Сертификация для самозанятых

Сертификация для самозанятых— это процедура для людей, которые работают на себя и не имеют работодателя. Они занимаются предпринимательской деятельностью без регистрации юридического лица, часто предоставляют услуги или продают товары. Самозанятые платят налог на профессиональный доход, который является упрощенной формой налогообложения, могут работать с клиентами без оформления трудовых договоров.

Особенности сертификации продукции для самозанятых

Сертификация продукции для самозанятых не предусмотрено законодательством, поскольку только индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (ЮЛ) могут быть заявителями.

Самозанятым может быть лицо, которое:

• самостоятельно ведет деятельность;
• не имеет работодателя, с которым работает по трудовому договору;
• не нанимает работников;
• его деятельность не относится к исключениям, предусмотренным Федеральным законом № 422.

Самозанятые могут оказывать услуги, выполнять работы или продавать товары собственного производства, но если их деятельность не попадает под обязательную сертификацию.

Процедуры подтверждения соответствия установлены в техрегламентах и других нормативных актах. Эти процедуры предназначены для ИП или ЮЛ, которые могут быть заявителями на получение обязательных разрешений. Самозанятые, как физические лица, не могут быть заявителями и не могут оформлять разрешительные документы.

Данные граждане вправе оформить отказное письмо (ОП), которое подтверждает, что изделия не подлежат обязательной оценке соответствия. ОП выдается бессрочно, пока в законодательство не будут внесены изменения.

Проводится ли сертификация товара для самозанятых?

Если для ведения деятельности самозанятому нужно получить разрешительные документы, он должен зарегистрироваться как ИП или ЮЛ. После этого можно обратиться в центр сертификации (ЦС) для оформления следующих документов:

1. Сертификаты и декларации — регламентируются требованиями ТР ТС или федеральными законами;
2. Сертификаты ГОСТ Р – подтверждают соответствие государственным стандартам;
3. Свидетельства гос. регистрации (СГР) — если изделия попадают под действие решения КТС № 299;
4. Пожарные сертификаты — для продукции, указанной в РПРФ № 3646-р и ФЗ № 123.

Самозанятые также могут столкнуться с необходимостью маркировки своей продукции, в том числе с использованием Честного знака и оформлением штрих кода.Обязательная маркировка в рамках Честного знака может быть применена не ко всем товарам, а лишь в рамках, установленных законодательством.

Самозанятые могут использовать депонирование для фиксации информации о файлах на определенную дату, что служит доказательством в спорах. Депонировать можно различные объекты интеллектуальной собственности, такие как произведения, музыкальные и литературные произведения, логотипы, фотографии, базы данных, ноу-хау и другие.

Самозанятые также могут регистрировать товарные знаки, что стало возможным после вступления в силу ФЗ № 193-ФЗ в июне 2023 года. Товарный знак помогает защитить бренд от подделок и недобросовестной конкуренции. Процесс регистрации включает несколько этапов, таких как выбор названия, подбор классов МКТУ и подача заявки в Роспатент. 

Оформление отказного письма 

Особенности оформления ОП:

1. Бессрочность действия: документ выдается бессрочно и остается действительным до тех пор, пока не вступят в силу изменения в законах, которые могут повлиять на статус продукции.
2. Не подтверждает качество: важно помнить, что ОП не подтверждает качество продукции.

ОП требуется в следующих случаях:

• для выхода на маркетплейсы (при продаже продукции через интернет-платформы, например ОЗОН или вайлдберриз, которые требуют подтверждения того, что продукция не подлежит обязательному контролю);
• для дистрибьюторов, которые требуют документы, подтверждающие отсутствие обязательных процедур сертификации;
• для надзорных органов (например, при прохождении таможенных процедур, когда необходимо документально подтвердить, что товар не подлежит обязательной сертификации).

Обычно ОП оформляется для следующих товарных категорий:

1. Ювелирные изделия, заколки, бижутерия (кроме товаров для детей);
2. Сувениры и декоративные элементы для дома;
3. Ёлочные игрушки, гирлянды (за исключением электрических гирлянд);
4. Садовые инструменты, инвентарь (кроме устройств, работающих на электричестве);
5. Строительные материалы, крепежи, изделия из дерева, пиломатериалы;
6. Товары для животных, за исключением кормов, премиксов, добавок для животных;
7. Продукция, не подлежащая оценке в рамках ТР ТС, других нормативных актов.

