Внесение изменений в технические условия (ТУ)

Технические условия (ТУ) — нормативный документ, разрабатываемый производителем для конкретной продукции.

   Разработка техусловий необходима в случаях, когда на продукцию не установлен государственный стандарт или когда ГОСТ не охватывает все технические параметры. Документ фиксирует требования к качеству, безопасности, методам контроля и правилам приемки. Преимущество технических условий — гибкость: они могут содержать каталожные обозначения, внутренние стандарты компании, дополнительные характеристики, которых нет в ГОСТах.

       Регистрация ТУ подтверждает официальный статус документа. Она необходима при сертификации, участии в тендерах, взаимодействии с контролирующими органами и выходе продукции на новые рынки.

Основания для корректировки ТУ

     Изменение технических условий (ТУ) допускается в случаях, если новые сведения не затрагивают принципиальные характеристики продукции, не приводят к несоответствию между её фактическими свойствами и описанными в ТУ параметрами. 

    Внесение изменений в технические условия допускается по следующим основаниям:

• обновлены профильные законы, тех. регламенты, стандарты (включая ГОСТ);

• выявлены технические ошибки или неточности, допущенные при первоначальной разработке документа;

• произошло обновление условий эксплуатации, хранения, утилизации или транспортировки продукции;

• изменились методы контроля качества или порядок приёмки;

• в состав добавлены новые компоненты, не влияющие на функциональные характеристики продукции (например, незначительная коррективы рецептуры);

• необходимо исключить устаревшие или нерелевантные положения;

• получены новые сведения о продукции в результате исследований или испытаний, которые требуется отразить в тех. документации.

Такие обновления позволяют поддерживать документацию в актуальном состоянии, обеспечивать соответствие требованиям стандартизации и учитывать реальные условия производства.

Нормативная база

    Порядок изменения технических условий (ТУ) регулируется рядом государственных стандартов:

• для продукции пищевой промышленности — ГОСТ Р 51740–2016 (определяет структуру, содержание технических документов на пищевые изделия);

• на промышленное оборудование — ГОСТ 2.114–2016 (часть Единой системы конструкторской документации — ЕСКД);

• для иных видов продукции — ГОСТ Р 1.3–2018 (регламентирует общие правила стандартизации, включая внесение корректив в технические документы).

Основное правило, закрепленное в разделе 4 ГОСТ Р 1.3–2018, — любая модификация должна быть согласована с действующими нормативами. Технические условия не могут противоречить стандартам на продукцию, включая документы типа ОТ (общие требования), ОТУ (общие технические условия), а также требованиям, установленным в рамках ЕСКД.

Документы, необходимые для регистрации корректив

     В стандартный перечень входят:

• заявка от предприятия с указанием регистрационных данных, контактной информации, сути обращения;

• копии учредительных документов - ИНН, выписку из ЕГРЮЛ, сведения о кодах ОКПО и других статистических кодах;

• описание изделий, на которые распространяются ТУ — с указанием назначения, основных характеристик, особенностей производства;

• действующий экземпляр ТУ;

• проект корректировок;

• лист регистрации изменений, если таковой уже ведется предприятием;

• приказ или распоряжение руководителя компании о согласовании внесённых правок;

• экспертное заключение - если коррективы касаются критичных параметров или затрагивают безопасность продукции (предоставляется по ситуации);

• документы, подтверждающие соответствие новым требованиям - если корректировки связаны с обновлением ГОСТов или тех. регламентов.

Предоставление полного (корректно оформленного) комплекта документации позволяет избежать задержек на этапе регистрации.

