Оформление электронных паспортов транспортных средств

Транспортные средства (ТС) — это часть повседневной жизни, логистики и экономики. Это любые механизмы, предназначенные для перевозки людей или грузов по дорогам. Чтобы такие средства могли законно участвовать в дорожном движении, необходимо оформить на них специальные документы - ЭПТС. Этот документ заменил бумажный вариант, полностью перейдя в цифровую форму.

Что такое ЭПТС

Электронный паспорт транспортного средства (ЭПТС) — это цифровой документ, в котором содержится полная информация о конкретной машине, начиная с момента её производства. Он оформляется на новые транспортные средства, вводимые в обращение на территории России, а также на импортируемую технику.

В отличие от бумажного ПТС, цифровой вариант невозможно утерять, повредить или подделать. Все данные хранятся в государственной системе электронных паспортов (СЭП), обеспечивающей надежную защиту и доступность информации в любой момент.

Переход к цифровому ПТС стал обязательным шагом в рамках развития цифровых сервисов в сфере транспорта. С 1 ноября 2020 года бумажные паспорта больше не выдаются. Исключения составляют лишь некоторые случаи с подержанными машинами, ранее выпущенными в обращение.

Кто оформляет электронный паспорт на ТС

Выдачей ЭПТС занимаются организации, входящие в Единый реестр, который ведёт Минпромторг России. Это уполномоченные структуры, прошедшие аккредитацию и получившие право работать в СЭП. Среди них — производители техники, официальные представители, импортеры и сертификационные центры.

Ранее функции по выдаче паспортов ввозимой техники частично выполняли таможенные органы. Однако с ноября 2022 года эти действия официально прекращены, что закреплено пунктом 2 Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 122 от 22 сентября 2015 года. Оформление паспортов теперь полностью передано в зону ответственности аккредитованных организаций - сертификационные центры, производители техники, а также аккредитованные участники, зарегистрированные в системе электронных паспортов.

Актуальный список участников размещается на сайте Минпромторга и регулярно обновляется.

Что содержит электронная ПТС

Содержание электронного свидетельства строго регламентировано. Его структура определена решением Коллегии ЕЭК от 12 июля 2016 года № 81. Документ создаётся по утверждённой форме, Решения № 100. В документе содержится исчерпывающая информация о транспортном средстве, включая:

• данные об изготовителе;
• сведения о владельце;
• год выпуска;
• модель, объем и мощность двигателя, массу, габариты, максимальную скорость и другие технические параметры;
• VIN-номер, идентификационные коды и номера агрегатов;
• информацию о регистрации и снятии с учета;
• реквизиты сертификатов соответствия;
• наименование организации, оформившей регистрационное свидетельство;
• дату оформления.

Эти данные необходимы при постановке на учет, продаже, переоформлении или вывозе транспортного средства за пределы страны. ЭПТС обладает той же юридической силой, что и прежний бумажный вариант, но предоставляет больше возможностей для автоматизации проверок и процедур.

Электронная регистрационная карточка закрепляется за конкретным транспортным средством и сопровождает его на протяжении всего жизненного цикла. При смене владельца, перепродажах или перерегистрации создаётся выписка, но сам цифровой документ не переоформляется заново.

На какие транспортные средства требуется ЭПТС

Электронный паспорт обязателен для всех категорий техники, предназначенной для участия в дорожном движении. Оформляется на:

• легковые автомобили, включая электромобили;
• грузовики, фургоны, тягачи;
• автобусы и микроавтобусы;
• мотоциклы, мопеды, мотороллеры;
• прицепы и полуприцепы;
• трициклы и квадроциклы.

Также требуется ЭПТС на технику, поставляемую в качестве серийной или индивидуальной сборки, включая спецавтомобили. Без него нельзя провести регистрацию в ГИБДД, оформить ОСАГО или участвовать в сделках купли-продажи.