ОП — это удобный инструмент для самозанятых, который подтверждает, что их продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Добровольная сертификация

Если законодательство не обязывает предпринимателей проходить обязательную сертификацию или другие формы подтверждения соответствия продукции, предприниматель может принять решение о получении добровольного сертификата.

Добровольная сертификация осуществляется производителями, поставщиками или продавцами товаров для официального подтверждения соответствия определенным стандартам качества, безопасности изделия. Это дополнительный шаг для повышения доверия со стороны потребителей, хотя и не является обязательным по закону. Часто сертификацию проводят компании, которые хотят выделиться на фоне конкурентов, продемонстрировать особенности своих товаров или услуг, а также подчеркнуть их высокое качество, уникальные свойства.

Сертификат, оформленный по инициативе предпринимателя, может принести ряд существенных преимуществ:

1. Повышение конкурентоспособности. Продукция с добровольным сертификатом будет восприниматься рынком как более качественная, соответствующая высоким стандартам, что позволяет ей лучше конкурировать с товарами конкурентов.
2. Рост потребительского спроса. Наличие сертификата подтверждает, что товар или услуга прошли проверку на соответствие заявленным характеристикам, что, в свою очередь, повышает доверие потребителей, увеличивает вероятность покупки.
3. Укрепление доверия покупателей. Сертификат помогает сформировать репутацию надежного и добросовестного поставщика, который заботится о качестве своей продукции.

Тем не менее, для оформления добровольного сертификата предпринимателю необходимо быть зарегистрированным как ЮЛ или ИП. Это обязательное условие, поскольку сертификация проводится на основании юридических документов компании, её оформление невозможно без официальной регистрации в установленном порядке.

Этапы сертификации

Процесс сертификации включает несколько ключевых этапов:

1. Подготовка документов — сбор всех необходимых материалов для рассмотрения.
2. Предоставление образцов — отбор продукции для проведения необходимых испытаний.
3. Лабораторные испытания — проведение экспертизы для оценки безопасности товара.
4. Оформление разрешения — регистрация документов в соответствующем реестре и получение разрешения.

Наши специалисты окажут вам всестороннюю поддержку на каждом этапе, обеспечивая надёжное сопровождение процесса. Начало процедуры — подача официальной заявки в сертификационный орган.

Документы, необходимые для сертификации

Для оформления разрешений предпринимателю требуется подготовить следующие данные:

• учредительные, уставные документы организации;
• реквизиты организации;
• техническую документацию;
• копию контракта или инвойса (для импорта товара).

В ходе подготовки могут быть запрошены дополнительные материалы. Полный список необходимых документов будет уточнен экспертами во время консультации.

Какие штрафы за отсутствие?

Реализация продукции самозанятыми лицами без обязательных разрешений может повлечь за собой различные штрафные санкции в зависимости от характера нарушения:

1. Штрафы за отсутствие обязательной сертификации: за реализацию продукции без соответствующих документов может быть наложен штраф. Размер штрафа для физических лиц (в том числе самозанятых) может составлять от 10 000 до 20 000 рублей, а для ЮЛ — от 100 000 до 300 000 рублей.
2. Штрафы за нарушение правил торговли: если самозанятый продает товары, не соответствующие требованиям безопасности, без необходимых разрешений или документов, он может быть оштрафован на сумму от 20 000 до 50 000 рублей, а также возможны дополнительные санкции за нарушение прав потребителей.
3. Административные штрафы за продажу импортной продукции без необходимых документов: в случае импорта товаров без необходимых документов (например, контракта или инвойса) могут быть наложены штрафы, размер которых зависит от тяжести нарушения и объёма товара.

Таким образом, для соблюдения законодательства и предотвращения штрафов самозанятым рекомендуется оформить все необходимые разрешения на реализуемую продукцию.

Кто выдает документ?

Для оформления необходимых разрешений или обязательных документов рекомендуем обратиться в Центр «EAC Audit». Наши специалисты предоставят вам подробную информацию о стоимости сертификации для самозанятых и сроках оформления. Мы поможем вам получить документы в Москве и других городах, зарегистрировать свой товарный знак, а также оформим все необходимые разрешения для законного ведения бизнеса. Также окажем содействие и поможем на каждом этапе по выходу на маркетплейсы — от регистрации до первой поставки.

Остались вопросы? Заполните заявку на нашем сайте или закажите звонок — консультации бесплатны.