ГОСТ Р 55.0.02-2014
08.09.2017

ГОСТ Р 55.0.03-2021 (ISO 55001:2014) СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ

Требования к системе менеджмента управления активами (далее по тексту – СМ) установлены международным стандартом ISO 55001. В РФ с 01.09.2021 года действует национальный ГОСТ Р 55.0.03-2021 (введен в действие приказом Росстандарта от 23.06.2021 г. № 576-ст). Документ содержит рекомендации по применению на предприятии системы менеджмента в соответствии со стандартом ГОСТ Р 55.0.02.

В бухгалтерском учете активы – это часть баланса, представляющая собой имущество организации и все ценности, которыми может распоряжаться компания. Лучший способ оптимизировать процессы принятия решений в области инвестирования, оценить и минимизировать потенциальные риски, улучшить финансовые результаты деятельности предприятия – это внедрение системы управления активами.

В добровольном порядке можно сертифицировать уже внедренную СМ – наличие сертификата ISO способствует его устойчивому развитию.

Преимущества внедрения и сертификации системы менеджмента

Внедрение принципов ISO 55001 или ГОСТ Р 55.0.03-2021 помогает организациям оптимизировать использование своих активов и эффективно управлять ими, чтобы достичь поставленных целей и повысить конкурентоспособность компании на российском рынке.

Внедрение СМ по стандарту ГОСТ Р 55.0.03-2021 способствует улучшению эффективности работы предприятия, сокращению издержек и повышению качества продукции / услуг.

Правильное применение принципов стандарта и оформленный сертификат, документально подтверждающий данный факт:

  • улучшает производительность и повышает эффективность деятельности компании;
  • способствует созданию положительной репутации;
  • помогает правильно организовать бизнес-процессы, рационально распределять материально-технические и иные ресурсы;
  • способствует оптимизации затрат на эксплуатацию, обслуживание и модернизацию оборудования и иного имущества предприятия;
  • помогает в привлечении бизнес-партнеров, инвесторов.

Также наличие сертификата способствует победе при участии в гос.закупках и реализации инвестиционных проектов.

Принципы ISO 55001 могут использоваться любыми предприятиями, которые имеют активы и стремятся оптимизировать процесс управления ими. Несмотря на то, что процедура сертификации добровольная, многие организации предпочитают пройти ее, чтобы улучшить финансовые показатели своей деятельности и принять правильные решения в области инвестирования.

Какие требования устанавливает ГОСТ Р 55.0.03-2021

Стандарт определяет процессы и методы управления ценностями и ресурсами, включая их приобретение, эксплуатацию, обслуживание, модернизацию, ликвидацию. Он также учитывает риски и возможности, связанные с активами, помогает компании разрабатывать эффективные стратегии по управлению ими.

ГОСТ Р 55.0.03-2021 содержит требования к следующим этапам внедрения СМ – должна проводиться:

  • разработка политики, целей и принципов компании в сфере управления активами, составление стратегического плана;
  • анализ рисков и перспективных направлений в области управления финансами и имуществом;
  • планирование – определение потребностей компании в активах, их приобретение, эксплуатацию, обслуживание, модернизацию, ликвидацию;
  • организация процессов коммуникаций и обмена информацией между подразделениями предприятия, сотрудниками и контрагентами, включая обеспечения конфиденциальности данных и их защиты от утечки;
  • разработка мероприятий, связанных с мониторингом эффективности работы СМ, ее соответствия стандарту;
  • разработка плана корректировочных действий при выявлении несоответствий по итогам контроля и анализа работы СМ;
  • разработка мероприятий, направленных на постоянное совершенствование СМ;
  • развитие лидерства на всех уровнях внутри компании, ответственности руководства и всех работников, рациональное распределение обязанностей с целью достижения поставленных целей.

Чтобы внедренная СМ применялась всеми сотрудниками организации, информация о проведенных мероприятиях должна быть доведена до персонала. Для этой цели проводится обучение принципам ISO 55001.

Что требуется для сертификации

Для прохождения аудита в рамках сертификации СМ можно обратиться в «EAC Audit» - центр сертификации, который имеет соответствующую аккредитацию и уполномочен разрабатывать, внедрять, сертифицировать системы менеджмента любых направлений.

