Разработка технической документации

Техническая документация (ТД) - комплект обязательных документов, которые разрабатываются изготовителем. В них подробно описываются характеристики продукции, функциональные особенности, а также порядок установки, настройки и обслуживания оборудования, систем или устройств.

Ошибки и неточности при разработке техдокументации могут  привести к нежелательным последствиям. Чтобы избежать подобных рисков, разработку документов можно доверить специалистам сертификационного центра в Москве.

Виды технической документации

ТД  подразделяется на следующие виды:

1. Проектная. Создается на этапе планирования производства. Включает в себя описание проекта, последовательность его реализации, спецификации и расчеты.
2. Конструкторская. Содержит информацию о конструкции изделия, его деталях и элементах. Включает чертежи, схемы, технические карты и другую сопроводительную документацию.
3. Нормативно-техническая. Устанавливает нормы и требования к готовой продукции, оформляется в виде Технических условий (ТУ), стандартов ГОСТ, СТО и других нормативных документов.

Каждый из этих видов включает перечень документов, которые необходимы производителю для выпуска продукции. Помимо перечисленного, к техдокументации относятся эксплуатационные руководства, обоснование безопасности, расчеты на прочность и специализированные методические пособия.

Когда нужна разработка техдокументации?

Разработка технической документации является обязательной для всех производителей независимо от вида их деятельности. Комплект таких документов нужен для обеспечения соответствия товара установленным требованиям безопасности. В зависимости от специфики производства и отрасли перечень технической документации может существенно различаться и включать различные регламенты, инструкции, техусловия и эксплуатационные руководства.

Наличие технической документации позволяет оперативно оценить корректность выполнения технологических процессов, выявить ошибки на производственных этапах, а также предвидеть возможные недостатки и риски. Кроме того, грамотно разработанная ТД помогает поддерживать высокий уровень качества продукции или оказываемых услуг. Без правильно оформленных документов невозможно получить сертификаты соответствия, подтвердить безопасность изделия или оборудования, а также заключить договоры на утверждение проекта. Более того, ТД является обязательным требованием при проверке со стороны надзорных органов. Наличие документации служит доказательством соблюдения установленных норм и стандартов, что минимизирует риски получения штрафов или приостановления деятельности компании.

Что входит в ТД

К техдокументации относятся следующие документы, которые детально описывают технологии и процессы, применимые как к производству продукции, так и к ее эксплуатации:

1. Руководство по эксплуатации — документ, в котором приводятся сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках оборудования, а также его составных частей.
2. Технический паспорт (формуляр) — содержит данные о гарантиях производителя, значениях основных параметров и характеристик изделия, а также информацию о сертификации и утилизации.
3. Обоснование безопасности — включает информацию о безопасном использовании оборудования и установок, а также перечень ГОСТов, с которыми рекомендуется ознакомиться перед эксплуатацией.
4. Технические условия (ТУ) — устанавливают технические требования, которым должна соответствовать продукция или материалы. Также в ТУ прописаны процедуры проверки соответствия этим требованиям.
5. Оценка рисков воспламенения обеспечивает подтверждение безопасности взрывозащищенного оборудования, обязательный для его сертификации.
6. Технологическая карта описывает технологические процессы и последовательность операций при производстве или обработке изделий. В ТК указывается список необходимых операций, их последовательность, а также оснащение, инструменты и материалы, которые должны быть использованы на каждом этапе.
7. Технико-технологическая карта (ТТК) используется на предприятиях общественного питания и устанавливает порядок приготовления блюд в соответствии с санитарно-гигиеническими и пожарными нормами. В ТТК прописывается полный состав ингредиентов, технологический процесс приготовления, а также рекомендации по сервировке и подаче готовых кулинарных изделий. Наличие техкарты позволяет стандартизировать процесс изготовления блюд, обеспечивая стабильное качество и безопасность продукции.
8. Проектно-сметная документация (ПСД) нужна для реализации строительства или реконструкции объекта. Проект требуется не только для капитального строительства, но и для проведения капитального ремонта, если он затрагивает несущие конструкции или изменяет параметры объекта (ст. 48 Градостроительного кодекса РФ).
9. Технологический регламент содержит данные о процессе производства, используемом оборудовании и подробное описание этапов изготовления продукции.
10. Паспорт безопасности вещества (ПБВ) содержит сведения о свойствах химвещества или смеси, его возможных опасностях для человека и природы, а также рекомендации по безопасному обращению, хранению и транспортировке. ПБВ включает сведения о составе вещества, мерах предосторожности при работе с ним, способах оказания первой помощи и действиях в чрезвычайных ситуациях. ПБВ представляет собой аналог международного паспорта MSDS.

Необходимые документы

Для получения услуг по разработке ТД надо предоставить пакет документов:

1. Заявка на разработку. Заполняется по установленному образцу. В заявке указываются наименование организации, контактные данные и информация о требуемом виде документа.
2. Учредительные и регистрационные документы компании. Сюда входят копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) и о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
3. Коды ОКВЭД. Необходимы для определения видов экономической деятельности организации.
4. Информация об услугах и продукции. Подробное описание ассортимента , для которого требуется разработка документации. Включает сведения о свойствах, назначении и применении товаров.
5. Описание технологических процессов и операций. Предоставляется детализированное описание производственных этапов, используемого оборудования и материалов, а также порядок выполнения технологических операций.
6. Дополнительные документы. По запросу специалиста могут потребоваться дополнительные материалы, такие как сертификаты качества, отчеты о лабораторных испытаниях, чертежи или схемы.

Пакет документов формируется индивидуально в зависимости от требований и характеристик разрабатываемой техдокументации. Обратившись в сертификационный центр, вы получите консультацию по перечню нужных материалов, а также их подготовке.

Цены на разработку технической документации рассчитываются в каждом конкретном случае. Стоимость услуг определяется индивидуально на консультации и зависит от сложности и объема работы.

Этапы разработки

Общая последовательность действий включает следующие этапы:

1. Сбор и анализ информации о продукции.
2. Изучение действующих нормативных правовых актов и государственных стандартов, применимых к данной категории товаров.
3. Разработка чернового варианта документа с учетом всех требований.
4. Согласование проекта с клиентом, внесение необходимых правок.
5. Утверждение финальной версии документа руководителем.
6. Регистрация документа в соответствующем органе.

Преимущества разработки ТД

Преимущества разработки технической документации:

1. Соответствие нормативам — обеспечивает выполнение требований законодательства.
2. Упрощение сертификации — ускоряет получение сертификатов и деклараций.
3. Контроль качества — позволяет стандартизировать производственные процессы и предотвращать ошибки.
4. Юридическая защита — снижает риски претензий и штрафов со стороны надзорных органов.
5. Повышение конкурентоспособности — подтверждает профессионализм компании и повышает доверие клиентов.
6. Оптимизация затрат — помогает планировать ресурсы и уменьшать расходы.

Созданием и оформлением технической документации в Москве занимаются профильные центры, в штате которых работают специалисты с необходимой технической квалификацией.

Чтобы избежать значительных трат, не гарантирующих нужного результата, разработку документации можно доверить специалистам сертификационного центра.

Эксперты оказывают профессиональную помощь в разработке ТД  с учетом действующих стандартов, таких как ГОСТ 2.114-2016, ГОСТ 2.601-2013, ГОСТ 1.5-2012. Специалисты также помогут с получением обязательных и добровольных разрешительных документов, регистрацией штрихкодов и разработкой этикеток.

Ждем ваших заявок!