Сертификация тетрадей

Тетрадь (классификация по справочникам ТН ВЭД / ОКПД2 - 4820 20 / 17.23.13.196) — это изделие из скрепленных бумажных листов, предназначенное для письма, выполнения учебных заданий или ведения записей. При определении правил сертификации тетрадей учитывают назначение, а именно заявленную возрастную аудиторию.

Российский изготовитель выпускает ученические тетради по ГОСТ Р 54543-2024, общие - по ГОСТ 13309-2025. Если подходящего госстандарта нет либо предприятие использует собственную технологию, разрабатывают и регистрируют свои технические условия (ТУ) / стандарт организации (СТО). Их положения не должны нарушать требования законодательства.

В центре EacAudit помогут установить предписанные процедуры для заявленных письменных принадлежностей, оформить разрешительные документы. 

Нужен ли сертификат соответствия на тетради

Форма обязательной оценки зависит от возрастной категории товара. Если производитель указывает, что канцелярское изделие предназначается для детей, подростков, продукция попадает под действие профильного техрегламента ТС 007/2011. На детские школьно-письменные принадлежности, согласно его требованиям, оформляется декларация о соответствии. Документ необходимо зарегистрировать для законного производства, импорта и продажи этих изделий в одной из стран ЕАЭС на срок до 5 лет (серия).

После подтверждения соответствия товар маркируется единым знаком обращения — ЕАС. На упаковке также размещают сведения, предусмотренные регламентом: наименование, назначение изделия, данные изготовителя, страну производства, другую обязательную информацию. Маркировка должна быть разборчивой, проверяемой и доступной покупателю.

Для тетрадей, предназначенных исключительно для взрослых, разрешительная документация по ТР ТС 007/2011 или иным нормативным актам не нужна. В этом случае предприниматель может получить отказное письмо / отрицательное решение по заявке. Оно официально подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации перед продажей. Документ предъявляют:

• при таможенном оформлении;

• по запросу маркетплейса или розничной сети;

• поставщикам, покупателям;

• контролирующим органам.

В отказном письме указывают заявителя, получателя, перечень изделий, торговые марки, классификационные коды. Также приводят основания, по которым обязательный разрешительный документ не требуется. В одно письмо разрешается включить несколько видов товаров с одинаковым статусом оценки.

Срок действия отказного письма обычно не ограничивают конкретной датой. Оно остается актуальным до изменения законодательства или сведений о продукции. При этом письмо не подтверждает качество и безопасность изделия. Для проверки заявленных характеристик можно пройти независимую сертификацию.

Лабораторные испытания школьных тетрадей

Программа проверки при декларировании составляется с учетом требований ТР ТС 007/2011 и применимых стандартов. В лаборатории оцениваются следующие показатели:

• химическая безопасность материалов;

• миграция вредных веществ из бумаги, красок, клея, покрытия;

• биологическая безопасность изделия;

• характеристики бумаги;

• качество, толщина линий разлиновки;

• безопасность скрепляющих элементов;

• правильность потребительской маркировки.

При химическом анализе определяют содержание или выделение веществ, способных причинить вред ребенку. Проверке подлежат материалы внутренних листов, обложки, печатные краски, другие компоненты.

Линии не должны затруднять чтение записей или создавать избыточную нагрузку на зрение. Скобы, спирали, иные крепления проверяют на наличие выступающих краев, заусенцев и других травмоопасных дефектов.

Полученные значения лаборатория вносит в протокол испытаний. В нем указывают сведения об образце, использованные методы, проверенные показатели, фактические результаты и вывод о соответствии установленным требованиям.

Необходимые документы для сертификации тетрадей

Заявителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ЕАЭС.

Для оформления обычно предоставляют:

• заявку с данными о продукции;

• реквизиты заявителя;

• наименование, адрес изготовителя;

• ГОСТ, ТУ или СТО производителя из РФ;

• макет этикетки, пр.

При декларировании импортной продукции потребуются контракт на поставку, инвойс, сведения об иностранном изготовителе, договор уполномоченного лица, ГТД, иные сопроводительные материалы.

Внимание! Пока эти письменные принадлежности не входят в список подконтрольных позиций Честный Знак, для выпуска которых требуется наносить цифровой идентификатор Дата Матрикс. Однако перечень постоянно обновляется. Например, для печатных учебников уже действует пилотный режим. Предпринимателя важно отслеживать актуальные изменения.

Добровольная сертификация тетрадей

Процедура организуется по инициативе производителя, импортера или продавца. Она доступна как для детских, так и для взрослых тетрадей. В первом случае она проводится после обязательного декларирования и не заменяет документ по ТР ТС 007/2011.

Заявитель самостоятельно выбирает характеристики, которые требуется подтвердить. Оценка может проводиться на соответствие всему госстандарту, техусловиям или их отдельным положениям.

В ходе добровольной проверки можно подтвердить:

• плотность, качество бумаги;

• четкость разлиновки;

• качество обложки, пр.

Образцы передают в лабораторию. После испытаний оформляется протокол. При положительных результатах орган по сертификации выдает документ в зарегистрированной системе добровольной сертификации. Срок его действия определяется правилами выбранной системы и обычно не превышает трех лет.

Сертификат на тетради помогает выделить канцелярский товар среди аналогов, документально обосновать заявленные свойства. Его можно использовать при участии в закупках, переговорах с торговыми сетями, размещении продукции на маркетплейсах. Сведения о подтвержденных показателях также включают в коммерческие материалы, рекламу.

Для дополнительной санитарно-гигиенической оценки можно получить экспертное заключение. Оно оформляется по результатам исследований и подтверждает соответствие проверенных показателей установленным санитарным требованиям.

Как получить сертификат на тетради

Наш центр сопровождает оформление обязательной и добровольной документации. Мы помогаем подготовить заявку, согласовать ассортимент, выбрать лабораторию, проверить протокол перед регистрацией. Для товаров, не предназначенных для детей, можно оформить отказное письмо с перечнем изделий, торговых марок и классификационных кодов.

Производителям доступны сопутствующие услуги:

• разработка и регистрация технических условий;

• подготовка макета этикетки;

• создание логотипа, регистрация товарного знака;

• получение штрих-кодов;

• оформление экспертного заключения;

• сертификация системы менеджмента по стандартам ИСО;

• оценка продукции по критериям ЭКО, БИО или ОРГАНИК;

• сопровождение участия в программе «Сделано в России».

Чтобы узнать, какой документ нужен для конкретной линейки тетрадей, отправьте нам описание. Консультируем бесплатно. Обращайтесь.