Сертификат на запасные части

Запасные части — это отдельные элементы, предназначенные для ремонта, обслуживания либо восстановления техники. Такая продукция применяется в автомобильной отрасли, промышленности, сфере обслуживания транспортных средств. В категорию входят автозапчасти, узлы, механизмы, расходные элементы, влияющие на безопасность, ресурс, качество эксплуатации. 

Классификация выполняется по кодам ТН ВЭД: 8408, 8413, 8421, 8708, 8482, 8512, 8536, по ОКПД 2: 29.32.11, 28.11.11, 25.21.11, 29.32.19, 27.11.11, 27.90.11. 

ВАЖНО: для законного выпуска в обращение требуется подтверждение соответствия, форма которого зависит от назначения каждой части.

Нужен ли сертификат на запасные части

Обязательная сертификация запасных частей регулируется техническим регламентом Таможенного союза 018, который устанавливает требования к деталям для автомобилей и другого колесного транспорта. Документ определяет два формата оценки. Первый — сертификат для элементов, влияющих на активную либо пассивную безопасность. К таким позициям относят тормозные диски, стойки подвески, колесные крепежи, пневматические рессоры, мембраны клапанов. Второй формат — декларация для менее критичных позиций, где контроль качества обязателен, но риск ниже. Сюда входят фильтры, стекла, свечи зажигания, кузовные панели.

СПРАВКА. Не подлежит обязательной оценке детали для сборки техники, бывшие в эксплуатации элементы, восстановленные агрегаты, кроме шин, комплектующие для ретро-техники либо транспортное средство с ограничением скорости до 25 км/ч. В таких ситуациях оформляют отказное письмо и/или отрицательное решение по заявке.

Для запасных частей к машинам, применяемым при ремонте либо техническом обслуживании оборудования, действует иной подход. В рамках техрегламента ТР ТС 010 комплектующие не подлежат подтверждению, если используются строго как элемент ремонта. При этом можно получить отрицательное решение и/или отказное письмо. Если компонент изготовлен как самостоятельное техсредство/агрегат, применяется профильный техрегламент, включая ТР ТС 004, 010, 012, 020, 032.

ВАЖНО: с 2022 года действует упрощенная процедура ввоза деталей для ремонта ранее ввезенной техники, собственных нужд, испытаний, научных работ. Льгота не распространяется на критически значимые узлы. 

Срок действия разрешений по регламенту 018 — до четырех лет, по другим ТР ТС — до пяти лет.

Производство запасных частей в России должно в обязательном порядке соответствовать установленным стандартам. В качестве основы применяются следующие ГОСТы, регламентирующие технические требования и методы испытаний к различным компонентам автомобилей:

1. ГОСТ Р 52431-2005 определяет требования к аппаратам тормозных систем с гидравлическим приводом, включая параметры надежности, герметичности и устойчивости к нагрузкам.

2. ГОСТ Р 53844-2010 применяется при производстве масляных фильтров тонкой очистки для двигателей автомобилей, тракторов, комбайнов. Документ описывает конструкционные и эксплуатационные параметры.

3. ГОСТ Р 53825-2010 устанавливает требования к пневморессорам, в том числе к прочности, стойкости к давлению и сроку службы.

4. ГОСТ 33671-2015 охватывает резинометаллические шарниры, применяемые в подвеске и рулевом управлении. Описывает допустимые отклонения и методы контроля.

5. ГОСТ Р 53821-2010 распространяется на тарельчатые диафрагмы и мембраны, применяемые в различных узлах. Включает параметры гибкости и прочности.

6. ГОСТ Р 53819-2010 регламентирует качество деталей крепления колес, включая болты, гайки и шпильки, их устойчивость к нагрузке и коррозии.

Если действующие ГОСТы не подходят, необходима разработка собственных технических условий (ТУ). При этом ТУ не должны противоречить требованиям национальных стандартов и могут быть зарегистрированы в добровольном порядке.

Разрешительный документ оформляют после испытаний, подтверждающих выполнение норм регламента, которые проводятся в лаборатории.

Лабораторные испытания

Параметры, проверяемые при испытаниях:

1. Размер — контроль геометрических характеристик и их соответствие конструкторской документации.

2. Прочность — анализ поведения материала под нагрузкой, включая растяжение, твердость, сжатие, проверку на усталость.

3. Сжатие — испытание на устойчивость к осевым нагрузкам.

4. Ударная стойкость — оценка реакции на резкие механические воздействия.

5. Электропроводимость — проверка способности проводить электрический ток в соответствующих компонентах.

