Проверка соответствия технических условий

Проверка технических условий (ТУ) — процедура, обеспечивающая соответствие продукции утверждённой нормативной документации. Для предприятий, выпускающих изделия по ТУ, соблюдение утверждённых требований критично. Это влияет на безопасность, стабильность характеристик, возможность участия в тендерах, легальный выпуск товара.

Регламентированное оформление ТУ, последующая проверка исключают претензии со стороны контролирующих органов. Без анализа документа возникает риск наложения административных санкций, отказа в регистрации, приостановки деятельности. Надлежащая экспертиза помогает избежать юридических конфликтов, подтвердить законность использования документа в производстве.

Что такое технические условия (ТУ), зачем нужна их проверка

Технические условия — внутренний нормативный документ предприятия. ТУ используют при отсутствии подходящих ГОСТов или стандартов организации. Документ содержит перечень требований к конкретному виду товара, устройству или оборудованию. В ТУ указывают:

• область применения;
• методы контроля;
• нормы безопасности;
• правила упаковки, маркировки.

Оформление технических условий регулируется ГОСТ 2.114-2016 и ГОСТ Р 517-2016. Первый устанавливает общие требования к составу и оформлению эксплуатационных документов. Второй описывает порядок составления стандартизированных документов для различных видов продукции. Нарушение положений этих ГОСТов приводит к отказу в регистрации.

Проверка тех. условий требуется для подтверждения их соответствия действующим нормативным актам. Процедура необходима при разработке новых товаров, внесении изменений в технологию или при адаптации проекта под обновлённые стандарты.

Проверка проводится в следующих случаях:

• запуск нового изделия на рынок;
• регистрация документации в реестре;
• участие в закупках, тендерах;
• необходимость подтвердить безопасность продукции;
• проверка соответствия ТУ требованиям тех. регламента.

Основные цели экспертизы:

• выявление ошибок в структуре, содержании;
• сравнение с актуальными положениями ГОСТ, регламентов;
• оценка технической части на предмет точности, полноты;
• подтверждение выполнения требований к маркировке, упаковке;
• анализ применяемых методов контроля.

Проверяют содержание документации специалисты, владеющие знаниями в области стандартизации, норм ЕАЭС, требований к конкретному виду товара. Проведение оценки снижает риски, связанные с отказами при сертификации или контроле со стороны госорганов.

Этапы проверки ТУ: от подачи заявки до получения заключения

Процедура оценки начинается с подачи запроса в аккредитованную организацию. Заявитель передаёт пакет документации. После этого проводится анализ содержания тех. условия. Экспертиза проводится поэтапно. Последовательность включает фиксированные шаги.

Основные этапы:

1. Приём заявки. Проверяется наличие всех необходимых сведений. Фиксируются данные о товаре, проекте.
2. Первичный анализ. Оценивается соответствие структуры ТУ установленным стандартам.
3. Сверка с действующими нормативами. Проверяется наличие отсылок на актуальные ГОСТ, регламенты, инструкции.
4. Техническая экспертиза. Проводится анализ характеристик. Проверяются требования к материалам, упаковке, способам контроля.
5. Оценка соответствия. Сопоставляются заявленные параметры с нормами, действующими на дату подачи документации.
6. Формирование заключения. Результаты фиксируются в официальном акте.

Проверка может проводиться как для нового документа, так и при корректировке ранее утверждённого. При выявлении несоответствий выдается список замечаний. В таком случае необходимо внести изменения. Повторное представление документации разрешено после устранения ошибок. Только при полном соответствии требованиям регистрируют ТУ.

Документы, необходимые для проведения проверки ТУ

Для начала проверки тех. условий запрашивают комплект данных. Заявитель обязан представить сведения об изделии, предприятии, технической части. Перечень различен для каждого типа товара. Проверка проводят только при наличии всех обязательных материалов.

Базовый комплект включает:

• ТУ в актуальной редакции;
• регистрационные данные организации;
• копии учредительных документов;
• сведения о назначении, области применения продукции;
• чертежи, схемы, спецификации — для промышленного оборудования;
• рецептуры, технологические карты — для продовольственных товаров;
• инструкции по эксплуатации;
• протоколы испытаний при наличии;
• стандарты, применяемые при разработке;
• нормы производственного контроля.

Также могут потребоваться:

• санитарные, экологические заключения;
• сведения о соблюдении требований пожарной безопасности;
• описание методов контроля, правил приёмки.

Технические условия должны содержать корректный регистрационный номер. Он состоит из четырёх частей:

• первые шесть цифр — код ОКПД 2;
• номер документа по порядку внутри организации;
• код ОКПО разработчика;
• год утверждения ТУ.

Каждый документ должен быть оформлен по установленной форме. При отсутствии части сведений экспертиза не проводится. Организация вправе запросить дополнительные данные. Упрощённый пакет допустим только для типовых изделий без сложной конструкции. Полный перечень зависит от отрасли, специфики проекта.

Возможные причины отказа в подтверждении соответствия ТУ

Проверка тех. условий может завершиться отказом. Причины связаны с нарушением требований. Также причиной служит несоответствие технической части установленным нормам. Экспертиза выявляет недочёты, которые препятствуют регистрации или применению ТУ.

Основные причины отказа:

• структура документации не соответствует ГОСТ;
• отсутствуют обязательные разделы;
• нет ссылки на нормативную базу;
• устаревшие стандарты указаны в тексте;
• несогласованные методы контроля;
• описание продукции содержит неточности;
• отсутствует информация по упаковке;
• требования к маркировке оформлены неверно;
• противоречия между разделами документации;
• не указаны правила транспортировки;
• не раскрыты характеристики продукции;
• обнаружены орфографические или технические ошибки.

Также отказ возможен в следующих случаях:

• несоответствие товара требованиям безопасности;
• противоречие с тех. регламентом;
• неполный пакет сведений;
• выявление нарушений в технологическом описании;
• отсутствие оригинальных спецификаций.

Дополнительно пересмотр ТУ требуется в следующих ситуациях:

• изменение технологии производства;
• замена или корректировка этапов производственного процесса;
• обновление технических регламентов ЕАЭС;
• усиление требований к качеству, безопасности продукции.

После отказа организация получает мотивированное заключение. Допускается повторная проверка после устранения выявленных замечаний. Без подтверждённого соответствия использование документации не допускается.

Почему следует обратиться в центр

Проверка тех. условий требует квалификации. Центр предлагает комплексную поддержку. Услуга предоставляется с учётом действующих стандартов. Поддержка осуществляется на всех этапах.

Преимущества обращения в центр:

• сопровождение с момента подачи заявки;
• проверка на соответствие требованиям ГОСТ;
• консультации по составу, структуре ТУ;
• помощь при подготовке технической части.

Дополнительные услуги:

• предоставление официального текста ГОСТ;
• оформление сертификата соответствия, декларации;
• разработка инструкции;
• составление руководства по эксплуатации;
• оформление паспорта безопасности;
• регистрация товарного знака;
• депонирование карточек изделий;
• оформление сертификата «Сделано в России»;
• выпуск экспертного заключения.

Организация получает полную поддержку. Центр обеспечивает точность, юридическую чистоту, соблюдение сроков. Проверка проводится в соответствии с утверждёнными нормами. Каждый проект оформляется с учётом специфики товаров. Направляйте заявки! Консультируем бесплатно.