Экспертиза и определение кода ОКПД 2

Экспертиза ОКПД 2 — это анализ товарных характеристик с последующим выбором правильного кода по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. От корректного определения зависит оформление разрешительной документации, участие в государственных закупках, расчет налогов, статистический учет, таможенные процедуры. 

Что такое код ОКПД 2

ОКПД 2 действует в России с 2014 года. Документ пришел на смену прежнему классификатору ОКП. Обновленная редакция построена с учетом европейской системы CPA, поэтому российская классификация стала совместима с международными подходами.

До появления ОКПД применялся Общероссийский классификатор продукции (ОКП). Именно на его основе действовало ПП РФ № 982 от 1 декабря 2009 года, которое содержало перечни товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. После перехода на новую систему классификации начали использовать сначала ОКПД, затем актуальную редакцию ОКПД 2.

Современный классификатор утвержден Приказом Росстандарта № 14-ст. Документ содержит двадцать один раздел, использует только цифровую систему обозначений без буквенных индексов. Такой подход упрощает поиск, идентификацию товара, обмен данными между государственными органами.

Правильно определенный код применяют при:

• государственной статистике;

• налоговом учете;

• оформлении разрешительной документации;

• добровольной, обязательной оценке соответствия;

• государственных закупках;

• подготовке технической, инженерной, проектной документации;

• ведении внешнеэкономической деятельности;

• взаимодействии с Росстатом.

СПРАВКА: во многих случаях самостоятельное определение вызывает сложности. Причиной становятся схожие характеристики нескольких товарных групп, отсутствие прямого описания изделия, его сложная конструкция. В подобных ситуациях проводится профессиональная экспертиза, позволяющая документально подтвердить правильность выбранного кода.

Когда требуется экспертиза кода ОКПД 2

Наиболее востребована такая экспертиза при оформлении акта экспертизы Торгово-промышленной палаты.

Чаще всего услуга требуется при подтверждении права на применение ставки НДС 10 процентов. Также акт оформляют, если самостоятельно определять код затруднительно либо необходимо подтвердить правильность уже выбранной классификации.

Отдельный порядок установлен для телекоммуникационного оборудования.

Постановлением Правительства РФ от 08.07.2025 № 1030 введен пункт 1(6) в Постановление Правительства РФ № 719 от 17.07.2015. Норма предусматривает проведение проверки выполнения отдельных технологических операций для подтверждения российского происхождения оборудования.

Порядок такой проверки утвержден Приказом Минпромторга России от 08.08.2025 № 3897. Документ устанавливает требования к проведению проверки, экспертам, оформлению результатов.

Для отдельных товарных категорий проводится экспертиза обоснованности выбора кода во ФГБУ «ВНИИР». По итогам оформляется официальное заключение, которое используют при дальнейшем оформлении документов.

Такая проверка необходима:

• при государственных, муниципальных закупках;

• при подготовке тендерной документации;

• для получения налоговых льгот;

• при оформлении таможенных документов;

• при подготовке сертификатов, деклараций, технической документации;

• при обязательной маркировке товаров;

• при внесении товара в государственные реестры;

• при оформлении заключений Минпромторга;

• при возникновении споров с контролирующими органами;

• при ведении бухгалтерского, статистического учета.

Дополнительно экспертиза требуется при сложной классификации изделий, изменении законодательства, появлении нового продукта, необходимости подтвердить выбранный код для лицензирования либо получения иных разрешительных документов.

Для проведения проверки во ФГБУ «ВНИИР» обычно предоставляют:

• заявление;

• техническую, эксплуатационную документацию;

• чертежи, схемы;

• паспорта изделий;

• фотографии товара, комплектующих;

• регистрационные сведения заявителя;

• при необходимости — договоры поставки, дополнительные материалы.

Эксперты анализируют представленные сведения, сопоставляют характеристики изделия с положениями Общероссийского классификатора, после чего оформляют официальное заключение. 

Кроме того, определение правильного кода требуется:

• при установлении запретов, ограничений на ввоз товаров;

• для статистического учета продуктов, работ, услуг;

• при постановке на налоговый учет, подготовке отчетности;

• для разработки внутренней нормативной, проектной, инженерной документации;

• при лицензировании отдельных видов деятельности;

• для оформления документов при международной торговле;

• при расчете таможенных платежей;

• перед началом оформления сертификатов, деклараций, иных разрешительных документов;

• при регистрации продукции в системе обязательной маркировки «Честный знак».

Для получения акта экспертизы ТПП обычно подготавливают:

• заявление;

• технические условия либо ГОСТ;

• описание технологии производства;

• техническое описание изделия;

• действующие сертификаты, декларации;

• протоколы испытаний при наличии.