6. Функциональная пригодность — контроль рабочих параметров при различных режимах эксплуатации.

7. Неразрушающий контроль — проверка внутренней структуры без нарушения целостности детали.

8. Устойчивость к коррозии — серия испытаний в агрессивных средах.

9. Соляной туман — проверка коррозионной стойкости защитных покрытий.

10. Погружение — тестирование влияния жидкостей на материал запчасти.

11. Воздействие атмосферы — имитация условий эксплуатации на открытом воздухе.

12. Электрохимические методы — дополнительная оценка химических свойств металлов и сплавов.

По итогам лаборатория оформляет протокол испытаний, где фиксируются все показатели, подтверждается или опровергается соответствие изделия требованиям безопасности и качества.

Нужен ли Честный знак на запчасти

Честный знак — это государственная система цифровой маркировки товаров, предназначенная для борьбы с контрафактом, повышения прозрачности цепочки поставок и защиты потребителей. С 25 февраля 2025 года стартует эксперимент по обязательной маркировке отдельных видов запасных частей для транспортных средств, который завершится 28 февраля 2026 года.

В список продукции, участвующей в эксперименте, включены:

• фильтры — коды ТН ВЭД ЕАЭС 8421 23 000 0, 8421 29 000 9, 8421 31 000 0, 8421 32 000 0;

• свечи зажигания — код 8511 10 000 9;

• ветровые и боковые стекла — коды 7007 11 100 9, 7007 21 200 9, 8708 22 000 9;

• прочие товарные позиции — коды 4823 90 859 7, 5911 90 900 0.

Маркировка будет включать уникальный цифровой код, наносящийся на упаковку либо изделие, и отражать основные сведения о продукции — изготовителе, партии, характеристиках.

ВАЖНО: участие в эксперименте — это возможность заранее подготовиться к последующему введению обязательной маркировки. Предприятия смогут протестировать процессы, настроить оборудование, обучить персонал, оптимизировать логистику, а также выявить проблемные участки на стадии тестирования, без риска нарушений.

Добровольная сертификация запасных частей

Помимо обязательной оценки, может проводиться добровольная сертификация. Такая процедура применяется для повышения доверия к продукции, подтверждения дополнительных характеристик либо в рамках маркетинговой стратегии. Оформляется сертификат соответствия на основании требований ГОСТ, технических условий (ТУ), международных или корпоративных стандартов.

Наиболее востребованные виды добровольных документов:

• сертификаты по ГОСТ или ТУ;

• добровольный пожарный сертификат;

• сертификат, подтверждающий соответствие системы менеджмента стандартам ISO 9001, 14001, 45001.

Добровольная оценка соответствия возможна только при наличии протокола испытаний, проведённых в лаборатории. Срок действия таких сертификатов — до трёх лет.

СПРАВКА: наличие добровольного документа упрощает выход на крупные торговые площадки, участвовать в тендерах, а также демонстрирует покупателю надёжность продукции.

Документы для сертификации запасных частей

Перечень включает:

• регистрационные документы заявителя;

• техническое описание, чертежи, схемы;

• эксплуатационную документацию;

• ГОСТ/ТУ для РФ-производства;

• договоры поставки или инвойсы (для импортных изделий);

• образцы для тестирования.

Все представленные материалы проверяются на предмет соответствия требованиям конкретного техрегламента, после чего принимается решение о выпуске разрешения.

Порядок сертификации запасных частей

Процедура включает следующие шаги:

• выбор формы оценки (сертификация либо декларирование) на основании требований регламентов;

• сбор и подача комплекта документов;

• проведение лабораторных испытаний;

• оформление протокола с результатами проверки;

• регистрация разрешительного документа в едином реестре, его выдача на руки заявителю.

В некоторых случаях также проводится выездной аудит производства. Это актуально для сертификации серийного выпуска изделий, влияющих на безопасность транспортных средств.

Как получить сертификат на запасные части

Получить сертификат или зарегистрировать декларацию можно через портал EAC Audit, где доступны услуги по подготовке, оформлению и подаче всех необходимых документов.

Дополнительно доступны вспомогательные услуги, необходимые для вывода продукции на рынок, включая:

• разработку и регистрацию технических условий (ТУ);

• регистрацию товарного знака;

• оформление штрихкодирования;

• патентование конструкций и технических решений;

• депонирование товарных карточек на маркетплейсах;

• создание паспорта изделия, этикетки, инструкций и руководств по эксплуатации.

Оформление разрешительной документации через профильную организацию позволяет сократить сроки, избежать ошибок в заявке, а также обеспечить полное соответствие требованиям ТР ТС/ЕАЭС.