Сертификат на книги

Сертификация книг (ТН ВЭД из 4901, из 4902, из 4903 00 000 0, ОКПД2 58.11.19) нужна, чтобы издание можно было легально выпускать и продавать без рисков для издателя и продавца. 

Нужен ли сертификат на книги

Вид разрешительной документации на книжную продукцию зависит от формата издания и его функциональных особенностей.

Для печатных бумажных детских изданий оформляется декларация о соответствии (ДС) по нормам техрегламента Таможенного союза ТР ТС 007/2011 (безопасность детских и подростковых товаров).

Если книга относится к формату книги-игры либо содержит игровые, звуковые или музыкальные элементы, требуется сертификат соответствия (СС) по ТР ТС 008/2011 (безопасность игрушек).

На электронные издания оформляются:

• СС по ТР ТС 020/2011 (корректная работа технических средств в условиях электромагнитных помех);
• ДС по ТР ЕАЭС 037/2016 (контроль содержания вредных химических веществ в электротехнике).

Если в комплект электронного издания входит зарядное устройство, на него дополнительно оформляется сертификат соответствия по ТР ТС 020/2011 и ТР ТС 004/2011 (обеспечение электрической безопасности низковольтных устройств).

Каждая единица электронной продукции должна сопровождаться инструкцией, паспортом и руководством по эксплуатации, содержащими:

• технические параметры устройства;
• сведения о дате изготовления;
• сведения о производителе и импортере;
• правила безопасного использования;
• порядок действий при выявлении неисправностей.

Книги для взрослых не подлежат обязательной оценке соответствия. Но можно получить отказное письмо или добровольный сертификат.

Справка! Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий отсутствие обязанности оформлять сертификат или декларацию соответствия на товар, используемый при таможенном оформлении, работе с маркетплейсами, розничными сетями и контролирующими органами, действующий без ограничения по сроку до изменения законодательства и не подтверждающий качество или безопасность товара.

Учебные пособия, методические материалы и иные полиграфические изделия для образовательного процесса не подпадают под действие ТР ТС 007/2011. К ним применяют иные требования, утвержденные Министерством образования Российской Федерации.

В системе «Честный знак» завершен эксперимент по маркировке отдельных видов печатной продукции. Он проводился с 01.04.2024 года по 31.08.2025 года.

На текущий момент обязательная маркировка не введена для изделий с ТН ВЭД 4901 99 000 0 — печатные учебники общеобразовательного назначения. При этом перечень печатных товаров, подлежащих маркировке, постоянно расширяется, поэтому участникам рынка необходимо регулярно отслеживать изменения в законодательстве и нормативных актах, чтобы своевременно адаптироваться к новым требованиям.

Внимание! Отсутствие разрешительной документации и маркировки, а также нарушение установленных правил их применения, влечёт за собой штрафы и другие меры административной ответственности по КоАП РФ. 

Лабораторные испытания

Разрешительная документация выдается на основании лабораторной экспертизы. В ходе исследований оцениваются показатели, которые влияют на безопасность и удобство использования детских изданий.

В частности, проверяется безопасность типографской краски и бумаги — подтверждается отсутствие токсичных химических веществ и допустимый уровень токсичности материалов. Анализируются физические характеристики бумаги, включая ее массу и плотность.

Оцениваются параметры шрифта и верстки: размер букв, отсутствие чрезмерно узкого начертания и других факторов, которые могут создавать повышенную нагрузку на зрение. Текстовое оформление оценивается на соответствие возрасту ребенка.

Также контролируется четкость печати — символы и изображения должны быть хорошо различимы, без размытости и дефектов. Проверяется контрастность текста и иллюстраций по отношению к фону, а также отсутствие загрязнений, следов краски и производственных дефектов на бумаге.

Учитываются и другие характеристики, подтверждающие отсутствие потенциального риска для здоровья ребёнка. По результатам испытаний лаборатория оформляет протокол (ПИ). 

Необходимые документы для сертификации книг

Для оформления документов заявителю требуется предоставить следующий комплект сведений и материалов:

• регистрационные документы субъекта предпринимательской деятельности;
• копии учредительной документации;
• ИНН;
• банковские реквизиты;
• наименование изделия, основные характеристики;
• нормативно-техническую документацию, на основании которой изготавливается товар в РФ (ГОСТ или ТУ);
• при заявлении импортной продукции — копию внешнеторгового договора и инвойс. 

Порядок сертификации книг

Процедура подтверждения соответствия включает несколько этапов:

• подача заявления на оказание услуг и предоставление пакета документации;
• идентификация продукта и определение формы оценки соответствия;
• проведение лабораторных исследований и оформление протокола испытаний;
• осуществление производственного контроля при необходимости;
• оформление разрешительной документации с внесением сведений в единый реестр;
• получение готовых документов заявителем. 

Добровольная сертификация книг

Компания может оформить добровольный сертификат на издания, который используется как дополнительный инструмент подтверждения характеристик продукции и не заменяет обязательные разрешения.

Добровольная сертификация востребована по следующим причинам:

• формирование позитивного имиджа бренда;
• повышение доверия со стороны покупателей и партнёров;
• рост продаж;
• выход на новые каналы сбыта;
• повышение инвестиционной привлекательности бизнеса.

Добровольный сертификат на книги подтверждает параметры изделий, выбранные самим заявителем. Срок его действия составляет до 3 лет. 

При добровольной оценке книг и журналов для детей и подростков применяется ОСТ 29.127-2002. Применяют и другие госстандарты (ГОСТ) либо внутренние нормативные документы компании — технические условия (ТУ). В частности, может применяться ГОСТ Р 7.0.4-2020 — национальный стандарт РФ. 

Сертификационные центры сопровождают оформление разрешительной и добровольной документации на всех этапах — от определения применимых требований и подбора нормативной базы до получения готовых документов и внесения сведений в реестры.