ГОСТ Р 55.0.03-2021 (ISO 55001:2014) СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ

Требования к системе менеджмента управления активами (далее по тексту – СМ) установлены международным стандартом ISO 55001. В РФ с 01.09.2021 года действует национальный ГОСТ Р 55.0.03-2021 (введен в действие приказом Росстандарта от 23.06.2021 г. № 576-ст). Документ содержит рекомендации по применению на предприятии системы менеджмента в соответствии со стандартом ГОСТ Р 55.0.02.

В бухгалтерском учете активы – это часть баланса, представляющая собой имущество организации и все ценности, которыми может распоряжаться компания. Лучший способ оптимизировать процессы принятия решений в области инвестирования, оценить и минимизировать потенциальные риски, улучшить финансовые результаты деятельности предприятия – это внедрение системы управления активами.

В добровольном порядке можно сертифицировать уже внедренную СМ – наличие сертификата ISO способствует его устойчивому развитию.

Преимущества внедрения и сертификации системы менеджмента

Внедрение принципов ISO 55001 или ГОСТ Р 55.0.03-2021 помогает организациям оптимизировать использование своих активов и эффективно управлять ими, чтобы достичь поставленных целей и повысить конкурентоспособность компании на российском рынке.

Внедрение СМ по стандарту ГОСТ Р 55.0.03-2021 способствует улучшению эффективности работы предприятия, сокращению издержек и повышению качества продукции / услуг.

Правильное применение принципов стандарта и оформленный сертификат, документально подтверждающий данный факт:

• улучшает производительность и повышает эффективность деятельности компании;
• способствует созданию положительной репутации;
• помогает правильно организовать бизнес-процессы, рационально распределять материально-технические и иные ресурсы;
• способствует оптимизации затрат на эксплуатацию, обслуживание и модернизацию оборудования и иного имущества предприятия;
• помогает в привлечении бизнес-партнеров, инвесторов.

Также наличие сертификата способствует победе при участии в гос.закупках и реализации инвестиционных проектов.

Принципы ISO 55001 могут использоваться любыми предприятиями, которые имеют активы и стремятся оптимизировать процесс управления ими. Несмотря на то, что процедура сертификации добровольная, многие организации предпочитают пройти ее, чтобы улучшить финансовые показатели своей деятельности и принять правильные решения в области инвестирования.

Какие требования устанавливает ГОСТ Р 55.0.03-2021

Стандарт определяет процессы и методы управления ценностями и ресурсами, включая их приобретение, эксплуатацию, обслуживание, модернизацию, ликвидацию. Он также учитывает риски и возможности, связанные с активами, помогает компании разрабатывать эффективные стратегии по управлению ими.

ГОСТ Р 55.0.03-2021 содержит требования к следующим этапам внедрения СМ – должна проводиться:

• разработка политики, целей и принципов компании в сфере управления активами, составление стратегического плана;
• анализ рисков и перспективных направлений в области управления финансами и имуществом;
• планирование – определение потребностей компании в активах, их приобретение, эксплуатацию, обслуживание, модернизацию, ликвидацию;
• организация процессов коммуникаций и обмена информацией между подразделениями предприятия, сотрудниками и контрагентами, включая обеспечения конфиденциальности данных и их защиты от утечки;
• разработка мероприятий, связанных с мониторингом эффективности работы СМ, ее соответствия стандарту;
• разработка плана корректировочных действий при выявлении несоответствий по итогам контроля и анализа работы СМ;
• разработка мероприятий, направленных на постоянное совершенствование СМ;
• развитие лидерства на всех уровнях внутри компании, ответственности руководства и всех работников, рациональное распределение обязанностей с целью достижения поставленных целей.

Чтобы внедренная СМ применялась всеми сотрудниками организации, информация о проведенных мероприятиях должна быть доведена до персонала. Для этой цели проводится обучение принципам ISO 55001.

Что требуется для сертификации

Для прохождения аудита в рамках сертификации СМ можно обратиться в «EAC Audit» - центр сертификации, который имеет соответствующую аккредитацию и уполномочен разрабатывать, внедрять, сертифицировать системы менеджмента любых направлений.

Процедура оценки начинается с подачи заявки и предоставления заявителем комплекта документов:

• сканов ОГРН и ИНН, учредительных документов компании, при наличии – лицензий, разрешающих деятельность;

• сведений об организации и о ее структуре;
  • нормативно-технической базы, действующая на предприятии (СТО, ГОСТ, ТУ);
  • штатного расписания и документации, которая служит подтверждением образования и квалификации сотрудников;
  • иных – по запросу экспертов.

После изучения предоставленных сведений проводится аудит, предусматривающий:

• оценку текущего состояния процессов управления активами, выявление возможных рисков и угроз;
• оценку надлежащего квалификационного уровня сотрудников, ответственных за приобретение, эксплуатацию имущества, распоряжение им;
• проверку соответствия внутренней документации критериям и принципам ГОСТ Р 55.0.03-2021, при необходимости – разработку недостающих документов, внесение корректировок в действующие;
• подготовку акта (заключения, отчета) экспертной комиссии по результатам проведенной аудиторской проверки, предоставление рекомендаций при необходимости выполнения корректирующих действий.

Полный перечень мероприятий, их продолжительность и объем в рамках сертификационного аудита зависит от направления деятельности фирмы, численности ее сотрудников и иных факторов.

После аудита, внесения корректировок и обучения персонала в рамках внедрения принципов ИСО 55001 предприятие получает сертификат, свидетельствующий о полном соответствии действующей в компании системы менеджмента стандарту.

Сертификат действует в течение 3 лет.

Помощь в сертификации по ГОСТ Р 55.0.03-2021 окажут специалисты «EAC Audit». Консультации бесплатны, обращайтесь!