Сертификация бухгалтерских услуг

Сертификация бухгалтерских услуг в РФ позволяет документально подтвердить заявленное качество осуществляемых работ и выделиться среди конкурентов.

Для получения сертификата на деятельность предпринимателю нужно подготовить комплект документов и обратиться к экспертам центра «EAC Audit».

Зачем оформлять сертификат на услуги

Во время сертификации услуг по бухгалтерской отчетности независимая аккредитованная организация проверяет и подтверждает соответствие деятельности установленным требованиям. Процесс осуществляется по инициативе заявителя, по запросу заказчика/контрагента.

Оценку соответствия оказания услуг бухучета проводят согласно национальному стандарту ГОСТ Р 57488-2017 и другим нормативным актам. Правила и возможность проведения добровольной сертификации определяются ГОСТ 54659-2011 и ФЗ № 184.

Фирмы прибегают к данной процедуре, чтобы получить государственную поддержку, а также подчеркнуть качество предоставляемых работ.

Во время сертификации бухгалтерских услуг проверяют:

• документы компании, которая предлагает вести учет, сдавать отчетности;
• исправность и безопасность эксплуатируемого профессионального оборудования, в том числе и разрешительную документацию на технику;
• состояние офиса;
• компетентность сотрудников ‒ наличие у них опыта работа в сфере ведения бухгалтерского учета, дипломов, свидетельства об аттестации по программам ИПБ.

Оформить сертификат на бухгалтерские услуги можно в любой СДС (системе добровольной сертификации), имеющей регистрацию в Росстандарте. Например, сертификацию проводят в системе «EAC AUDIT». Период действия указанного документа не превышает 3 лет.

Содержание сертификата качества на услуги

Указанный документ представляет собой официальный бланк с защитными элементами той СДС, в которой проводилась проверка. В нем указывается следующая информация:

• присвоенный идентификационный номер;
• наименование органа сертификации;
• описание, название услуги;
• данные о компании-заявителе;
• стандарты, по которым проводилась проверка;
• акт оценки соответствия;
• дата выдачи и срок действия.

В документе ставят подписи эксперт и руководитель аккредитованного органа.

Сделать сертификат на бухгалтерские услуги, то есть оформить, может любая компания в добровольном порядке. Обычно его получают ИП/юридические лица, которые ведут бухгалтерию на аутсорсинге.

Преимущества сертификации бухгалтерских услуг

В России за отсутствие сертификата на деятельность по ведению бухучета компанию не оштрафуют, поскольку документ оформляется по личному желанию юр. лица или ИП. Однако его получение дает предпринимателю возможность:

• повысить конкурентоспособность;
• подтвердить качество предоставляемых работ;
• привлечь новых клиентов, завоевать доверие действующих;
• использовать знак соответствия в информационных материалах и рекламе для продвижения бизнеса;
• улучшить качество обслуживания;
• увеличить доход.

Проверку деятельности компании осуществляют с привлечением экспертов центра сертификации. Специалисты при положительных результатах оценки подтвердят, что бухгалтерские услуги соответствуют положениям национального стандарта.

Если качество деятельности не отвечает требованиям нормативно-правовых актов, то компания не только не получит сертификат, но может столкнуться и с уменьшением прибыли, повышением расходов, недовольством аудитории, потерей репутации и пр.

ВАЖНО! Перед проверкой компании нужно привести в порядок документацию и бизнес-процессы.

Эксперты центра «EAC Audit» проконсультируют по всем вопросам сертификации услуг и товаров, помогут в подготовке.

Пакет документов для сертификации бухгалтерских услуг

Индивидуальному предпринимателю либо юр. лицу нужно предоставить в центр сертификации следующие сведения:

• заявление;
• описание деятельности бухгалтерской организации;
• сканы учредительных документов ИП или ООО, включая лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ, коды по ОКВЭД (их можно скачать на сайте ФНС);
• разрешительные документы на используемую оргтехнику;
• перечень сотрудников, информацию о компетентности бухгалтеров (дипломы, аттестаты об обучении, удостоверения о повышении квалификации и прохождении курсов);
• копию арендного соглашения на помещение.

Точный список необходимой документации можно узнать после консультации со специалистом.

Порядок получения сертификата на деятельность

Добровольный документ, подтверждающий качество оказываемых услуг, оформляется по следующему алгоритму:

• рассмотрение заявки компании на проведение оценки;
• анализ переданной документации;
• принятие решения по заявлению;
• выполнение внешней аудиторской и/или камеральной налоговой проверки в организации;
• оценка бухгалтерской работы;
• выдача сертификата, если деятельность соответствует требованиям нормативных актов.

Сотрудники органа каждый год осуществляют инспекционный контроль (ИК). Проверку выполняют при оформлении сертификата на срок более 1 года.

Если качество бухгалтерских услуг упадет и не будет соответствовать нормам национального стандарта, то действие сертификата приостановят либо аннулируют.

Стоимость сертификации услуг

В центре «EAC Audit» работают опытные специалисты. Сертификацию бухгалтерских услуг мы проведем в оговоренные сроки, возьмем на себя юридическое сопровождение.

Стоимость процедуры зависит от наличия документов у предпринимателя, количества стандартов, по которым будет проводиться оценка, и срочности получения сертификата.

Чтобы уточнить цены и детали подтверждения качества деятельности или оформления любых видов разрешительной документации на продукцию, свяжитесь с экспертами центра по телефону или онлайн. Отправить документы можно на электронную почту. Консультации бесплатные!