Выписка из Роскомнадзора

Операторы, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны подавать сведения в уполномоченный орган. Информация фиксируется в государственном реестре. При необходимости подтверждения регистрации требуется выписка из Роскомнадзора. Документ формируется по официальному запросу и содержит сведения о статусе оператора. Выписка также используется при оформлении разрешений на ввоз радиоэлектронных средств (РЭС) и высокочастотных устройств (ВЧУ) в рамках законодательства Евразийского экономического союза.

Реестр ведется Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Подтверждение сведений может потребоваться при оформлении лицензий, участии в проверках, или при импорте устройств, подлежащих регистрации. Важно учитывать, что обработка персональных данных без регистрации нарушает требования законодательства.

Что такое выписка из реестра операторов персональных данных Роскомнадзора

Выписка из Роскомнадзора — это официальный документ, подтверждающий наличие сведений об операторе в государственном реестре. В нем указываются данные о юридическом или физическом лице, которое осуществляет обработку персональных данных.

Документ включает:

• наименование оператора;

• регистрационный номер;

• дата внесения информации в реестр;

• цели обработки;

• категории персональных данных (ПДН);

• сведения о защите информации;

• география обработки;

• наличие трансграничной передачи.

Реестр операторов ведется на основании уведомлений. Уведомление направляется в электронном виде или через бумажную форму. После обработки заявления, данные вносятся в базу, а оператор получает возможность подать запрос на оформление выписки.

Формирование выписки осуществляется как в электронном формате, так и на бумажном носителе — в зависимости от способа подачи заявления.

Когда требуется выписка из Роскомнадзора

Получение выписки необходимо в ряде ситуаций. Обязательные случаи:

• подача документов на сертификацию или лицензирование;

• регистрация сайта с формами сбора персональной информации;

• участие в конкурсах, где требуется подтверждение статуса оператора;

• оформление разрешения на ввоз радиоэлектронных средств или ВЧУ;

• взаимодействие с государственными структурами и контролирующими ведомствами.

Также документ требуется для оформления лицензии Минпромторга при импорте оборудования, включенного в перечень из решения Коллегии ЕЭК № 30. Без выписки из реестра Роскомнадзора невозможно оформить разрешение на временный ввоз устройств.

Выписка служит подтверждением регистрации, на основании которой можно осуществлять правомерную обработку данных или перемещение оборудования через границу.

Как получить выписку из Роскомнадзора

Оформление документа возможно двумя способами: на бумажном носителе либо в электронном формате. Заявление подается через официальный сайт Роскомнадзора, либо направляется в территориальный орган почтовым отправлением.

Для подачи необходим следующий комплект сведений:

• заявление по установленной форме;

• копия уведомления о регистрации;

• идентификатор записи в реестре (если есть);

• сведения об операторе: полное наименование, ИНН, адрес обработки персональных данных.

Если номер записи отсутствует, требуется указать:

• тип и наименование оборудования (для РЭС и ВЧУ);

• адрес размещения;

• технические параметры устройства;

• координаты установки.

В электронном виде выписка формируется автоматически и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный документ подписывается уполномоченным лицом территориального органа и выдается при предъявлении удостоверения личности. Также возможна отправка заказным письмом с уведомлением.

Выписка из реестра Роскомнадзора: порядок оформления

Оформление документа зависит от цели запроса. Выписка выдается:

• при первичной регистрации;

• при внесении изменений в реестр;

• по запросу заявителя.

Каждая выписка из реестра формируется отдельно — на каждое устройство или оператора. При совместном использовании нескольких РЭС или ВЧУ требуется подача отдельных заявлений. Важно учитывать технические параметры оборудования, особенно при оформлении разрешений на ввоз.

Содержание документа включает:

• наименование территориального подразделения Роскомнадзора;

• регистрационные данные;

• даты действия записи;

• сведения об операторе или физическом лице;

• параметры оборудования;

• адрес установки;

• номер разрешения на частоты;

• позывной сигнал (при наличии);

• основание регистрации;

• подпись должностного лица.

Порядок подачи регулируется административным регламентом. При оформлении на бумаге документ выдается лично либо направляется по почте. В электронном виде — направляется через портал автоматически.

Где использовать выписку из Роскомнадзора

Документ применяется в ряде процедур, включая экспортно-импортные операции и контрольные мероприятия. Наиболее частые случаи использования:

• при оформлении разрешений на ввоз оборудования;

• для получения лицензий Минпромторга;

• в процессе сертификации продукции;

• при обращении в контролирующие инстанции;

• при проведении проверок операторов персональных данных;

• в рамках регистрации оборудования в других ведомствах (например, в Главном радиочастотном центре).

Для участников внешнеэкономической деятельности документ является основанием для прохождения таможенных процедур. Также выписка подтверждает наличие регистрации в случае подачи документов на получение добровольных сертификатов, разработки технической документации, получения нотификации ФСБ и оформления разрешения на временный ввоз.

Ответственность за отсутствие регистрации в реестре Роскомнадзора

Отсутствие регистрации оператора в реестре Роскомнадзора влечет административную ответственность. Нарушение требований влечет штраф, предусмотренный Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Также зафиксировано следующее:

• при отсутствии регистрации невозможно осуществлять законную обработку персональных данных;

• любая деятельность с личной информацией без внесения в реестр расценивается как нарушение законодательства;

• в случае импорта РЭС или ВЧУ без наличия выписки и регистрации — оформление лицензии Минпромторга становится невозможным.

Для юридических лиц сумма штрафа увеличивается при повторном нарушении. Дополнительно, организация может быть исключена из участия в госзакупках и конкурсах. В ряде случаев возможно приостановление деятельности.