Этапы внесения корректировок в ТУ

     Изменения в технические условия вносят в следующем порядке:

• подача заявления - корректировку допускается провести силами специалистов предприятия либо с привлечением экспертной организации. Второй вариант выбирают при сложных технических правках или необходимости официальной регистрации;

• анализ действующей редакции ТУ - проверяется содержание документа, его актуальность, соответствие стандартам и наличие оснований для корректировки;

• разработка проекта изменений, который согласуется с ответственным лицом или заказчиком;

• внесение поправок в текст ТУ - после утверждения правок в проектной форме;

• утверждение поправок руководителем компании, владеющей оригиналом документа. Только после этого они считаются действующими на внутреннем уровне;

• регистрация изменений - если ТУ были ранее официально зарегистрированы. Это действие позволяет актуализировать сведения в государственном реестре, обеспечить юридическую значимость обновленной версии. В случаях, когда изначальная регистрация не проводилась, процедура регистрации корректировок остаётся на усмотрение владельца ТУ.

   После прохождения всех этапов необходимо известить заинтересованные стороны - проинформировать организации и контрагентов, на которых могут повлиять внесенные правки: заказчиков, оптовых партнёров, регулирующие структуры.

Как правильно оформить корректировки в ТУ

     Каждая правка оформляется через лист регистрации изменений, который становится частью документа. В этом листе указываются: порядковый номер корректировки, дата утверждения, краткое содержание, основание для внесения, а также Ф.И.О. и должность лица, утвердившего правку. При необходимости может быть проставлена отметка об исполнении.

    Если ТУ содержит раздел с перечнем ссылочных стандартов, при корректировке внешних нормативов необходимо актуализировать этот список. Новые обозначения ГОСТов, изменения в наименованиях или отмена старых нормативов обязательно фиксируются официально.

    Дополнения, расширяющие содержание ТУ (например, включение новых марок продукции, альтернативных методов контроля или новых условий хранения), встраиваются в соответствующие разделы с сохранением сквозной нумерации. При этом текст дополнения должен быть логически увязан с остальными разделами, без повторения уже изложенной информации.

    Каждая редакция ТУ, в которую внесены правки, маркируется соответствующим образом. На титульном листе указывается «Изменено, редакция от [дата]», а внутренняя структура документа должна содержать актуализированные ссылки и обозначения.

     Корректировка не допускает ручных исправлений или неофициальных версий — все изменения оформляются в печатной форме, прошиваются и подписываются уполномоченным лицом. При необходимости создаётся новая редакция ТУ, в которой учтены все действующие изменения, с одновременной аннуляцией предыдущей версии.

Санкции и штрафы

    Ответственность наступает, если изменения оформлены с нарушениями нормативных требований или вовсе не были зафиксированы официально.     Производство продукции по неактуальной версии ТУ рассматривается как выпуск товара с отклонением от заявленных характеристик. В случае выявления несоответствия при проверках, надзорные органы вправе:

• применить штрафы для юридических лиц — за выпуск и реализацию продукции по документации, не соответствующей действующим нормативам;

• приостановить действия сертификатов соответствия или деклараций, выданных на основе устаревших ТУ;

• вынести обязательство по отзыву продукции с рынка, если изменения в ТУ касались характеристик, влияющих на безопасность.

    Если предприятие допустило использование недействительных ТУ при участии в тендерах, поставках по госконтрактам или экспорте, это может стать основанием для расторжения контрактов, отказа в аккредитации или занесения в реестр недобросовестных поставщиков.

    Кроме того, отсутствие актуальной редакции ТУ может привести к проблемам с таможенным оформлением, особенно при экспорте, где требуется подтверждение соответствия установленным стандартам.

   Контроль за соблюдением порядка внесения изменений осуществляют как внутренние службы предприятия (отдел стандартизации, технический отдел), так и внешние структуры: Росстандарт, Роспотребнадзор, органы по сертификации и аккредитованные эксперты.

      Разработку, внесение изменений в ТУ поручите специалистам портала EAC Audit. Почему выбирают EAC Audit:

• профильная специализация на технической, нормативной документации;

• сопровождение при взаимодействии с органами сертификации, контролирующими структурами;

• минимизация сроков, исключение ошибок при подаче документов;

• консультации по нестандартным случаям — включая корректировку сложных или устаревших ТУ.

Пишите, звоните, обращайтесь к экспертам EAC Audit – консультации бесплатные.