Паспорт качества на продукцию

Паспорт качества на продукцию – это технический документ, который содержит информацию о товаре, в т.ч. характеристиках, свойствах.

Составляется паспорт качества (далее – ПК) по результатам испытаний, в ходе которых подтверждается соответствие продукции нормам безопасности, указанным в технических регламентах ЕАЭС (ТР ТС), стандартах, прочей нормативной документации.

На какие материалы и зачем оформляется паспорт качества

С юридической стороны ПК не обязателен, однако, отсутствие документа станет препятствием для приемки или отгрузки продукции, повлечь срывы поставок товара, отказы контрагентов от заказов. Это приводит к тратам времени и финансовым потерям. Свойства, указанные в ПК, помогают выбрать сырьевой материал или готовое изделие под конкретные нужды заказчика.

Оформление паспорта качества на продукцию является обязательным для сертификации, если это предусмотрено в ТР ТС. ПК также включен в доказательственную базу производителя, импортера при декларировании товара.

ПК сопровождает партии оборудования, стройматериалов, топлива, нефтепродуктов, химической продукции, механизмов и тех. устройств, имеющих сложную конструкцию. На некоторые виды продукции, например, продовольственные товары, получать ПК не нужно. 

Оформление ПК является стимулом для проведения тщательного контроля качества товаров на всех этапах производственного цикла, что минимизирует дефекты, показатели брака на производстве. Документ служит доказательством соответствия товара установленным требованиям, что укрепляет доверие заказчиков, предотвращает претензии к качеству и рекламации.

 Содержание и структура паспорта качества 

При оформлении ПК руководствуются нормами единой системы технологической (ЕСТД) и конструкторской (ЕСКД) документации, предусмотренными в ГОСТ 3.1001-2011 и ГОСТ Р 2.610-2019 соответственно.

При разработке ПК также применяются прочие нормативно-технические документы – стандарты предприятий (СТО) или ТУ (тех. условия изготовителя).

 В документе отображаются следующие сведения:

• название, адрес компании-производителя;
• наименование выпускаемого продукта;
• характеристики товара (размеры, вес, тип, модель, марка);
• номер партии; 
• показатели безопасности продукта, информация о его соответствии установленным требованиям;
• срок службы / эксплуатации / годности продукта (в зависимости от его специфики).

Составляют ПК производители или уполномоченные ими лица. Документ подписывается данным лицом, скрепляется печатью организации.

Документация, которая нужна для оформления 

Чтобы получить паспорт качества на продукцию, подготавливается информация:

• описание изделия;
• учредительную документацию предприятия, подтверждающие законную деятельность в статусе ИП/ЮЛ;
• ГОСТ, применяемый в производстве, или составление ТУ с регистрацией их в реестре ФАТРиМ
• технологический регламент, описывающий процесс изготовления;
• прочее (при необходимости).

Точный список требуемой документации и сведений зависит от специфики изделия, поэтому может быть дополнен.

Этапы разработки паспорта качества

Изготовитель вправе составить ПК своими силами, если располагает требуемыми ресурсами, а также делегировать процедуру экспертам центра «EAC AUDIT».

Разработка с помощью экспертов начинается с оформления заявки, подготовки необходимой документации. Процедура предусматривает следующие действия:

Эксперты изучают заявку, документы, представленные заявителем.

Проводятся испытания отобранных образцов (проб) продукта. При отборе проб, образцов нужно, чтобы их характеристики и состав не отличались от свойств поставляемой продукции. По результатам отбора оформляется акт, а упаковка, в которой хранятся образцы, подлежит опечатыванию. 

Образцы изделий проходят исследования и тестирования, по результатам которых эксперт лаборатории оформляет протокол. В нем указываются только достоверные сведения о проведенных испытаниях, свидетельствующие о том, что исследуемый объект соответствует заданным нормам.

Результаты проведенных проверок отражаются в ПК.

Документ составляется в свободной форме на бланке предприятия. При изменениях сырьевого состава, применяемых технологий в ПК вносятся соответствующие корректировки.

Что еще нужно оформить производителю (импортеру)

Производитель (поставщик) должен получить разрешительную документацию, которая подтверждает соответствие продукта нормам ТР ТС либо прохождение оценки по ПП РФ №2425 (Постановлению, принятому для сертификации, декларирования в системе РФ). 

Вид разрешительной документации зависит от типа продукта, например, для пищевых продуктов требуется декларация, а на детское питание или относящееся к специализированному оформляется СГР – свидетельство, выдаваемое Роспотребнадзором в РФ по итогам гос. регистрации.

Для оценки пищевых продуктов используются следующие ТР ТС:

• 021/2011 – на все виды продовольствия;
• 022/2011 – в части маркировки;
• 029/2012 – в части пищевых добавок, используемых при изготовлении продукта.
• 033/2013 – молоко;
• 034/2013 – мясо;
• 040/2016 – рыба;
• 051/021 – мясо птицы.

Для оценки оборудования применяются: 

• для бытового – ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 – проводится сертификация + оформляется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016;
• для промышленного – ТР ТС 010/2011 – декларация, сертификат (выбор зависит от назначения изделия).

Оценка соответствия товара может проходить и по ПП РФ № 2425.

Производители могут внедрить и сертифицировать на предприятии системы менеджмента. Например, для пищевых предприятий – это ХАССП (разработка и внедрение принципов ХАССП обязательно), сертификация проводится по требованиям ИСО 22000. Также можно внедрить и сертифицировать системы менеджмента по критериям, устанавливаемым ИСО 9001, 14001, 45001.

Добровольно можно получить сертификаты, подтверждающие соответствие нормам ГОСТ или ТУ. Проверяемые характеристики выбирает заявитель. Добровольная сертификационная оценка способствует формированию имиджа, повышению доверия покупателя, получению других преимуществ.

Также можно получить пожарный сертификат, который подтверждает, что изделие изготовлено из негорючих материалов и не послужит причиной пожара при правильном использовании.

Многая продукция в РФ подлежит маркировке средствами идентификации с отражением информации о ее движении (вводе в оборот, выбытии) в системе «Честный Знак».

Также на продукт потребуется разработка этикетки. Наличие и правильность маркировки проверяется в ходе сертификационных процедур. На маркировке должен присутствовать штрихкод, если поставка будет осуществляться в торговые сети и крупные магазины, товарооборот в которых автоматизированный.

Получить помощь в оформлении любой документации, маркировке товаров можно в центре «EAC AUDIT». Консультируем бесплатно, обращайтесь.