Отказное письмо Роспотребнадзора

Некоторые товары, выпускаемые в обращение на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС), подлежат обязательной государственной регистрации (санитарно-эпидемиологической проверке) в Роспотребнадзоре. Данный процесс регулируется требованиями, установленными в рамках соглашений и нормативных актов ТС и ЕАЭС.

Нормативная база

Необходимость получения свидетельства о госрегистрации (СГР) возникает в тех случаях, когда поставляемый или производимый продукт включен во второй перечень, утвержденный Решением КТС № 299. Этот перечень включает продукты, которые представляют потенциальную опасность для здоровья человека, такие как средства детской гигиены, некоторые  виды косметической продукции, бытовой химии, продукты питания и другие товары. Первый раздел РКТС № 299 содержит товары, на которые оформляют экспертное заключение.

Кроме того, обязательная госрегистрация может быть предусмотрена и одним из действующих техрегламентов ТР ТС. Например, такие как ТР ТС 021/2011, ТР ТС 009/2011 и другие, устанавливают требования к безопасности продукции, в том числе обязательное прохождение госрегистрации.

СГР подтверждает соответствие товара санитарно-гигиеническим требованиям, установленным законодательством ЕАЭС и ТС, и позволяет производить, ввозить и реализовывать продукцию на территории стран-участниц. Процедура получения СГР включает в себя проведение испытаний продукции в аккредитованных лабораториях, оценку документов и, при необходимости, проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз.

Когда необходимо отказное письмо?

На остальные товары, не включенные в перечень для обязательного получения СГР, можно оформить отказное письмо Роспотребнадзора.

Отказное письмо Роспотребнадзора (ОП) - это  документ удостоверяющий, что товар, перевозимый через границу или производимый, не подлежит обязательной санитарно-гигиенической экспертизе.

Выданное Роспотребнадзором ОП может быть полезным в следующих случаях:

1. Таможенные проверки: ускоряет процесс оформления, если возникают трудности с идентификацией товара.
2. Проверки госорганов: подтверждает соответствие товара требованиям, упрощая взаимодействие с проверяющими.
3. Спорные ситуации с потребителями: помогает разрешить споры, подтверждая, что товар не требует обязательной сан-гиг.проверке.

На какие товары необходимо отказное письмо?

Такой тип сертификационной документации можно оформить для продукции, не требующей гос регистрации. Например, ОП часто используется для парфюмерно-косметических изделий, которые не входят в список, установленный техрегламентом 009/2011.

Для получения бесплатной консультации и оценки необходимости оформления отказного письма в вашем случае, обратитесь к специалистам центра «EAC AUDIT».

 

Структура отказного письма

В письме указываются позиции продукции с кодами ТН ВЭД и ссылки на соответствующие нормативные документы, включая раздел II РКТС № 299.

ОП содержит основные сведения:

1. Данные об органе, выдавшем документ (название, адрес и контакты),
2. Дата составления письма.
3. Реквизиты заявителя (полное наименование юр.лица или ИП, адрес и контактные данные).
4. Список продукции, на которую выдается документ.
5. Обоснование выдачи ОП, ссылки на нормативные акты, на основании которых вынесено решение о выдаче.
6. Печать и подпись.
7. Приложения при наличии.

Необходимые документы и порядок работы

Для получения письма от Роспотребнадзора заявителю необходимо предоставить в территориальное управление или сертификационный центр следующие документы:

1. Официальное письмо-запрос с указанием полного названия продукции, состав, область применения, коды ТН ВЭД, сведения об изготовителе.
2. Техническое описание, паспорта на изделия.
3. Нормативный документ, по которому производится продукт.
4. Уставные документы на заявителя.

После проверки предоставленных документов и выполнения всех необходимых процедур, выдается отказное письмо. Оно будет оформлено на типовом бланке формата А4, с подписью руководителя или главного врача и регистрационным номером.

Это письмо не имеет срока действия, однако его может потребоваться переоформить в случае изменений в законодательных актах или вступления в силу новых тех. регламентов, касающихся заявленной продукции.

Не забывайте, что многие товары, реализуемые в РФ требуют оформления обязательных разрешительных документов, а также дополнительных и добровольных, например:

• СГР,
• декларация о соответствии,
• сертификат соответствия,
• экспертное заключение,
• классификационное решение ФТС (подбор кода ТН ВЭД),
• добровольные сертификат,
• разработка и регистрация техусловий (ТУ).

Именно поэтому важно правильно идентифицировать товар, чтобы не попасть на штрафы от контролирующих органов.

Цены на отказное письмо Роспотребнадзора рассчитываются в индивидуальном порядке на бесплатной консультации со специалистами.

Если у вас остались вопросы по получению отказного письма Роспотребнадзора, не стесняйтесь обратиться к специалистам сертификационного центра “EAC AUDIT”.

Мы с радостью поможем вам в оформлении этого документа.