Декларирование эфирных масел

Эфирные масла — это концентрированные летучие аромавещества природного происхождения, получаемые из растений (цветов, листьев, корней, плодов) методом паровой дистилляции или холодного отжима. Они широко применяются в косметической, парфюмерной, пищевой промышленности, а также в ароматерапии и бытовой химии благодаря выраженным ароматическим и биологически активным свойствам.

Продукция классифицируется по кодам:

• ТН ВЭД: 3301

• ОКПД2: 20.53.10

Перед выпуском в обращение на рынке ЕАЭС или при импорте проводят обязательное декларирование эфирных масел.

Нужен ли сертификат на эфирные масла

Эфирные масла относятся к продукции с различным правовым статусом в зависимости от их назначения и области применения, поэтому форма подтверждения соответствия определяется индивидуально.

В большинстве случаев эфирные масла подпадают под действие ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», и для их выпуска в обращение оформляется декларация о соответствии.

Если же масла применяются в качестве ароматизаторов воздуха или относятся к продукции с повышенными требованиями санитарной безопасности, их соответствие подтверждается в рамках Решения КТС No 299, где предусмотрена процедура государственной регистрации с оформлением СГР (свидетельства о государственной регистрации).

Отдельно стоит учитывать, что для продукции, предназначенной для детей, а также для составов с наноматериалами, также требуется обязательное оформление СГР независимо от формы применения.

Лабораторные испытания

Разрешительная документация оформляется на основании лабораторных испытаний, в ходе которых оценивается безопасность и качество эфирных масел по установленным показателям:

• органолептические характеристики (цвет, прозрачность, запах);

• плотность;

• наличие механических и сорных примесей;

• степень зрелости сырья (при оценке исходного материала);

• содержание влаги;

• растворимость;

• микробиологические показатели;

• соответствие санитарно-гигиеническим требованиям;

• дополнительные показатели в зависимости от назначения продукции.

По итогам исследований аккредитованная лаборатория формирует протокол испытаний,. В нем фиксируются все полученные результаты и делается заключение о соответствии продукции действующим нормам безопасности.

Нормативная документация

Производство эфирных масел в России может осуществляться по действующим государственным стандартам, например ГОСТ 31791-2017, либо на основании собственных технических условий (ТУ), разработанных производителем. При этом ТУ не должны противоречить требованиям действующих ГОСТ и нормативов безопасности.

В стране действует система цифровой маркировки «Честный знак», которая постепенно расширяет перечень подконтрольной продукции. Для ряда категорий уже введены обязательные требования, а часть товаров проходит экспериментальные режимы. Перечень регулярно обновляется, поэтому важно отслеживать изменения законодательства.

На текущий момент эфирные масла не включены в перечень обязательной маркировки, однако маркировке подлежат отдельные виды ароматизирующей и парфюмерно-косметической продукции, включая группы кодов:

ТН ВЭД:

• 3305

• 3307 (за исключением отдельных позиций)

ОКПД 2:

• 20.41.41

• 20.42.16

• 20.42.17

• 20.42.19

В эту категорию входят средства для волос, дезодоранты, средства для бритья и ароматизаторы.

Для определения необходимости обязательной маркировки всегда ориентируются на код ТН ВЭД продукции, который является ключевым критерием регулирования.

Добровольная сертификация эфирных масел

Добровольная оценка эфирных масел проводится по инициативе товаропроизводителя или импортёра и позволяет дополнительно подтвердить качество, натуральность и безопасность продукции. Такой формат оценки усиливает доверие потребителей и помогает выделить продукт на рынке за счёт документально подтверждённых характеристик.

Дополнительно мы помогаем с оформлением:

• разработка и регистрация ТУ / работа по оригиналам ГОСТ;

• внедрение систем менеджмента ISO 9001 / 14001 / 45001;

• оформление ДСС (ЭКО / БИО / ОРГАНИК);

• руководство по эксплуатации (в том числе для электронных устройств-диффузоров);

• экспертное заключение;

• разработка этикетки;

• депонирование карточек товаров на маркетплейсах;

• подтверждение «гипоаллергенно» (ПИ/СС);

• программа «Сделано в России»;

• оформление штрих-кода (ШК);

• регистрация торговой марки;

• работа с системой «Честный знак» (ЧЗ);

• подтверждение категорий «ЭКО / БИО / ORGANIC».

Преимущества добровольной сертификации:

• повышение доверия покупателей и партнеров;

• усиление конкурентных преимуществ продукта;

• возможность выхода в торговые сети и маркетплейсы;

• подтверждение заявленных свойств (натуральность, гипоаллергенность, экологичность);

• укрепление имиджа бренда и повышение его рыночной стоимости.

Необходимые документы и порядок сертификации эфирных масел

Для оформления разрешительной документации на эфирные масла заявитель предоставляет комплект сведений. В него входят регистрационные данные компании, описание продукции с указанием состава и назначения, техдокументация (ГОСТ или ТУ), а также образцы для лабораторных испытаний. При импорте дополнительно прикладываются внешнеторговые документы — контракт, инвойс и сведения об изготовителе.

Процедура сертификации начинается с подачи заявки и анализа предоставленной документации, после чего осуществляется отбор образцов и их исследование в аккредитованной лаборатории. По результатам испытаний формируется протокол, на основании которого принимается решение о соответствии продукции требованиям технических регламентов и оформляется соответствующий разрешительный документ в установленном порядке.

Отсутствие обязательной разрешительной документации или нарушение требований к маркировке может повлечь административную ответственность в соответствии с КоАП РФ, включая штрафы, изъятие продукции из оборота и приостановку продаж.

Чтобы избежать рисков и без задержек вывести продукцию на рынок, обращайтесь к нам — поможем оформить все необходимые документы, пройти процедуры подтверждения соответствия и привести продукцию в полное соответствие требованиям законодательства.