Регистрация штрих кода

Регистрация штрих кода — это современный инструмент, который позволяет легко и быстро идентифицировать товары, обеспечивая точность и эффективность в управлении запасами, учёте продукции и логистике. Его уникальный цифровой и графический формат служит для автоматической обработки информации, упрощая процесс продажи и мониторинга товаров на всех этапах их жизненного цикла, размещенный на этикетке изделия.

Особенности регистрации штрих кодов

Регистрация штрих кодов в РФ предусматривает присвоение уникальных цифровых кодов, которые используются для автоматической идентификации изделия на различных этапах обращения (от изготовления до продаж и логистики). Штрихкод является важным инструментом в системе учета товаров, упрощает работу как для производителей, так и для потребителей. Процесс регистрации штрихкода в России, как правило, интегрирован в международную систему EAN (Европейский стандарт штрихкодов).

Штрихкоды, используемые российскими производителями, в основном соответствуют международной системе EAN, где код состоит из 13 цифр. Структура делится на несколько частей:

1. Префикс (первые 3 цифры) — это международно признанный код, который не указывает на страну происхождения товара, а служит для идентификации производителя и его продукции.
2. Основная часть (следующие цифры) — это уникальный идентификатор товара, который зависит от производителя и наименования продукта. Эти цифры не содержат данные о самом товаре или его происхождении.
3. Контрольное число (последняя цифра) — оно служит для проверки правильности формирования штрихкода. Контрольное число рассчитывается по специальному алгоритму и необходимо для того, чтобы убедиться, что код соответствует установленным стандартам, а также не был искажен.

Для РФ есть несколько диапазонов префиксов:

• Международные префиксы (460-469) — эти штрихкоды применяют при обороте товаров как внутри России, так и за её пределами. Эти префиксы принадлежат российским производителям, зарегистрированным в системе EAN, и предоставляют им возможность маркировать товары для международного рынка.
• Внутренние префиксы (793) — штрихкоды с этим префиксом предназначены исключительно для внутреннего оборота на территории России. Товары с такими штрихкодами не могут быть использованы для реализации за рубежом.

Таким образом, штрихкоды с префиксом 460-469 могут использоваться как для российской, так и для международной торговли, а штрихкоды с префиксом 793 ограничены только внутренним рынком России.

В каких случаях необходима регистрация штрих кодов

Регистрация штрих кодов необходима в различных случаях, когда требуется автоматическая идентификация товара, упрощение процессов учета, контроля, продажи товаров. Основные случаи, когда необходима регистрация штрихкодов:

1. Продажа товаров через торговые сети и онлайн-рынки: когда товар поступает в розничные сети или продается через онлайн-магазины, штрихкоды становятся обязательными для учета, упрощения процесса продажи. Это позволяет автоматически сканировать информацию о товаре при его продаже, что ускоряет процесс оформления покупок, минимизирует вероятность ошибок.
2. Участие в крупных торговых системах и логистических операциях: при работе с крупными оптовыми поставками или международными логистическими операциями регистрация штрих кодов необходима для учета товаров на складах, в процессе транспортировки, при их перемещении через таможенные пункты. Это способствует более эффективной логистике, предотвращает потерю товаров.
3. Маркировка продукции для соответствия законодательным требованиям: в некоторых отраслях, например в пищевой, фармацевтической и косметической, штрих коды требуются для соблюдения государственных стандартов, нормативных актов. 
4. Участие в международной торговле: если предприятие планирует экспортировать свою продукцию, регистрация штрих кодов необходима для соответствия международным стандартам, таким как EAN или UPC. Это облегчает продажу товаров за рубежом, упрощает таможенные процедуры, позволяет использовать товар на международных рынках.
5. Снижение ошибок при обработке товаров: в процессе учета и инвентаризации штрих коды играют важную роль, позволяя автоматизировать проверку наличия продукции на складах и в магазинах, снижать вероятность человеческих ошибок, а также обеспечивать более точные данные для систематизации на складах, в системах ERP.
6. Упрощение учета в бухгалтерии: штрихкоды облегчают ведение бухгалтерского учета, поскольку позволяют автоматически собирать информацию о поступлениях, продажах и остатках товаров. Это сокращает время на проверку инвентаризаций, позволяет оперативно отслеживать финансовые операции.
7. Требования со стороны крупных ритейлеров и партнеров: многие крупные торговые сети и производственные компании требуют наличия зарегистрированных штрихкодов для всех товаров, которые поступают в их магазины или на склад. Это условие часто включается в договорные обязательства с поставщиками.
8. Участие в программных и автоматизированных системах учета: если предприятие использует системы автоматизации для управления продажами и инвентаризацией, штрих коды необходимы для интеграции этих систем с другими технологическими решениями. Это позволяет ускорить работу с товарными потоками, минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных.

