Сертификация печатной продукции

Печатная продукция включает книги, журналы, раскраски, полиграфические наборы, каталоги, брошюры, детские издания, учебные материалы. Отдельную категорию составляют электронные книги, а также изделия с музыкальными либо игровыми элементами.

Для идентификации изделий применяют коды:

• ТН ВЭД — из 4901, из 4902, из 4903 00 000 0;
• ОКПД2 — 58.11.19.

Эксперимент по маркировке отдельных видов книжной продукции в системе «Честный знак» завершился 31 августа 2025 года. Обязательная маркировка для печатных изделий с кодом ТН ВЭД 4901 99 000 0 пока не введена, однако перечни товаров регулярно обновляются. Издательствам, поставщикам, продавцам необходимо отслеживать изменения законодательства.

Отсутствие разрешительных документов при обязательных требованиях может привести к штрафам и другим мерам административной ответственности.

Какие документы оформляют на печатную продукцию

Порядок оценки зависит от назначения изделия, возрастной категории читателя, конструкции товара, наличия электронных элементов.

Детская печатная книга подлежит декларированию по требованиям ТР ТС 007/2011. Регламент распространяется на изделия, предназначенные для детей и подростков. Проверка подтверждает безопасность материалов, качество полиграфического исполнения, соответствие возрастной категории.

Если книга содержит игровые либо музыкальные элементы, потребуется обязательный сертификат по ТР ТС 008/2011.

Электронные книги проходят отдельную процедуру оценки соответствия. Для таких товаров оформляют:

• сертификат ТР ТС 020/2011;

• декларацию ТР ЕАЭС 037/2016.

Если зарядное устройство входит в комплект, дополнительно потребуется сертификат с учетом:

• ТР ТС 004/2011;

• ТР ТС 020/2011.

Каждое электронное устройство должно сопровождаться комплектом эксплуатационной документации. В состав обычно входят:

• инструкция;

• паспорт;

• руководство по эксплуатации.

В документах указывают характеристики изделия, сведения о производителе, дату выпуска, правила безопасного использования, порядок действий при обнаружении неисправностей.

Книги для взрослой аудитории обязательной сертификации обычно не подлежат. В подобных случаях предприниматели получают:

• отказное письмо;

• добровольный сертификат на печатную продукцию.

Отказный документ подтверждает отсутствие обязательных требований технического регулирования. Такой вариант часто используют:

• на таможне;

• при поставках в торговые сети;

• для маркетплейсов;

• при взаимодействии с контролирующими органами.

В отказное письмо можно включать сразу несколько видов изделий. Срок действия документа не ограничивается, если нормативные требования не изменились.

Какие издания не попадают под ТР ТС 007/2011

Не вся детская полиграфическая продукция регулируется ТР ТС 007/2011. Учебные пособия, методические материалы, отдельные виды изданий для образовательного процесса относятся к другой категории.

Для таких изделий применяются требования Министерства образования Российской Федерации. Порядок оценки определяется назначением товара, форматом использования, содержанием учебных материалов.

Перед оформлением документов специалисты анализируют:

• тип издания;

• возрастную категорию;

• назначение изделия;

• формат использования;

• конструктивные особенности изделия.

Корректная идентификация помогает избежать ошибок при выборе схемы подтверждения соответствия.

Что проверяют во время испытаний

Разрешительные документы оформляют только после лабораторных исследований. Эксперты оценивают безопасность материалов, качество печати, характеристики бумаги, соответствие товара возрастным требованиям.

Во время испытаний проверяют:

• индекс токсичности бумаги;
• безопасность типографской краски;
• массу бумаги;
• плотность листов;
• размер шрифта;
• четкость текста;
• контрастность изображений;
• отсутствие загрязнений;
• качество печати;
• соответствие оформления возрасту ребенка.

Отдельное внимание уделяется параметрам, способным повлиять на зрение ребенка. Специалисты оценивают читаемость текста, отсутствие узкого шрифта, качество цветопередачи, отчетливость изображений.

Результаты исследований фиксируют в протоколах испытаний. После анализа данных принимается решение о регистрации декларации либо выдаче сертификата.

Какие стандарты используют при производстве

Для выпуска книг применяют государственные стандарты либо внутренние нормативные документы компании. При производстве детских изданий часто используют:

• ОСТ 29.127-2002;

• ГОСТ Р 7.0.4-2020.

Также предприятие вправе руководствоваться ТУ при изготовлении изделий.

Наличие нормативной базы помогает поддерживать стабильное качество продукции, контролировать характеристики материалов, подтверждать соответствие установленным требованиям.

 

Добровольная документация о соответствии

Добровольный сертификат помогает подтвердить качество товара, повысить доверие покупателей, укрепить позиции бренда на рынке.

Добровольная сертификация печатной продукции востребована:

• при работе с торговыми сетями;

• при продаже через маркетплейсы;

• при участии в тендерах;

• при продвижении новых изданий;

• при сотрудничестве с государственными организациями.

Во время проверки могут оценивать:

• качество бумаги;

• устойчивость печати;

• безопасность материалов;

• гипоаллергенные свойства;

• экологичность товара.

Наличие дополнительных подтверждений положительно влияет на репутацию издательства, особенно при выпуске детской либо подарочной продукции.

Как проходит процедура оформления

Работа начинается с анализа сведений о товаре. Специалист определяет тип изделия, возрастную категорию, форму обязательной оценки соответствия, перечень испытаний.

Для подачи заявки обычно подготавливают:

• описание продукции;

• макет издания;

• сведения о материалах;

• нормативную документацию;

• данные о производителе;

• образцы товара.

После проверки документов образцы направляют в лабораторию. Далее оформляют протоколы испытаний, регистрируют декларацию либо сертификат.

Центр помогает подобрать подходящую схему сертификации печатной продукции, сократить срок оформления, избежать ошибок при подготовке документов. Дополнительно доступны услуги:

• разработка ТУ;

• регистрация товарного знака;

• оформление экспертного заключения;

• создание этикетки;

• депонирование карточек товара;

• регистрация в системе «Честный знак»;

• получение добровольных сертификатов ЭКО, ОРГАНИК, БИО;

• оформление сертификатов ИСО;

• организация исследований на состав;

• оформление штрихкодов.

Эксперты центра сопровождают процедуру от анализа документации до регистрации разрешений. Грамотная подготовка помогает быстрее вывести изделия в продажу, снизить риск отказа при проверках. Направляйте заявки!