Какие сведения необходимы для определения кода

Точность классификации напрямую зависит от полноты представленной информации. Чем подробнее товарное описание, тем выше вероятность корректного выбора позиции классификатора.

Специалистам предоставляют:

• название товара и способ применения;

• область применения;

• состав;

• основные технические характеристики;

• принцип работы, если речь идет об оборудовании;

• фотографии изделия;

• каталоги, паспорта, руководства;

• проектную, инженерную документацию при наличии;

• сведения о производстве.

Если представленных материалов недостаточно, специалисты могут запросить дополнительные сведения, необходимые для точного определения кода.

Как проходит экспертиза ОКПД 2

Сначала оформляют заявку по форме, установленной ТПП. Далее передают комплект технической документации.

После этого представляют разрешительные документы, если они уже оформлены. Это могут быть сертификаты, декларации, свидетельства о госрегистрации, регистрационные удостоверения.

Следующий этап предусматривает проверку выбранного кода. Эксперт анализирует представленные материалы, оценивает правильность классификации. При оформлении акта ТПП специалист подтверждает корректность уже выбранного обозначения, а не выполняет самостоятельный подбор товара по классификатору.

По итогам проверки оформляют акт экспертизы. Обычно подготовка документа занимает от пяти до пятнадцати рабочих дней. Конкретный срок зависит от сложности изделия, объема представленных материалов.

Что получает заказчик по итогам работы

В зависимости от поставленной задачи результатом работы может стать:

• акт экспертизы Торгово-промышленной палаты;

• экспертное заключение ФГБУ «ВНИИР»;

• обоснование выбранного кода;

• рекомендации по устранению выявленных несоответствий;

• разъяснения по применению выбранной позиции классификатора при оформлении разрешительной документации, участии в государственных закупках, ведении документооборота.

Что еще оформляют на продукцию

Помимо правильного определения кода, необходимо определить перечень обязательных разрешительных документов. Вид оценки соответствия зависит от товарной категории, требований законодательства.

В России применяются следующие нормативные акты:

• техрегламенты: ТР ТС/ТР ЕАЭС — устанавливают обязательные требования к большинству видов продукции, выпускаемой в обращение на рынке ЕАЭС;

• ПП РФ № 2425 — содержит перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации либо декларированию в национальной системе;

• РКТС № 299 — определяет случаи обязательного оформления свидетельства о госрегистрации для отдельных категорий продукции;

• ФЗ № 123-ФЗ — регулирует оформление пожарных сертификатов, деклараций;

• ФЗ № 323-ФЗ — применяется при регистрации медизделий, получении регистрационных удостоверений.

На основании этих актов оформляют обязательные сертификаты, декларации, свидетельства о госрегистрации, регистрационные удостоверения.

Для законного выпуска товара также разрабатывают нормативно-техническую документацию.

В зависимости от особенностей продукта оформляют:

• ГОСТ либо технические условия (ТУ);

• руководство по эксплуатации;

• техническую инструкцию;

• паспорт изделия;

• обоснование безопасности по ТР ТС 010/2011 для машин, оборудования. Документ содержит анализ возможных рисков, описание защитных решений.

СПРАВКА: в профильных нормативных актах есть нормативы для этикеточной надписи. На этикетке размещают обязательную информацию о товаре, изготовителе, характеристиках продукции, условиях применения.

Для отдельных категорий действует государственная система цифровой маркировки «Честный знак». Перечень товаров регулярно обновляется, поэтому перед выпуском продукции необходимо проверить необходимость наносить коды идентификации.

Процедура оформления разрешительной документации обычно включает:

1. Проверку заявления, представленных материалов.

2. Идентификацию товара, выбор формата оценки соответствия.

3. Анализ производства при серийном выпуске.

4. Отбор образцов.

5. Лабораторные испытания.

6. Подготовку протоколов.

7. Регистрацию сертификата, декларации либо другого разрешительного документа.

Если обязательная оценка для продукции законодательством не предусмотрена, можно оформить отказное письмо либо отрицательное решение по заявке. Такие документы не относятся к обязательным. Они позволяют официально удостоверить, что оценочные процедуры не нужны, помогают избежать спорных ситуаций при поставках продукции, взаимодействии с торговыми площадками, контролирующими органами.

Как заказать определение или проверку кода ОКПД 2

Определить правильный код, проверить ранее выбранную классификацию, оформить акт экспертизы ТПП, получить экспертное заключение ФГБУ «ВНИИР» помогут специалисты портала «EAC Audit». 

Специалисты сопровождают процедуру на каждом этапе, помогают исключить ошибки при выборе кода, подготовке документации, оформлении разрешительных документов.

В «EAC Audit» также помогут получить все необходимые разрешительные документы для производства, ввоза и продажи товара.