Сертификат на бумагу

Выпуск бумаги и бумажной продукции на рынок регламентируется законодательством РФ и ЕАЭС. У разных видов изделий требования к безопасности отличаются. Правильная классификация позволяет определить, обязательна ли сертификация бумаги перед продажей, в какой форме предписывается проводить процедуру.

Внимание! По классификатору ТН ВЭД изделия из бумажной массы относятся к группе 48. Например, офисная бумага имеет коды ТН ВЭД - 4802 56, ОКПД2 - 17.12.14, а туалетная - 4818 10 / 17.22.11 соответственно.

Ее производство в России ведется по госстандартам - ГОСТ Р 52354-2005 (бумажные средства гигиены), ГОСТ Р 58106-2018 (бумага для офисной техники). Либо предприниматели разрабатывают и регистрируют собственные техусловия (ТУ) / стандарт организации (СТО), которые не противоречат действующим нормативам.

Нужен ли сертификат соответствия на бумагу

Для одних изделий требуется разрешительная документация, а часть ассортимента не подлежит обязательной оценке безопасности, что подтверждается отказным письмом (ОП) / отрицательным решением по заявке (ОР). Поэтому первым шагом всегда становится правильное определение разновидности и назначения товара.

Справка! К изделиям, для которых не требуются обязательные разрешения, но компании часто получают ОП / ОР, относят офисную бумагу для печати, материалы для оформления цветочных, подарочных композиций, использования в типографиях.

Среди товарных категории, подлежащих обязательной оценке:

• Упаковочная, оберточная бумага.
  Для нее предписывается процедура декларирования соответствия требованиям профильного техрегламента ТС 005/2011 (безопасность упаковки).

• Туалетная бумага, бумажные полотенца, салфетки.
  Эти изделия проходят сначала госрегистрацию в Роспотребнадзоре по единому решению КТС №299 с выдачей свидетельства (СГР). Затем на них оформляется декларация по ПП России №2425 с учетом требований ГОСТ Р 52354-2005.

• Рисовальные, письменные принадлежности для детей.
  Такие товарные позиции как картон, цветная бумага, прочее декларируется по техрегламенту ТС 007/2011 (безопасность подростковых, детских изделий).

Таким образом, сертификат на бумагу в обязательном порядке не оформляется. Однако, компании часто получают его дополнительно, как независимое подтверждение качества изделия. 

В центре EAC Audit определят правильный вариант оценки, помогут предпринимателю провести необходимые процедуры, избежав лишних затрат.

Лабораторные испытания бумажной продукции

Для каждой разновидности товара установлены свои показатели безопасности.

Например, у упаковочных материалов по техрегламенту ТС 005/2011 в лаборатории оценивают:

• герметичность, целостность изделия;

• стойкость к деформации, разрывам, ударопрочность;

• влияние упаковки на модельную среду (условный продукт);

• влагостойкость;

• содержание опасных химических веществ, пр.

Детская письменная, рисовальная бумага, альбомы, блокноты тестируется по ТР ТС 007. У нее анализируют:

• плотность, структуру листа;

• биологическую безопасность;

• химический состав;

• размер шрифта, четкость печати на изделиях.

Бумажные средства личной гигиены проходят комплексную оценку. Лаборатория проверяет, вызывает ли изделие:

• общетоксическое, раздражающее / аллергенное воздействие;

• превышение допустимых концентраций вредных химических веществ;

• наличие нежелательной микробной флоры.

В соответствии с ГОСТ Р 52354-2005, исследуют:

• разрушающее усилие во влажном / сухом состоянии;

• впитываемость, скорость пропитки;

• интенсивность запаха;

• показатель кислотности (pH);

• количество мигрирующих вредных веществ;

• токсичность водной вытяжки.

Все результаты фиксируются в протоколе испытаний. Этот документ является основой для оформления СГР, декларации, сертификата на бумагу. Для получения отказного письма лабораторная экспертиза не проводится, анализируются представленные заявителем сведения и положения законодательных актов.

Документы для сертификации бумаги

Предпринимателю нужно подготовить:

• реквизиты фирмы, копии учредительной, регистрационной документации;

• описание товара (состав, плотность, формат, область применения);

• контракт, инвойс на поставку, ГТД на образцы, договоры представителя - для импорта;

• ГОСТ / СТО или ТУ, по которым производится российская бумага;

• макеты этикеток (фото / образец);

• прочее по запросу.

Наши сотрудники помогут подготовить комплект документов, оформить недостающие позиции.

Отдельное внимание сейчас занимает тема цифровой маркировки в системе Честный Знак. Перечень бумажных изделий, подлежащих маркированию уникальными идентификаторами, постепенно расширяется. По ряду товарных позиций идут эксперименты. Например, для туалетной бумаги тестовый режим продлится до конца августа 2026 года с последующим введением обязательных требований. 

Своевременная проверка статуса продукции и подготовка к маркировочному процессу позволяют избежать штрафов, рисков, связанных с оборотом товара без необходимых кодов.

 

 

Добровольная сертификация бумаги

После оформления обязательных разрешений, если они предписываются законом, либо в дополнение к отказному письму, предприниматель может получить добровольный сертификат качества. Такой документ усиливает позицию товара на рынке, вызывает доверие у крупных заказчиков, маркетплейсов.

В рамках независимой оценки проверяют соответствие бумаги требованиям ГОСТ / СТО / ТУ производителя, стандартам ЭКО, ОРГАНИК, БИО, пр.

Добровольная сертификация бумаги часто используется в тендерах, переговорах с сетями, при выводе нового товарного бренда на рынок, поскольку служит дополнительным аргументом в пользу стабильного качества и безопасности изделия.

Порядок оценки бумажной продукции

Стандартный алгоритм действий включает:

1. Классификация продукта.

2. Определение законодательной базы.

3. Выбор способа подтверждения соответствия.

4. Сбор документации.

5. Организация исследований.

6. Составление протокола.

7. Регистрация разрешительных документов.

8. Добровольная сертификация (по необходимости).

При государственной регистрации санитарно-гигиенических изделий этапы дополнительно согласуются с Роспотребнадзором, а пакет документов расширяется санитарно-эпидемиологическими заключениями и материалами по безопасности сырья. Это требует больше времени, но позволяет официально подтвердить соответствие продукции единым санитарным нормам.

Как получить сертификат на бумагу 

Чтобы предпринимателю не погружаться во все нюансы законодательных актов, обязательных правил оценки, проще организовать процедуру через центр EAC Audit. Кроме того, наши сотрудники предлагают дополнительные услуги, связанные с выводом товара на рынок:

• подготовку экспертного заключения от Роспотребнадзора;

• разработку этикетки;

• составление, регистрацию СТО / ТУ;

• оформление сертификатов ЭКО, БИО, ОРГАНИК, Сделано в России, ИСО, пр.;

• разработку логотипа и регистрацию товарного знака.

Отсутствие разрешительных документов, неверная маркировка или нарушение правил ее нанесения ведут к ответственности. Поэтому оптимальный вариант для производителя или поставщика бумажной продукции — заранее предусмотреть все требования, опираясь на поддержку профильного центра. Обращайтесь.