Процедура оценки начинается с подачи заявки и предоставления заявителем комплекта документов:

  • сканов ОГРН и ИНН, учредительных документов компании, при наличии – лицензий, разрешающих деятельность;
  • сведений об организации и о ее структуре;
    • нормативно-технической базы, действующая на предприятии (СТО, ГОСТ, ТУ);
    • штатного расписания и документации, которая служит подтверждением образования и квалификации сотрудников;
    • иных – по запросу экспертов.

После изучения предоставленных сведений проводится аудит, предусматривающий:

  • оценку текущего состояния процессов управления активами, выявление возможных рисков и угроз;
  • оценку надлежащего квалификационного уровня сотрудников, ответственных за приобретение, эксплуатацию имущества, распоряжение им;
  • проверку соответствия внутренней документации критериям и принципам ГОСТ Р 55.0.03-2021, при необходимости – разработку недостающих документов, внесение корректировок в действующие;
  • подготовку акта (заключения, отчета) экспертной комиссии по результатам проведенной аудиторской проверки, предоставление рекомендаций при необходимости выполнения корректирующих действий.

Полный перечень мероприятий, их продолжительность и объем в рамках сертификационного аудита зависит от направления деятельности фирмы, численности ее сотрудников и иных факторов.

После аудита, внесения корректировок и обучения персонала в рамках внедрения принципов ИСО 55001 предприятие получает сертификат, свидетельствующий о полном соответствии действующей в компании системы менеджмента стандарту.

Сертификат действует в течение 3 лет.

Помощь в сертификации по ГОСТ Р 55.0.03-2021 окажут специалисты «EAC Audit». Консультации бесплатны, обращайтесь!

Наличие такого добровольного документа говорит о том, что выстроенная система менеджмента отвечает положениям профильного стандарта об управлении активами. Кроме того, сертификат:

  • положительно характеризует компанию для потенциальных контрагентов;
  • свидетельствует о правильной организации процессов по распределению материальных, сырьевых и прочих ресурсов;
  • позволяет участвовать в закупках, в том числе в конкурсных процедурах, которые проводятся государством.

Если компания владеет документом, который подтверждает ее компетентность в управлении активами, то она может рассчитывать на привлечение иностранных инвестиций для развития бизнеса. Помимо экономических преимуществ добровольная сертификация также способствует улучшению имиджа и деловой репутации организации.

Руководству компании для проверки действующей системы менеджмента потребуется предоставить:

  • заявление на проведение независимой оценки;
  • копии регистрационных свидетельств предприятия - ОГРН и ИНН;
  • устав, учредительный договор при наличии;
  • выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • сведения об организационной структуре компании, материальных ресурсах;
  • штатное расписание;
  • приказ о назначении директора;
  • инвентаризационные листы;
  • сертификаты, лицензии;
  • документацию на аудиторов;
  • прочую информацию.

Перечень документов варьируется в зависимости от сферы деятельности компании, сложности активов, компетенции персонала и т.п.

Стоимость и продолжительность услуг добровольной сертификации определяются индивидуально в каждом конкретном случае.

На ценообразование и сроки проверки влияет комплектность, достаточность исходной документации и сведений от заявителя.

Если каких-либо документов, необходимых для сертификации внедренной системы менеджмента не хватает, потребуется дополнительное время на их разработку, получение. Стоимость процедуры зависит от сферы деятельности и объема предстоящей проверки. Все условия сотрудничества согласовываются с клиентом в ходе первичной консультации.

С этой статьей также читают

Комментарии

    Комментарии отсутствуют

Оставьте Ваш комментарий

алгоритм оформления

  • Заявка 1 Подать заявку
  • расчёт 2 рассчитать стоимость
  • договор 3 заключите договор
  • выполнение 4 1-2 дня на выполнение
  • согласование 5 проверка с клиентом
  • результат 6 получение документов
  • гарантии 7 укрепляем доверие
Кутлуева Елена Александровна
г. Екатеринбург
Написано 103 статей
Телефон: 88003020337