Документы для получения сертификата

Для прохождения процедуры подтверждения соответствия продукции установленным требованиям необходимо подготовить, предоставить пакет данных. Это обязательный этап в процессе оформления документации о соответствии. От полноты, корректности поданных сведений зависит срок проведения процедуры оценки соответствия, итоговое решение органа по сертификации. Перечень сведений зависит от формы оценки, типа продукции, страны происхождения, других факторов. Правильно собранный комплект позволяет ускорить получение разрешительного документа, избежать возврата заявки на доработку.

Какие документы нужны для получения сертификата

Документы для получения сертификата условно делятся на обязательные и дополнительные. Основной набор подается вне зависимости от типа изделия. В него входят:

• заявление установленной формы;

• уставные документы заявителя;

• копия свидетельства о регистрации в налоговом органе (ИНН, ОГРН);

• нормативная документация (ГОСТ или ТУ);

• эксплуатационные документы на товары;

• сведения о производственных площадях.

Дополнительно предоставляется технический паспорт, описание товара, инструкция по применению, а также протоколы предварительных испытаний, если они уже проводились. С учетом цели оформления (на серийный выпуск, партию, импорт или отечественное производство) необходимый перечень информации может быть расширен.

Обязательный перечень документов для сертификации

Существуют категории продукции, для которых установлен обязательный перечень данных, без которого невозможно оформить ни сертификат, ни декларацию. Такой комплект сведений включает:

• учредительные документы юридического лица;

• договор аренды или выписка о праве собственности на производственные помещения;

• инструкция по эксплуатации или паспорт изделия;

• копия нормативного документа, по которому выпускаются изделия;

• копия контракта или инвойса (для импортных партий);

• описание технических характеристик изделия;

• этикетка или макет упаковки.

При подтверждении соответствия техническим регламентам Таможенного союза (например, ТР ТС 010/2011, ТР ТС 032/2013) необходимо предоставить обоснование безопасности, расчетные, проектные данные, результаты неразрушающего контроля или документы, подтверждающие квалификацию персонала изготовителя.

Где и как подаются сведения на получение сертификата

Все данные подаются в аккредитованный орган по сертификации. Это может быть бумажная или электронная форма подачи. В большинстве случаев используется электронный документооборот через систему ФГИС Росаккредитации. Заявитель должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Способы подачи:

• через личный кабинет на портале ФГИС;

• с помощью оператора электронного документооборота;

• лично в офис органа по сертификации;

• по почте (в ограниченных случаях).

При подаче декларации о соответствии, сведения самостоятельно вносятся заявителем, а при сертификации — обработкой занимается орган. Все копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица, печатью компании (если применимо).

Особенности подачи документов для различных типов сертификатов

Пакет сведений различается в зависимости от назначения, категории товара:

1. Для серийной продукции иностранного производства:

• договор с уполномоченным заявителем в ЕАЭС;

• технический паспорт на изделие;

• список товаров;

• описание ассортимента;

• фотографии, чертежи, схемы;

• копия сертификатов, выданных ранее;

• руководство по эксплуатации.

2. Для партии товаров:

• контракт на поставку;

• инвойс;

• товарно-сопроводительные документы;

• копия паспорта изделия;

• список единиц в партии;

• код ТН ВЭД, ОКПД2.

3. Для оформления свидетельства о гос. регистрации (СГР):

• состав в процентах (для химических веществ);

• MSDS-паспорт;

• этикетка;

• документ на собственность или аренду производственной площадки;

• договор с уполномоченным лицом (для импортера).

4. Для продукции, попадающей под ТР ТС 010/2011:

• обоснование безопасности;

• паспорт оборудования;

• проектная, технологическая документация;

• расчеты прочности, устойчивости;

• протоколы исследований.

5. Для получения отказного письма заявитель предоставляет:

• заявление на имя руководителя органа сертификации;

• реквизиты компании;

• описание изделия;

• код ОКПД2 или ТН ВЭД;

• при необходимости копию контракта или инвойса.

Справка. Если продукция произведена по техническим условиям (ТУ), их необходимо зарегистрировать, предоставить вместе с копиями применяемых ГОСТов. При использовании нестандартных материалов или технологий требуется наличие технологического регламента, маршрутных карт.

 

Частые ошибки при оформлении документов

Несоответствие или отсутствие отдельных документов может привести к отказу в сертификации. Наиболее распространенные ошибки:

• подача неполного комплекта;

• отсутствие подписей или печатей на копиях;

• несоответствие наименования в заявке, техническом паспорте;

• неверное указание кодов ТН ВЭД или ОКПД2;

• подача устаревших версий документов;

• несогласованность между контрактом и техническими характеристиками товара.

Например, причиной отказа может стать отсутствие обоснования безопасности при подаче данных по ТР ТС 032/2013. Чтобы избежать возврата заявки, важно перед подачей проверить список на полноту, актуальность, соответствие заявленных изделий.

Дополнительные услуги центра

Центр оказывает комплексную поддержку по оформлению технической, разрешительной документации для различных видов товаров. Предоставляются следующие услуги:

• оформление обязательных сертификатов, СГР, деклараций соответствия на товар;

• подготовка ИУ или получение официальных копий ГОСТов;

• разработка технологического регламента для организации производственного процесса;

• составление технологических инструкций, маршрутных карт, фиксирующих этапы изготовления;

• выпуск отказных писем, оформление отрицательных решений для продукции, не попадающей под обязательную сертификацию;

• получение добровольных сертификатов, пожарных сертификатов;

• подготовка паспорта безопасности, эксплуатационной документации, паспорта оборудования и другой нормативно-технической документации;

• регистрация товарных знаков, составление рецептур, этикеток;

• оформление заключения по коду ТН ВЭД для корректного определения классификационного кода изделий.

Эти услуги позволяют сформировать полный пакет сведений для выпуска, перемещения и реализации продукции, а также обеспечить её соответствие действующим требованиям. Консультируем бесплатно. Звоните.