Таким образом, регистрация штрихкодов необходима для эффективного управления товарными потоками, соблюдения стандартов и упрощения торговых, логистических процессов.

 

Этапы регистрации

Штриховые коды для централизованного распределения присваиваются специальными органами-регистраторами, работающими в каждой стране. Чаще всего это крупные организации с международным признанием, которые обеспечивают правильное формирование, учет кодов.

Процесс получения штрих-кода начинается с подачи заявки от компании любой формы собственности, желающей зарегистрировать свою продукцию. Для этого нужно собрать пакет документов, список товаров, требующих штрихового кодирования.

После подачи заявки информация о продукции вносится в базу данных регистратора, и на основе этих данных генерируются уникальные штрих коды для каждой товарной позиции. Уникальность кодов обеспечивается тем, что каждому регистратору выделяется свой неповторяющийся диапазон кодов, что исключает возможность их дублирования.

Получение штрих-кода дает бизнесу возможность эффективно учитывать товары, упрощать процесс продаж и открывать новые перспективы для выхода на международные рынки.

Поэтапное получение штрихового кода:

1. Заполнение заявки: от точности введенных данных во многом зависит успех регистрации. В заявке указываются следующие обязательные сведения: наименование организации, юридический адрес, данные руководителя, документ, подтверждающий полномочия руководителя, ИНН, КПП, ОГРН, выбранный префикс, описание, название изделия, вид упаковки, а также вес или объем товара.
2. Отправка заявки регистратору: она направляется регистратору, чаще всего по электронной почте. На этом этапе важно убедиться в правильности данных, чтобы исключить возможные ошибки.
3. Получение результатов: после обработки заявки заявитель получает готовые штрих-коды в удобном формате графических изображений, а также свидетельство от официального регистратора. С этого момента можно использовать штрих-коды для маркировки продукции.

Заявитель становится аккредитованным участником системы регистратора, а информация о присвоенных штрих-кодах становится доступной для торговых сетей, поисковых систем и различных приложений, используемых для процедуры валидации.

Документы, необходимые для регистрации штрих кодов

Для начала процесса оформления заинтересованному лицу нужно предоставить следующее:

1. Регистрационные данные компании: это могут быть учредительные данные организации, свидетельства о государственной регистрации, а также документы, подтверждающие полномочия представителя.
2. Перечень изделий, устройств и материалов, подлежащих штрихкодированию: в этом списке должны быть указаны все товары, для которых требуются штрихкоды.
3. Описание товара: для каждого изделия необходимо указать полное наименование, состав, дату изготовления, срок хранения, другие характеристики, которые могут быть важны для правильного формирования штрих-кода.

Эти документы являются основой для регистрации и присвоения уникальных кодов продукции, что обеспечивает правильный учет, идентификацию товаров на всех этапах обращения.

Какие штрафы за отсутствие?

В данное время в России вводится обязательная маркировка ряда товаров в систему «Честный знак». Важно подчеркнуть, что маркировочные коды - это двумерный штрих-код DataMatrix, состоящий из чёрно-белых элементов либо разной яркости, обычно в форме квадрата, в прямоугольной или квадратной структуре, в отличие от стандартных QR-кодов.

«Честный знак» — это система маркировки, направленная на отслеживание товаров на всех этапах их движения — от производителя до конечного потребителя. Эта система обеспечит прозрачность рынка, эффективную борьбу с контрафактной продукцией, защиту прав потребителей.

В условиях обязательной маркировки товаров штрихкодирование становится необходимым. Отсутствие маркировки или её неправильное оформление влечёт за собой административную ответственность, включая следующие санкции:

• для юридических лиц за выпуск или продажу продукции без обязательной маркировки, а также за несоответствие требованиям оформления штрихкодов — до 500 тыс. руб.;
• для индивидуальных предпринимателей за продажу незарегистрированной или неправильно маркированной продукции — до 100 тыс. руб.;
• для должностных лиц за нарушения, связанные с внедрением обязательной маркировки на предприятии, — до 50 тыс. руб.

Кроме того, такие нарушения могут повлечь за собой приостановление деятельности, запрет на реализацию продукции и даже конфискацию контрафактных товаров. Поэтому крайне важно строго соблюдать требования законодательства по маркировке, правильно оформлять штрихкоды для всей продукции, подлежащей обязательной маркировке.

Кто выдает документ?

Для оформления штрихкодов рекомендуем обратиться в Центр «EAC Audit». Наши специалисты предоставят подробную информацию о цене разработки и сроках оформления на консультации. Мы поможем вам получить коды в Москве и других городах, зарегистрироваться в системе «Честный знак», оформить все необходимые разрешительные документы для законной реализации вашей продукции.

Есть вопросы? Заполните заявку на нашем сайте или закажите звонок — консультации бесплатны.