливает структуру и формат ЭПСМ.
Решение Коллегии ЕЭК от 22 сентября 2015 года № 122 — отменяет выдачу бумажных ПСМ.
Решение Коллегии ЕЭК № 100 — утверждает форму электронного паспорта.
Решение Коллегии ЕЭК № 112 — регулирует формирование реестра производителей и импортеров техники.

С 2 ноября 2022 года бумажные паспорта больше не выдаются. Оформление ЭПСМ стало единственным способом легализации новой или ввезённой самоходной техники. Таможенные органы, органы сертификации и органы надзора работают исключительно с электронными данными. Это означает, что вся информация о спецсредствах должна быть внесена в систему электронных паспортов (СЭП), сертифицированной участниками электронного документооборота.

Переход на ЭПСМ позволил:

централизовать информацию о технике;
исключить оборот фальсифицированных документов;
ускорить регистрацию;
обеспечить прозрачность прав владения;
сократить административные процедуры при техническом контроле.

Какие сведения содержит ЭПСМ

Электронный паспорт самоходного оборудования содержит несколько ключевых разделов. Среди них:

✔ Информация о производителе или импортере — полное наименование, страна происхождения, регистрационные данные предприятия.

✔ Сведения о владельце — юридическое или физическое лицо, владеющее техникой на правах собственности.

✔ Дата выпуска — год изготовления машины, важный для последующего технического контроля.

✔ Технические параметры — тип, модель, масса, мощность, тип двигателя, объём, колесная формула и другие характеристики.

✔ Регистрационные данные — уникальные идентификационные номера, необходимые для учёта.

✔ История постановки на учёт и снятия с учёта — даты, изменения владельцев.

✔ Информация о соответствии — наличие обязательных документов, подтверждающих соответствие технике требованиям ТР ТС.

Электронный формат обеспечивает постоянный доступ к актуальной информации. Представители надзорных органов, сотрудники таможни, владельцы и операторы техники могут оперативно проверить легальность спецсредства, его техническое состояние и регистрационный статус.

Узнать подробнее про документ

Кому необходимо оформлять электронный паспорт на самоходную машину

Оформление ЭПСМ требуется в следующих случаях:

Производство техники на территории России. Заводы, изготавливающие самоходные машины, обязаны внести данные о каждой единице продукции.
Ввоз техники из-за рубежа. Импортеры, поставляющие как новую, так и бывшую в эксплуатации спецтехнику, оформляют электронный паспорт при прохождении таможенных процедур (до ввоза и прохождения сертификации).
Покупка и регистрация спецсредств. Владельцы, как физические, так и юридические лица, обязаны иметь ЭПСМ для законной эксплуатации машины.
Коммерческое использование. Наличие электронного паспорта — необходимое условие для продажи, аренды или технического обслуживания спецсредства.

Без ЭПСМ эксплуатация техники на территории России и ЕАЭС невозможна. Также нельзя пройти регистрацию в Гостехнадзоре, оформить договор купли-продажи или получить разрешение на участие в тендерах.

Сертификация самоходных машин

Все самоходные машины, прежде чем получить ЭПСМ, должны пройти обязательную сертификацию. В рамках сертификации проверяется соответствие техники стандартам безопасности, которые регламентируются техническими регламентами Евразийского экономического союза. Одним из важных документов является сертификат соответствия по ТР ТС, который подтверждает безопасность машины.

Особые требования предъявляются к таким машинам, как снегоболотоходы, квадроциклы и мотовездеходы. Для них необходимо оформить сертификаты по ТР ТС 010 и обоснования безопасности. Требования к безопасности самоходных машин закреплены в Федеральном законе N 297 от 02.07.2021.

Эти требования касаются всех аспектов эксплуатации техники, от её безопасного использования до соблюдения стандартов охраны труда и экологии.

Только при наличии полного пакета документов можно внести данные о машине в систему ЭПСМ.

Как оформляется ЭПСМ

Процесс регистрации техники в электронном формате состоит из нескольких последовательных этапов:

Подготовка данных — собираются сведения о машине, производителе, владельце и наличии документов о безопасности. Проверяются технические характеристики.
Формирование заявки — вносятся данные в систему СЭП с использованием цифровой подписи заявителя.
Проверка и присвоение статуса — после подачи заявки и подписания электронной подписью, документ получает предварительный статус. Для завершения оформления оплачивается утилизационный сбор.
Подтверждение регистрации — после внесения данных и оплаты сборов паспорт приобретает статус действующего, его можно использовать при постановке на учёт и в любых юридически значимых действиях.

Процедуру оформления могут организовать аккредитованные участники системы, включая сертификационные центры, обладающие допуском Минпромторга.

Почему стоит обратиться в EacAudit

Центр EacAudit оказывает полный спектр услуг по оформлению электронных паспортов самоходных машин. Компания предоставляет поддержку на всех этапах, от консультации до окончательной регистрации в системе СЭП.

Эксперты центра также могут помочь в разработке и оформлении всей необходимой нормативно-технической документации, такой как сертификаты, руководства по эксплуатации, обоснования безопасности.

Обращение в аккредитованный центр позволяет избежать ошибок при регистрации, ускоряет оформление и снижает риски отказа в постановке спецсредств на учёт. Это важно при коммерческом использовании машин или при участии в тендерах, где требуется строгое соответствие требованиям.