Сертификация перед оформлением ЭПТС

Перед оформлением ЭПТС производителям необходимо подтвердить соответствие транспортного средства требованиям технических регламентов Таможенного союза. Для этого оформляется сертификат или декларация по ТР ТС. Наиболее часто применяются:

1. ТР ТС 018 «О безопасности колесных транспортных средств».
2. ТР ТС 010 «О безопасности машин и оборудования».
3. ТР ТС 031 «О безопасности сельхозтехники».

Дополнительно может потребоваться оформление Обоснования безопасности, паспорта самоходной машины (ПСМ), СБКТС или сертификатов ИСО.

На основании документа о соответствии допускается оформление электронного свидетельства. Без предварительной сертификации ЭПТС не выдаётся.

Как проходит регистрация ЭПТС

Процесс оформления электронного паспорта включает несколько этапов:

1. Сбор данных. Подготавливается полный пакет сведений о транспортном средстве, включая технические параметры, документы о безопасности, сведения о производителе и будущем владельце.
2. Формирование заявки. Информация заносится в систему СЭП, используется цифровая подпись уполномоченного лица.
3. Проверка сведений. После отправки заявки проводится верификация, документ получает предварительный статус. Оплачивается утилизационный сбор.
4. Регистрация и присвоение статуса. После внесения всех данных регистрационный документ приобретает статус "действующий" и может использоваться для постановки на учёт.

Процедура оформляется через аккредитованных операторов системы. Это упрощает процесс и снижает вероятность ошибок при заполнении данных.

Как заменить бумажный ПТС на цифровой

Замена возможна при любых регистрационных действиях. При продаже машины, смене владельца или даже просто по желанию старый бумажный ПТС можно перевести в электронную форму. Для этого нужно обратиться в организацию, имеющую доступ к СЭП, или в сертификационный центр EacAudit. После проверки всех данных и документов создается цифровой паспорт, а бумажный аннулируется и возвращается владельцу с отметкой об утрате юридической силы. После этого все действия производятся уже через ЭПТС.

Такой переход актуален при продаже автомобиля — электронный документ позволяет покупателю сразу получить доступ ко всей истории машины и убедиться в подлинности сведений.

Как купить или продать автомобиль с ЭПТС

Процедура купли-продажи транспортных средств с электронным паспортом почти не отличается от привычной схемы. Главное отличие — доступ к ЭПТС осуществляется через специализированный портал. После подписания договора купли-продажи необходимо внести изменения в паспорт. Сделать это может новая сторона, при наличии электронной подписи или через уполномоченную организацию.

Покупатель может заранее запросить выписку из ЭПТС, чтобы проверить, не числится ли машина в залоге, нет ли ограничений или несогласованной информации.

Что такое выписка из электронной формы ПТС

Это краткий документ, содержащий сведения о транспортном средстве. Выписка используется при проверках, оформлении страховки, регистрации или передаче прав собственности. Её может получить любой заинтересованный участник сделки — например, покупатель, лизинговая компания или банк.

Выписка подтверждает оригинальность ЭПТС и позволяет ознакомиться с характеристиками, не запрашивая полный доступ к системе. Это удобно при покупке техники с рук или при оформлении лизинга.

Почему стоит обратиться в EacAudit

Центр EacAudit оказывает профессиональную поддержку при оформлении электронных паспортов транспортных средств. Эксперты сопровождают клиента на всех этапах — от подготовки документации до внесения данных в реестр. Это снижает риск отказа, при оформлении техники, ввезённой из-за рубежа или собранной по специальному заказу. В дополнение эксперты центра помогают оформить:

• сертификаты и декларации по ТР ТС 010, 018, 031;
• обоснование безопасности;
• добровольную сертификацию;
• паспорта самоходных машин (ПСМ) на вездеходы, снегоболотоходы, технику специального назначения;
• сертификаты серии ИСО;
• СБКТС — свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства.

Сотрудничество с аккредитованным центром — это гарантия правильного оформления документов, точного соблюдения требований регламентов и сокращения сроков прохождения процедуры.