Как продлить декларацию соответствия

 

Декларация подтверждает выполнение обязательных требований к продукции. Ее регистрируют на товары, для которых предусмотрено декларирование по техническим регламентам Евразийского экономического союза или национальным правилам, в том числе по Постановлению Правительства РФ №2425.

У разрешительного документа есть ограниченный срок действия, если иное не установлено схемой оценки. После его окончания нельзя просто увеличить период действия прежней записи. Поэтому вопрос, как продлить декларацию соответствия на продукцию, фактически связан с подготовкой нового подтверждения.

Начинать такую работу лучше заранее. Это дает время проверить нормативную базу, провести необходимые исследования и зарегистрировать новую декларацию без перерыва в выпуске товара.

Почему декларацию нельзя просто продлить

Механизм автоматического продления действующей декларации на следующий год или другой период не применяется. После окончания указанного срока прежний документ прекращает действовать в отношении нового выпуска продукции.

В этой ситуации требуется повторное декларирование. Заявитель заново определяет применимый регламент, схему, доказательную базу, затем проводит регистрацию.

Продление не следует путать с заменой декларации. В отдельных случаях разрешено принять новый документ взамен прежнего без полного повторения оценки. Такой порядок может применяться, например, при исправлении технической ошибки или изменении отдельных сведений о заявителе.

При существенных изменениях продукции, изготовителя, производственной площадки или обязательных требований понадобится новая процедура.

Поэтому корректный ответ на вопрос, как продлить декларацию соответствия, следующий: необходимо своевременно подготовить повторное подтверждение, а не продлевать прежний номер.

От чего зависит период действия

Срок устанавливают с учетом конкретного ТР ТС, схемы декларирования, характера выпуска. Для серийной продукции и отдельной партии правила отличаются.

Технический регламент может предусматривать несколько допустимых периодов. Выбор зависит от условий схемы, вида доказательств, особенностей производства.

Декларация содержит сведения о заявителе, изготовителе, объекте оценки, нормативной базе, использованной схеме, доказательствах соответствия. В ней также указывается период, на который принято подтверждение.

Перед новой регистрацией важно проверить, не поменялись ли требования законодательства. Если регламент, перечень стандартов или порядок испытаний изменились, ориентироваться только на старый документ нельзя.

Что проверить до окончания срока

Подготовку лучше начинать с анализа действующей декларации. Необходимо сравнить прежние сведения с текущими характеристиками товара.

Проверяют:

• изготовителя;

• адрес производства;

• состав или конструкцию продукции;

• модельный ряд;

• техническую документацию;

• маркировку;

• применимый ТР;

• схему оценки.

Если продукция не изменилась, часть ранее подготовленных материалов может пригодиться повторно. Но использовать старую доказательную базу автоматически нельзя.

При изменении состава, технологии, сырья или назначения может потребоваться новый объем испытаний. То же относится к ситуации, когда обновились обязательные требования.

Производителю также стоит проверить ГОСТ или технические условия. Если ТУ менялись, в новую процедуру включают актуальную редакцию.

Как проходит повторное декларирование

Новая процедура начинается с идентификации продукции. После этого определяют, какой регламент действует на момент обращения и какая схема подходит заявителю.

Работа обычно включает:

1. Анализ действующей или истекшей декларации.

2. Проверку сведений о товаре.

3. Определение нормативных требований.

4. Выбор схемы декларирования.

5. Подготовку технической документации.

6. Формирование доказательной базы.

7. Проведение испытаний при необходимости.

8. Получение протокола.

9. Регистрацию новой декларации.

Если оформление начато заранее, новый документ можно подготовить до окончания предыдущего. Это помогает избежать ситуации, когда производство продолжается, а действующего подтверждения уже нет.

Регистрация выполняется заявителем в установленной информационной системе. Ответственность за достоверность сведений и примененные доказательства несет тот, кто принимает декларацию.

Всегда ли нужны новые испытания

Повторная регистрация не означает автоматически, что лабораторные исследования будут полностью одинаковыми с прежними.

Необходимость испытаний зависит от схемы, категории продукции, требований технического регламента. В отдельных случаях потребуется новый протокол.

Повторные исследования особенно важны, если:

• изменился состав товара;

• поменялась конструкция;

• используется другое сырье;

• была скорректирована технология;

• появились новые модели;

• изменились нормативные требования.

Перечень показателей устанавливают по конкретному регламенту, ГОСТ или иному применимому нормативу.

Старый протокол можно рассматривать только после проверки его применимости. Сам факт наличия прежних испытаний не гарантирует, что их достаточно для новой декларации.

Какие материалы потребуются заявителю

Комплект зависит от вида продукции, страны происхождения, схемы оценки.

Обычно подготавливают сведения:

• реквизиты заявителя;

• сведения об изготовителе;

• описание продукции;

• модели или артикулы;

• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;

• ГОСТ или ТУ;

• технический паспорт;

• руководство по эксплуатации;

• маркировку;

• протоколы испытаний;

• договорные документы для импорта.

Для машин и оборудования может понадобиться обоснование безопасности. Для других товарных групп перечень будет отличаться.

Перед регистрацией необходимо сверить все сведения. Название изготовителя, модели, адрес, характеристики продукции должны быть одинаковыми в заявке, протоколе, технических материалах.

Если обязательное подтверждение предусмотрено в форме декларации, нельзя произвольно заменить его сертификатом. Форма оценки определяется законодательством.

Можно ли продавать остатки после окончания декларации

Истечение срока документа не всегда означает, что товар, уже выпущенный в обращение, нужно немедленно снять с продажи.

Если продукция была законно выпущена в обращение в период действия декларации, ее дальнейшая реализация возможна в пределах установленных требований к сроку службы или годности.

Иная ситуация возникает с новым выпуском. После окончания действия прежнего документа нельзя продолжать производить или ввозить продукцию и ссылаться на старую декларацию.

Поэтому компании важно разделять остатки уже выпущенного товара и новую продукцию.

Если для товарной категории действует система «Честный знак», отдельно контролируют маркировку. Ее наличие не заменяет обязательное подтверждение соответствия.

Когда декларацию можно заменить без полной процедуры

Отдельные изменения допускают оформление нового документа взамен прежнего без повторной оценки всей продукции.

Такой вариант возможен при некоторых изменениях реквизитов, исправлении ошибок, переименовании адресных объектов, корректировке отдельных классификационных данных.

При этом доказательства, которые были получены первоначально, могут использоваться повторно, если для этого есть правовые основания.

Но такой порядок не применяется только потому, что срок декларации заканчивается. Истечение периода действия — это основание для новой оценки, а не для технической замены документа.

Где оформить новую декларацию

Сертификационный центр может помочь определить, какие материалы из прежней процедуры еще пригодны, а какие потребуется подготовить заново.

Дополнительно можно заказать:

• разработку ТУ;

• регистрацию ТУ;

• технический паспорт;

• руководство по эксплуатации;

• обоснование безопасности;

• разработку этикетки;

• регистрацию штрихкодов;

• добровольный сертификат;

• документацию системы менеджмента качества;

• сертификацию по ИСО;

• регистрацию товарного знака;

• сопровождение процедур Минпромторга.

Для начала достаточно предоставить действующую или истекшую декларацию, сведения о продукции, изготовителе и производстве. После анализа станет понятно, какая схема подходит, потребуются ли новые испытания и когда лучше начинать оформление.