Сертификация по ГОСТ Р 56404-2021: требования, порядок, документы

Принципы бережливого производства применяются для снижения потерь, повышения результативности работы. Такой подход формирует эффективную систему управления, позволяет рационально использовать ресурсы.

ГОСТ Р 56404-2021 устанавливает конкретные требования к построению систем менеджмента бережливого производства. Выполнение этих требований помогает выстраивать процессы без лишних затрат, повышать качество работы.

Сертификат ГОСТ Р 56404-2021 подтверждает, что система управления соответствует стандарту. Оформление такого документа актуально для организаций, планирующих оптимизацию процессов, развитие бизнес-модели.

Сертификация открывает доступ к государственным заказам, упрощает взаимодействие с промышленными предприятиями. Стандарт применяется в различных сферах. Он подходит производственным, сервисным, образовательным, медицинским учреждениям.

Что включает стандарт 56404-2021

ГОСТ Р 56404-2021 — нормативный документ, устанавливающий требования к построению системы менеджмента бережливого производства. Стандарт направлен на оптимизацию процессов, повышение их эффективности, снижение потерь.

В основе стандарта заложены методы Lean Production. Применение этих методов позволяет выявлять, устранять лишние затраты, выстраивать эффективное управление, повышать ценность для потребителей.

Стандарт подходит для предприятий любой сферы. Не зависит от формы собственности компании. Используется на производстве, в сфере услуг.

Стандарт помогает:

• повысить эффективность работы;

• сократить финансовые, временные потери;

• выстроить систему постоянного улучшения;

• повысить уровень качества процессов;

• развивать компетенции персонала;

• усилить конкурентоспособность бизнеса.

Система бережливого менеджмента по этому стандарту строится по международной модели PDCA (планирование, реализация, проверка, улучшение). Это обеспечивает совместимость с другими системами качества. Например, ISO 9001 или ISO 14001.

ГОСТ Р 56404-2021 подходит для предприятий, работающих с государственными структурами, крупными заказчиками. В таких случаях стандарт часто становится обязательным требованием.

Обязательная или добровольная сертификация по ГОСТ Р 56404-2021

Сертификат ГОСТ Р 56404-2021 оформляется по инициативе компании. Законодательные акты не обязывают предприятия проходить такую процедуру. При этом для ряда организаций подтверждение соответствия стандарту становится обязательным требованием заказчиков.

В первую очередь документ запрашивают государственные структуры, крупные промышленные корпорации. Без него участие в тендерах, конкурсах ограничено.

Получение документации необходимо:

• предприятиям, сотрудничающим с государственным сектором;

• организациям, развивающим элементы Lean-подхода;

• компаниям, стремящимся к системному управлению качеством;

• бизнесу, планирующему минимизировать потери ресурсов;

• структурам, ориентированным на рост доверия заказчиков.

Документ подтверждает, что процессы в организации выстроены с учётом принципов бережливого производства.

Кто обязан проходить сертификацию 

Прямое обязательство по сертификации ГОСТ Р 56404-2021 отсутствует. Однако для определённых предприятий наличие такого документа становится условием для продолжения деятельности или заключения контрактов.

В список компаний, для которых сертификат необходим, входят:

• производственные предприятия, участвующие в государственных программах;

• поставщики продукции или услуг для федеральных, региональных органов;

• структуры, взаимодействующие с системообразующими заказчиками;

• участники цепочек поставок в приоритетных секторах экономики;

• организации, внедряющие методы Lean по стратегическим целям.

Документ упрощает доступ к крупным проектам. Его наличие укрепляет репутацию компании среди клиентов, регулирующих органов. Внедрение бережливого менеджмента помогает оптимизировать деятельность, создать устойчивую систему управления.

Порядок процесса оценки соответствия

Процедура включает последовательность действий:

• анализ текущего состояния системы управления;

• проведение диагностики процессов;

• внедрение принципов подхода;

• разработка внутренней документации;

• повышение компетенций сотрудников;

• организация внутренней проверки;

• оформление заявки в центр сертификации;

• проведение независимого аудита;

• получение сертификата при положительном результате.

Первичная диагностика позволяет выявить несоответствия. На основании анализа разрабатывается план мероприятий.

Документация включает регламенты, инструкции, политику компании, цели в области оптимизации процессов. Используются инструменты Lean, такие как стандартизация рабочих мест, визуальный контроль.

Заключительный этап — внешний аудит. Специалисты изучают документы, проверяют практическое применение методов бережливого производства.

 

Перечень сведений от заявителя 

Основные документы включают:

• заявление на проведение оценки;

• регистрационные сведения о компании;

• описание действующей системы управления;

• политику, цели в области оптимизации процессов;

• доказательства применения инструментов Lean;

• отчёты по внутренним проверкам;

• информацию о подготовке сотрудников;

• протоколы заседаний руководства;

• материалы по корректирующим мероприятиям, если они проводились.

Часть документов готовится на этапе внедрения системы. Остальные формируются перед подачей заявки в центр.

Важно учитывать требования к содержанию, оформлению данных. Несоответствия могут стать причиной отказа в выдаче документации о соответствии. Поэтому рекомендуется работать с центрами, специализирующимися на оформлении таких документов. Это снижает риски, упрощает весь процесс.

Ответственность за отсутствие сертификата соответствия

Отказ от оформления сертификата ГОСТ Р 56404-2021 не нарушает закон. Однако компании без подтверждения соответствия сталкиваются с ограничениями.

Риски:

• снижение шансов на участие в закупках;

• недопуск к проектам с участием госструктур;

• потеря конкурентоспособности;

• ограничение доступа к рынкам;

• упущенные возможности развития.

Для предприятий, взаимодействующих с государством или стратегическими заказчиками, наличие сертификата становится стандартом. Без него невозможно получить статус надёжного поставщика.

Компании, не внедряющие данную систему, несут дополнительные издержки. Возрастают производственные потери, расходы.

Оформлять сертификат рекомендуется через проверенный центр. Такой подход минимизирует риски отказа, ускоряет процедуру. Направляйте заявки! Консультируем бесплатно.

Какие факторы учитываются при разработке СМБП?

При разработке системы менеджмента бережливого производства учитываются причины, влияющие на возникновение ненужных затрат. Основными из них становятся:

1. Выпуск продукции в объёме, превышающем реальный спрос.

2. Сложные, нерациональные логистические маршруты.

3. Задержки, простои в процессе выполнения операций.

4. Ошибки, дефекты, требующие исправления или переработки.

Эти факторы снижают эффективность работы. Их устранение позволяет сократить расходы, повысить стабильность всех процессов.