Отбор образцов для сертификации

Процесс подтверждения соответствия товара установленным нормам начинается не с выдачи сертификата, как думают многие, а с куда более фундаментального этапа — отбора образцов. Именно от правильности этой процедуры зависит, будут ли испытания достоверными, а разрешительные документы — законными и неоспоримыми.

Отбор проб регулируется строгими правилами и ГОСТами, а ошибки в нём могут обернуться отказом в регистрации декларации, аннулированием сертификата и даже административной ответственностью.

Что такое отбор образцов и зачем он проводится при сертификации

Если говорить просто, отбор образцов — это изъятие небольшой части продукции из партии или серии для последующих исследований. На основании анализа этих проб делаются выводы о всей партии товара.

Представьте: у вас тысяча единиц продукции. Проверить каждую невозможно, но именно грамотно выбранный образец даёт объективное представление о свойствах всей партии. Лаборатория исследует пробы, а результаты распространяются на весь товар.

Отбор образцов — это фундамент для принятия решения: регистрировать сертификат соответствия или декларацию.

Отличие процедуры отбора при сертификации и декларировании

Главное отличие кроется в том, кто отвечает за выбор проб.

1. При сертификации отбор всегда проводит независимый орган по сертификации. Процедура фиксируется документально, часто в присутствии представителя компании-заявителя. Это гарантия объективности: производитель или продавец никак не влияет на процесс.

2. При декларировании обязанность ложится на саму компанию. Она вправе самостоятельно отобрать пробы или привлечь стороннюю лабораторию. Но это лишь право, а не обязанность.

По сути, сертификация требует независимой проверки, а декларирование строится на доверии к ответственности производителя.

Нормативные документы и ГОСТы

Основные правила закреплены в ГОСТ Р 58972-2020. Он называется «Общие правила выбора продукции для проверки качества и безопасности».

Кроме него, действуют и другие правовые акты:

• базовый закон о техническом регулировании (ФЗ № 184);

• комплекс требований Евразийского союза (технические регламенты ТС ЕАЭС);

• санитарные предписания Роспотребнадзора;

• закон о пожарной безопасности (ФЗ № 123);

• руководящие документы системы аккредитации Росаккредитации.

Эти нормы дополняют друг друга, а выбор зависит от вида продукции и способа подтверждения соответствия.

СПРАВКА: выбор конкретного регламента зависит от вида продукции и способа подтверждения соответствия. Например, для пищевой продукции действуют свои санитарные нормы, а для строительных материалов — требования пожарной безопасности.

Правила и требования к отбору образцов для испытаний

Грамотный выбор образцов — это основа достоверных результатов. Результат экспертизы зависит от правильности проведения процедуры. Вот ключевые принципы, которые обеспечивают честность проверки.

Ключевые принципы грамотного отбора:

• репрезентативность: отобранные пробы должны быть точным отражением всей партии товара, а не лишь его отдельной части. Такой подход позволяет избежать искажения данных;

• случайность: выборка производится беспристрастно, по заранее определённому алгоритму, что исключает человеческий фактор и предвзятость;

• фиксация процесса: каждый этап процедуры подробно документируется. Это обеспечивает полную прозрачность и позволяет в любой момент подтвердить корректность действий;

• квалификация сотрудников: работу выполняют сотрудники аккредитованных лабораторий или сертифицированных органов. В случае декларирования соответствия к процессу могут быть привлечены представители компании-заявителя;

• сохранность проб: сразу после взятия, пробы защищают от возможных повреждений и надёжно маркируют. Это предотвращает их подмену или порчу.

ВАЖНО: даже если продукция качественная, нарушение этих правил может привести к отказу в регистрации декларации или сертификата.

 

Пошаговый порядок выбора образцов по ГОСТ

Национальный стандарт определяет чёткую последовательность действий:

1. Планирование: сначала определяют цели исследования и выбирают схему испытаний.

2. Выбор локации: местом проведения может быть склад производителя, цех, торговая площадка или транспортное средство.

3. Подготовка: на этой стадии готовят документы, проверяют упаковочное оборудование и создают подходящие условия для работы.

4. Непосредственный выбор: количество экземпляров для проверки зависит от типа продукции — серийного выпуска, отдельной партии или единичного изделия.

5. Маркировка и упаковка: каждой пробе присваивают уникальный номер. Упаковка должна надёжно защищать содержимое от загрязнений и повреждений.

6. Документирование: результаты работы фиксируют в акте с подробным описанием всех действий и характеристик образцов.

Оформление акта отбора проб и образцов

Акт — главный документ, фиксирующий факт проведения процедуры. Он имеет юридическую силу и подтверждает соблюдение всех норм.

В акте указывают:

• Сведения о заявителе и органе по сертификации.

• Цель и схему проведения оценки соответствия.

• Полные идентификационные данные товара.

• Дату, место и условия проведения процедуры.

• Объем партии и количество изъятых экземпляров.

• Информацию об упаковке и пломбировании.

• Подписи всех участников процесса. 

Иногда указывают дополнительные сведения, например используемые инструменты или методы.

ВАЖНО: при декларировании акт подписывает представитель заявителя, а при сертификации — представители обеих сторон.

Хранение и транспортировка отобранных проб в лабораторию

Сохранность проб критична: любые изменения могут исказить результаты испытаний. Чтобы этого не произошло, применяют несколько правил:

• образцы изолируют от остальной продукции и фиксируют с помощью пломб или печатей;

• для упаковки используют материалы, исключающие повреждения, загрязнения и контакт с внешней средой;

• при перевозке соблюдают температурный режим, указанный производителем, а также сроки доставки;

• условия хранения описаны в технической документации или инструкциях по эксплуатации, им нужно строго следовать.

Только при соблюдении этих мер можно гарантировать достоверность лабораторных испытаний.

Ответственность за нарушение правил отбора проб ГОСТ

Нарушение установленных норм влечёт серьёзные последствия для всех участников процесса. Ошибки в выборе образца могут дорого стоить бизнесу. Подобные нарушения становятся основанием для:

• аннулирования выданного сертификата соответствия;

• отказа в регистрации декларации;

• признания доказательной базы недействительной;

• привлечения виновных к административной ответственности;

• наложения штрафов.

Точное соблюдение регламента обеспечивает точность оценки и юридическую чистоту документов. Это защищает интересы потребителей и добросовестных производителей.

Как упростить процедуру и избежать рисков

Отбор образцов — это ответственная и трудоёмкая работа. Ошибка на любом этапе может затормозить выход товара на рынок. Поэтому многие компании доверяют этот процесс профессионалам.

В центре сертификации EacAudit помогают собрать образцы с соблюдением всех правил и готовят все нужные документы. Среди них:

• сертификаты и декларации на продукцию;

• регистрационные удостоверения для медицинских изделий;

• технические условия, официальные копии ГОСТов;

• отказные письма и добровольные сертификаты;

• экологические заключения;

• пожарные сертификаты;

• санитарно-гигиенические заключения;

• документы по стандартам ISO;

• регистрация товарного знака и получение штрих-кода;

• подтверждение «Сделано в России»;

• оформление этикетки и маркировки.

Такой комплект документов открывает путь на рынок ЕАЭС, избавляя от лишних препятствий.

Работа с центром сертификации EacAudit позволяет ускорить процесс, избежать бюрократических ошибок и выйти на рынок ЕАЭС без лишних препятствий.