Сертификат на волосы

Волосы как товар используются для процедур наращивания, создания париков, шиньонов, декоративных изделий. Такая продукция применяется в сфере красоты, включая парикмахерскую деятельность, а также реализуется как отдельный товар.

СПРАВКА. Товар попадает под коды: ТН ВЭД 6703000000, ОКПД 2 32.99.30. 

Требования к разрешительным документам на волосы отличаются от косметической продукции для волос. 

Нужен ли сертификат соответствия на волосы

Требования технических регламентов ТР ТС / ЕАЭС, ПП РФ 2425 и других нормативных актов не устанавливают обязательную сертификацию для данной категории. Натуральные или искусственные волосы не подлежат обязательной оценке соответствия.

В таких случаях оформляется отказное письмо. Это официальный документ, который подтверждает отсутствие обязанности получать сертификат либо оформлять декларацию.

Применение:

• таможенное оформление; 

• размещение на маркетплейсах; 

• работа с торговыми сетями; 

• взаимодействие с контролирующими органами. 

В документе указываются:

• данные заявителя и сертификационного органа;

• товарный перечень с кодами ТН ВЭД, ОКПД 2; 

• ссылки на нормативные акты. 

Срок действия не ограничен. Документ действует до изменения законодательства.

ВАЖНО: отказное письмо не удостоверяет качество и безопасность товара. Оно фиксирует только отсутствие обязательных требований.

Подтвердить характеристики можно через добровольную оценку соответствия.

Также можно получить отрицательное решение по заявке.

Отказное письмо и отрицательное решение по заявке выполняют одну задачу — подтверждают отсутствие обязанности проходить обязательную сертификацию или декларирование.

Однако есть следующие отличия:

• отказное письмо может оформляться сразу на несколько видов продукции, несколько кодов ТН ВЭД, которые не подлежат оценке; 

• отрицательное решение выдается на один конкретный товар с одним кодом ТН ВЭД. 

Таким образом, отказное письмо охватывает широкий перечень изделий, а отрицательное решение применяется точечно.

Важно помнить, что в РФ к большому перечню товаров применяется система Честный знак. Это цифровая модель госконтроля, в которой каждая единица товара получает уникальный код для отслеживания движения по всей цепочке поставок.

Механизм позволяет быстро выявлять нелегальную продукцию, обеспечивает прозрачность рынка, подтверждает подлинность товара для покупателя. 

СПРАВКА. Волосы как самостоятельная продукция не подлежат нанесению средств идентификации. При этом косметические средства для ухода за волосами подлежат обязательной маркировке.

Национальный ГОСТ для данной категории отсутствует, поэтому российским производителям необходимо разработать собственные технические условия (ТУ), в которых будут отражены параметры товара, нормы для транспортировки и хранения, испытаний и т.д.

Добровольная сертификация волос

При необходимости подтверждения качественных параметров продукции проводится добровольная сертификация. В таком случае оформляется сертификат, который удостоверяет, что товар соответствует требованиям ТУ, стандарту организации, спецификации изготовителя.

Дополнительно возможно оформить:

• Экспертное заключение — подтверждает соблюдение санитарных требований по Решению КТС №299; 

• сертификат «Сделано в России» — удостоверяет российское происхождение товара, необходим для получения мер господдержки, участия в тендерах; 

• сертификаты ИСО 9001, 14001, 45001 — подтверждают внедрение моделей менеджмента качества, экологического управления, управления охраной труда.

Сертификат на волосы в добровольной системе позволяет использовать знак соответствия на упаковке и документации, повышает доверие к продукции.

Срок действия сертификата — до 3 лет. Экспертное заключение действует бессрочно.

Рекомендуемые добровольные процедуры:

• регистрация товарного знака — защита бренда от несанкционированного использования; 

• депонирование карточек на электронных торговых площадках — защита контента от копирования на маркетплейсах; 

• штрихкодирование — учет товара, возможность продавать товар на торговых площадках с электронным учетом товародвижения; 

• экспертиза кода ТН ВЭД — корректная классификация по коду, подтвержденная документально. 

Лабораторные испытания

Сертификация в добровольной форме проводится по параметрам, установленным заявителем.

Например, оцениваются:

• плотность пряди; 

• длина; 

• структура, текстура; 

• равномерность. 

Дополнительно проверяются:

• прочность; 

• эластичность; 

• стойкость окрашивания; 

• отсутствие дефектов. 

По итогам оформляется протокол. Документ подтверждает соответствие заявленным характеристикам.

 

Необходимые документы для сертификации волос

Для оформления требуется комплект сведений.

Предоставляются:

• заявление;

• регистрационные данные компании; 

• описание продукции; 

• коды ТН ВЭД (если известны);

• текст ТУ;

• договор на импортную поставку.

При добровольной процедуре дополнительно предоставляются образцы для испытаний.

Если оформляется отказное письмо, достаточно:

• заявки от компании-держателя письма; 

• описания товара (если известны);

• кодов классификации. 

ВАЖНО: корректность данных влияет на результат оформления.

Порядок сертификации волос

Процедура зависит от выбранного формата.

Для добровольной оценки проводится:

• подача заявки; 

• анализ продукции; 

• проведение испытаний; 

• оформление сертификата. 

Для отказного письма эксперт организует:

• анализ кодов продукции; 

• проверка по нормативным перечням товаров, подлежащих обязательной оценке; 

• оформление документа. 

СПРАВКА. Для отказного письма испытания не требуются.

Как получить сертификат на волосы

Оформление отказного письма и добровольного сертификата удобно проводить через платформу EAC Audit. Сервис позволяет провести процедуру без самостоятельного анализа нормативной базы, поиска лаборатории и аккредитованного сертификационного органа.

Эксперты проверяют, требуется ли обязательная оценка, отказное письмо либо иной документ. Учитываются особенности товара, назначение, сфера применения.

Дополнительно выполняются:

• разработка технического описания; 

• подготовка этикетки; 

• разработка и регистрация ТУ; 

• сопровождение при подключении к системе Честный знак; 

• оформление штрихкодов;

• добровольная сертификация услуг (например, салонов красоты по наращиванию волос). 

Консультации позволяют корректно организовать оформление, сократить сроки получения документов, исключить ошибки при выводе товара на рынок. Консультации экспертов EAC Audit бесплатные.