Отказное письмо по пожарной безопасности

Отказное письмо по пожарной безопасности (ОП) — это официальный документ, подтверждающий, что продукция по закону не подлежит обязательной сертификации на соответствие требованиям пожарной безопасности (ПБ). Такая разъяснительная документация выдается уполномоченным органом и освобождает производителя или поставщика от необходимости проходить испытания на огнестойкость, возгораемость, иные показатели пожаробезопасности, оформлять обязательные сертификаты, декларации.

Эксперты центра “EAC AUDIT” помогут предпринимателям из Москвы, Екатеринбурга и других городов РФ получить необходимые документы.

Требования законодательства при оформлении отказного письма 

В ОП указывается одно наименование или перечень заявленной продукции, для которой не требуется декларирование или сертификация пожаробезопасности, и юридическое лицо, по запросу которого оно составлено. В информационном документе приводятся ссылки на нормативные акты, подтверждающие этот факт:

• ФЗ № 123 и Распоряжение Правительства (РП) России № 3646-р;
• технический регламент ЕАЭС 043/2017 и Решение Коллегии ЕЭК № 170.

Если товарные позиции не попадают под требования этих законодательных актов, аккредитованный в данной области орган выдает отказное письмо по пожарной безопасности.

Справка! Альтернативный документ - отрицательное решение по заявлению на сертификацию, поданной предпринимателем в сертификационный орган по правилам обязательной оценки товара.

Когда требуется ОП

По закону продавец не обязан оформлять отказное письмо. Производство, импорт, и торговля без ОП не является нарушением, за это не предусматриваются штрафы, иные санкции по КоАП РФ.

Однако отсутствие этого документа может осложнить бизнес-процессы. 

1. Маркетплейсы могут временно заблокировать товар, если не предоставить отказное письмо по запросу в указанные сроки. В случае проблем с несколькими товарами поставщика, аккаунт могут заморозить, а продажа возобновится только после предоставления нужных документов.
2. Схожая ситуация возможна на таможне. Просто “на словах” сослаться на отсутствие товара в перечне сертифицируемой продукции не получится, особенно если обнаружится неоднозначность идентификации продукции. Без официального отказного письма по пожарной безопасности груз не пропустят через границу, что повлечет дополнительные расходы за его хранение на СВХ (отражаются на стоимости продукта). 
3. Во время проверок со стороны МЧС, например, при вводе в эксплуатацию объекта, где использовались не подлежащие сертификации материалы, тоже возникнут сложности, если не предоставить документальное подтверждение, что требования пожарной безопасности на товар не распространяются, продажа без разрешительных документов допускается по закону.

Кроме того, часто ОП входит в пакет документации для участия в госзакупках, его запрашивают контрагенты, конечные потребители и пр. 

Например, разъяснительный документ получают на отделочные, строительные материалы, которые не используются для отделки путей эвакуации, либо не представляют опасности при возгорании объекта и т.п.

Как выглядит отказное письмо

Единый официальный шаблон ОП отсутствует. Документ оформляется по форме, которую предусматривает орган с аккредитацией для работы с данной продукцией. В нем обязательно указываются следующие сведения: 

• наименования изделий;
• регистрационный номер, дата выдачи;
• информация о заявителе, производителе;
• пояснение, что товар не требует сертификации ПБ;
• ссылки на нормативные акты;
• коды продукции по классификаторам ОКПД2, ТН ВЭД;
• тех. документы, использованные при производстве в РФ (ГОСТ, ТУ, т.д.);
• реквизиты контракта, инвойса (при импорте);
• данные органа сертификации, оформившего ОП;
• срок действия. 

Чаще всего отказные письма оформляются на 1 год или действуют бессрочно. При последнем варианте ОП остается актуальным до тех пор, пока в список товаров, подлежащих сертификации, не внесут изменения.

Что нужно для оформления 

Чтобы заказать услуги по получению отказного письма, предприниматели обращаются в центр “EAC AUDIT”. Пакет документов обычно включает:

• заявку на выдачу ОП;
• реквизиты компании, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• описание товарных позиций: наименование, коды ТН ВЭД, ОКПД 2, сфера использования, характеристики;
• техническую документацию для российских товаров;
• контракт, инвойс для импортируемых изделий.

За достоверность предоставленных данных отвечает заявитель. Все документы подаются в виде заверенных копий на русском языке.

Как получить отказное письмо по пожарной безопасности

Алгоритм действий простой:

1. Клиент подает заявление.
2. Эксперты проверяют документы, проводят идентификацию товара.
3. Определяются коды, сравниваются с сертификационными перечнями.
4. Если позиции отсутствуют в законодательных актах, выдается отказное письмо.
5. Организуется доставка клиенту. 

Экспертиза продукта при оформлении ОП не предусматривается, вся процедура ограничивается анализом информации.

Однако, если необходимо доказать качественные свойства товара, предприниматель может дополнительно организовать независимую оценкуу и оформить добровольные сертификаты:

• пожаробезопасности, чтобы подтвердить огнестойки качества изделия
• соответствия продукции ТУ или ГОСТ производителя.

Эти документы помогают повысить доверие потребителей, увеличить спрос на товар и выделить его среди конкурентов.

Кроме этого, сертификаты получают и на производство. Оценка в данном случае реализуется в отношении выстроенной системы менеджмента по стандартам серии ИСО, например:

• 9001 —  стандарт управления качеством, по которому подтверждают эффективность СМК компании, соответствие продукции или услуг требованиям клиентов;
• 14001 —  требования к системе экологического менеджмента. По ним доказывают, что предприятие минимизирует воздействие на окружающую среду и соблюдает экологические нормы и т.д.

Для получения консультации о цене на отказное письмо по пожарной безопасности,  практической помощи по его оформлению или добровольных сертификатов свяжитесь с экспертами центра “EAC AUDIT”.