Оценка опыта и деловой репутации охранных организаций

Многие процедуры, связанные с оценкой деятельности компаний на предмет ее соответствия требованиям, предъявляемым стандартами, проводятся на добровольной основе. Их организация позволяет предпринимателю выделить свою фирму и получить конкурентное преимущество.

Оценка опыта и деловой репутации охранных организаций также проводится при наличии добровольного желания заявителя. Результатом процедуры является оформление сертификата, расчет индекса и включение с ведений о компании в единый реестр ответственных исполнителей.

Наши специалисты помогут пройти все этапы сертификации и получить разрешительный документ, подтверждающий надежность компании и ее положительную репутацию.

Порядок оформления сертификата охранной организации

Сертификация в соответствии с законодательными нормами и положениями регулирующего стандарта ГОСТ Р 66.9.04-2017 проводится на основании следующих правил и требований:

• порядок процедуры должен полностью отвечать положениям общего стандарта национальной системы – ГОСТ Р 66.0.01-2015;
• для того, чтобы была инициирована проверка фирмы, заявитель должен предоставить заявку, форма которой отражена в регулирующем стандарте;
• при сертификации эксперты должны руководствоваться методикой оценки охранных организаций, которая отражена в Приложении Б стандарта;
• проверка фирмы перед расчетом индекса и предоставлением сертификата включает в себя два этапа. Первый заключается в проверке деятельности организации с учетом предоставленной документации и информации. На втором этапе осуществляется выездная проверка. Ее проводит эксперт в области частной охранной деятельности. В ходе проверки устанавливается соответствие лицензионным требованиям, устанавливается опыт кадров, входящих в штат фирмы, а также рядовых сотрудников охранной организации;
• по результатам проведения процедуры заявителю предоставляется не только сертификат соответствия. Обязательным документом, который выдается представителю оцениваемой фирмы, является отчет о проведении сертификации.

Форма отчета о проведении сертификации

В отчет о прохождении процедуры включают информацию о:

• субъекте, который был задействован в проведении оценки;
• руководителе сертификационного центра;
• экспертах, задействованных в проведении процедуры. Согласно требований, отраженных в стандарте, количество экспертов, принимающих участие в проверке, не может быть менее 3 человек;
• порядке оценке каждого из субфакторов (критериев), которые принимаются во внимание при проведении процедуры и влияют на значение итогового индекса.

Содержание заявки на проведение сертификации

Заявка на проведение сертификации должна включать в себя следующие этапы:

• наименование документа;
• наименование фирмы, оказывающей охранные услуги, проверка которой будет проводиться;
• местонахождение организации;
• телефон, адрес почтового ящика заявителя;
• ФИО руководителя организации, для которой будет проводиться оценка;
• область деятельности предприятия;
• подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера;
• дата оформления и печать.

Перечень факторов, которые будут приниматься во внимание при проведении оценки

В ходе сертификации экспертами ЦС проводится проверка следующих факторов, которые также учитываются:

• история работы фирмы. Она должна учитывать работу компании в определенной сфере и объем работ, который был выполнен в ходе всего периода функционирования;
• обеспеченность компании сторонними средствами. Такой фактор позволяет принимать во внимание обеспеченность компании ресурсами;
• присутствие достаточного количества кадров (сотрудников). Они должны иметь необходимую квалификацию и образование для выполнения работ в рамках охранной деятельности;
• имидж. При определении такого субфактора принимаются во внимание отзывы контрагентов, партнеров и представителей средств массовой информации в отношении оцениваемой организации;
• достоверность сведений, которые были предоставлены представителем в ходе обращения для проведения сертификации.

Готовый сертификат действует в течение года. Для получения документа вновь по истечению срока проводится повторный анализ фирмы.

Перечень необходимой документации

Заявитель при обращении в ЦС предоставляет:

• свидетельство о регистрации заявителя;
• уставную документацию;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• информацию по кодам ОКВЭД;
• перечень работ, которые выполняются компанией. Предоставляя информацию, необходимо принимать во внимание три последних года работы компании;
• разрешительную документацию, которая оформлена в рамках деятельности организации заявителя;
• финансовую документацию;
• копии документации, подтверждающей определенную квалификацию персонала;
• документацию по имеющимся отзывам в СМИ;
• отзывы клиентов компании;
• трудовые договора по руководящим должностям;
• справку по стажу работы сотрудников.
• прочую документацию и информацию.

Для получения информации о точном перечне необходимой документации обратитесь к нашим специалистам – консультации бесплатны!

Направляйте заявки.