Сертификация для озон

Сертификация для ОЗОН, Вайлдберриз и других крупных маркетплейсов нужна для обеспечения безопасности потребителей, соответствия нормам законодательства и соблюдения правил площадки.

Отсутствие разрешительного документа приводит к штрафам и иным последствиям, предусмотренным статьями КоАП РФ. Какие документы нужны для продажи товара на ОЗОН – расскажем.

Почему на OZON требуют сертификат?

На продукцию, которая подлежит оценке, продавец должен получить обязательный сертификат.  В некоторых случаях нужно оформить декларацию или иной документ – выбор зависит от вида продукции, которая будет продаваться на OZON.

Наличие сертификата свидетельствует о том, что продукция прошла необходимые испытания и проверки, безопасна для потребителя, может беспрепятственно выпускаться в продажу.

Нарушение требований, касающихся сертификации для OZON, может привести к блокировке аккаунта на маркетплейсе.

Товары, для продажи которых обязателен сертификат OZON

Изделия, которые необходимо сертифицировать, указаны в ТР ТС или ТР ЕАЭС — тех. регламентах, принятым в Евразийском экономическом (Таможенном) Союзе, а также перечисленных в перечне продукции, попадающей под сертификацию.

Сертифицировать необходимо наиболее популярные на маркетплейсах товары:

• одежду, прочую продукцию легпрома;
• продовольственные продукты;
• мебель;
• некоторые стройматериалы;
• товары для детей;
• духи, туалетные воды, косметические средства;
• бытовая химия;
• электробытовые приборы;
• посуда;
• корм для питомцев и др.

Если изделия требуют обязательной оценки соответствия нормам безопасности, продавать их можно только после получения разрешительных документов. По тех. регламентам ТР ТС / ТР ЕАЭС проверяются:

• электрические / электронные приборы;
• детская продукция, в т.ч. игрушки;
• косметические средства, духи;
• изделия легпрома;
• продовольствие;
• мебель и др. 

В зависимости от требований профильного ТР ТС возможна сертификация товара для ОЗОН, регистрация декларации или свидетельства (СГР), выдаваемого после гос. регистрации. Например, продукты питания проходят декларирование, кроме детского питания (требуется СГР). Вид разрешительного документа на одежду зависит от ее слоя (степени контакта с кожей) и возраста человека, для которого она предназначается.

Обширный список изделий, продаваемых через ОЗОН, декларируется по ГОСТам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ № 2425. Декларация по ПП РФ № 2425 оформляется на посуду и кухонные приборы, кроме детских, санитарно-гигиенические средства для взрослых людей, аккумуляторные батареи, кормы для домашних питомцев и др.

На некоторые изделия требуется оформление СГР, а потом декларации по ПП РФ № 2425.

Максимальный срок действия разрешительной документации составляет пять лет. СГР, выдаваемые по Решению КТС № 299, действуют бессрочно.

Какая продукция не требует обязательной оценки

Изделие не потребуется сертифицировать, если оно не упомянуто в ТР ТС или иных перечнях, требующих оценки соответствия. В этом случае сертификаты оформляют добровольно или получают ОП (отказные письма).

К товарам, которые можно выпускать на маркетплейс без сертификата, относятся:

• подарочные сувениры, домашний декор (свечи, елочные игрушки, картины, статуэтки);
• зонты, ювелирные украшения;
• товары для рукоделия;
• печатные издания, кроме детских;
• аксессуары для мобильных телефонов;
• простой спортинвентарь, к примеру, гири, гантели, мячи;
• зоотовары (кроме кормов для питомцев), к примеру, поводки, поилки, игрушки.

Чтобы определить, подлежит ли продукт оценке, его нужно идентифицировать по присвоенным ему кодам ТН ВЭД, ОКПД 2. Чтобы сделать это правильно, лучше обратиться к специалистам.

Что представляет собой отказное письмо OZON?

ОП – это документ, удостоверяющий отсутствие потребности в оценке безопасности продукта по ТР ТС или иным нормативным актам. Содержание письма произвольное, в нем должна указываться продукция, на которую законодательство не требует получения разрешительной документации, данные об организации-заявителе (поставщике). 

ОП могут запросить покупатели и администрация площадки. Также ОП предъявляют на таможне при импорте изделий. Несмотря на добровольный характер документа, его наличие зачастую обязательно, поскольку письмо предотвращает спорные ситуации, которые приводят к потере времени.

Преимущества добровольной сертификации OZON

Добровольный сертификат можно получить, если продукт не требует обязательной сертификации. Эти данные продавец маркетплейса может добавить в личном кабинете. Также добровольную оценку можно пройти дополнительно, после получения обязательной документации.

Цель данной процедуры – укрепить доверие покупателя к качеству изделий, создать имидж бренда, что способствует увеличению спроса на продукт, росту продаж, соответственно, прибыли.

Процедура заключается в проверке определенных характеристик исследуемого объекта на соответствие ГОСТу. Также можно разработать и использовать положения собственных технических условий (ТУ), если подходящего ГОСТа нет.

Чтобы подтвердить натуральность продукта и привлечь интерес потребителя, предпочитающего экологически чистую продукцию, не содержащую химических веществ и прочих компонентов, вредных для здоровья, можно дополнительно пройти сертификацию ЭКО, БИО, Органик, 100% натуральный продукт.

Добровольная документация действует не больше трех лет.

Какая документация нужна для сертификационных процедур

Для оценочных процедур потребуются:

• заявка, заполненная по установленной форме;
• регистрационные данные компании;
• ГОСТ или ТУ, технологическая документация на производство;
• договор аренды или другое документальное подтверждение права владения производственными помещениями;
• договор с товаросопроводительной документацией на партию, в т.ч. изделий иностранного производства;
• протоколы проведенных исследований (при наличии);
• эксплуатационные инструкции, паспорта, руководство;
• прочее – по запросу.

Список нужной документации определяется по типу сертифицируемого объекта, а также объемам выпуска – серии или партии.

Этапы сертификации OZON

Процедура оценки предусматривает несколько шагов:

• экспертиза тех. документации;
• аудит производственного состояния (для оценки серии изделий);
• лабораторный анализ проб / тесты образцов;
• анализ результатов, запись полученных показателей в протоколах.

При соответствии исследуемого объекта нормам оформляется разрешительная документация, о которой делается запись в реестре ФСА. 

Декларацию подписывает предприниматель, используя ЭЦП и функционал сервиса ФГИС ФСА.

В зависимости от того, в какой системе проходил проверку продукт, на маркировку наносится знак «ЕАС» или «СТР», разрешающий обращение в ЕАЭС / РФ соответственно.

Наличие на этикетке/упаковке зарегистрированного товарного знака (логотипа) компании-производителя защитит бренд от подделок, повысит его узнаваемость.

Самостоятельное оформление сертификата может быть сложным, особенно, если отсутствует опыт. Рекомендуем обратиться за помощью в центр «EAC AUDIT» и делегировать процедуру специалистам. Цены на сертификацию зависят от вида, количества оформляемого документа, объема сертификационных работ.

Эксперты центра помогут в выходе на маркетплейсы начиная с создания личного кабинета, заканчивая первой поставкой. Консультации бесплатные, подавайте заявки.