Сертификация банковского оборудования

К банковскому оборудованию относят устройства для приема, выдачи, обработки, хранения денежных средств, платежной информации. Такая техника используется в банках, торговых сетях, расчетных центрах, офисах, пунктах самообслуживания.

К данной категории относятся:

• банкоматы; 

• POS-терминалы; 

• платежные терминалы; 

• электронные кассиры; 

• устройства для подсчета банкнот;

• оборудование для сортировки денежных купюр;

• приборы проверки подлинности валюты;

• упаковщики денежных банкнот, монет; 

• машины для изготовления банковских карт. 

Продукция классифицируется по кодам:

• ТН ВЭД 8486 20 900 9 — оборудование для производства электронных компонентов; 

• ОКПД 2 28.41.11 — станки для обработки материалов; 

• ОКПД 2 28.99.20 — оборудование для производства электронных устройств; 

• ТН ВЭД 8470 50 000 1 — терминалы для электронной оплаты; 

• ОКПД 2 28.23.13 — счетные, контрольно-кассовые аппараты. 

Для такой техники требуется подтверждение безопасности, электромагнитной совместимости, соответствия установленным требованиям.

Что нужно оформлять на оборудование для финансовых учреждений

На большинство устройств требуется обязательная сертификация банковского оборудования либо декларирование.

Например:

• аппараты подсчета наличности;

• системы сортировки купюр;

• устройства банковского самообслуживания;

• платежные терминалы для приема банковских карт;

• оборудование для контроля подлинности валюты. 

Для такой категории оборудования требуется оформление:

• сертификата по ТР ТС 004/2011 и 020/2011; 

• декларации по ТР ЕАЭС 037/2016. 

СПРАВКА: ТР ТС 004/2011 регулирует безопасность техники, которая работает от электросети при напряжении от 50 до 1000 В. ТР ТС 020/2011 устанавливает нормативы электромагнитной сочетаемости приборов. ТР ЕАЭС 037/2016 определяет предельно допустимое содержание вредных компонентов в электронике.

Для оборудования по изготовлению банковских карт применяется сертификация по ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 020/2011. 

Если изделие представляет собой калькулятор, то оформляется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016.

Механические сейфы, инкассаторские сумки обязательной оценке не подлежат. На такую продукцию оформляют:

• добровольный сертификат; 

• протокол испытаний; 

• отказное письмо. 

Огнестойкие сейфы подлежат обязательной пожарной оценке. На такую продукцию требуется пожарный сертификат по Федеральному закону №123-ФЗ от 22.07.2008.

СПРАВКА: в банковской сфере применяются:

• ГОСТ Р 51113-97 — требования к устойчивости защитных банковских средств; 

• ГОСТ Р 50862-2017 — требования к сейфам, хранилищам ценностей; 

• СТО БР ИББС-1.0 — стандарт информационной безопасности банковской системы. 

Для производства требуется нормативно-техническая документация:

• ГОСТ либо ТУ; 

• руководство по эксплуатации; 

• техническая инструкция; 

• паспорт изделия. 

Производство в России может осуществляться по ГОСТ Р 50862-2017 либо по собственным ТУ. Технические условия не должны противоречить государственным стандартам.

На маркировке указывается обязательная информация о продукции согласно требованиям законодательства.

Электронная платформа для присвоения кодов идентификации «Честный знак» распространяется на многие категории продукции. Банковское оборудование сейчас обязательной маркировке не подлежит. Однако перечни регулярно обновляются, поэтому необходимо контролировать изменения законодательства.

ВАЖНО: отсутствие разрешительной документации приводит к штрафам, ограничениям поставок, административной ответственности по КоАП РФ.

Какие тесты проводят в лаборатории

Разрешительные документы оформляются на основании испытаний продукции.

Для дверей сейфовых хранилищ, защитных систем, банковских устройств проверяются:

• прочность конструкции; 

• устойчивость к взлому; 

• пулестойкость; 

• работоспособность механизмов; 

• пожарная безопасность; 

• устойчивость к нагрузкам. 

Для электронного оборудования дополнительно оцениваются:

• электромагнитная совместимость; 

• электрическая безопасность; 

• уровень помех. 

После завершения испытаний лаборатория оформляет протокол. В документе фиксируются результаты проверки, вывод о соответствии продукции нормативным требованиям.

СПРАВКА: без положительного протокола оформить обязательный сертификат невозможно.

Добровольная сертификация банковского оборудования

Помимо обязательной оценки применяется добровольный формат подтверждения качества. Такая сертификация помогает повысить доверие заказчиков, банковских организаций, партнеров.

Можно оформить:

• добровольный сертификат по ГОСТ; 

• сертификат по ТУ; 

• добровольный сертификат пожаробезопасности; 

• «Сделано в России»; 

• ИСО 9001, 14001, 45001; 

• сертификат СТ-1. 

Добровольная оценка проводится на основании протокола испытаний. Срок актуальности документов — до 3 лет.

ИСО 9001 подтверждает внедрение модели менеджмента качества. ИСО 14001 относится к экологическому управлению. ИСО 45001 применяется для охраны труда, промышленной безопасности.

Сертификат СТ-1 подтверждает российское происхождение продукции. Документ часто требуется для участия в государственных закупках.

Отдельно оформляется Экспертное заключение. Документ подтверждает санитарно-гигиенические характеристики продукции. Срок действия экспертного заключения не ограничен.

ВАЖНО: для сертификатов ИСО предусматривается ежегодный инспекционный контроль со стороны сертификационного органа.

 

 

Какие еще документы могут потребоваться для банковского оборудования

Перечень дополнительной документации зависит от назначения продукции, конструкции, места эксплуатации оборудования.

Может потребоваться:

• разработка ТУ; 

• подбор ГОСТ; 

• этикетка; 

• паспорт продукции;

• инструкция по использованию оборудования;

• документация с анализом рисков и мер защиты;

• паспорт с техническими характеристиками изделия;

• оформление прав на товарный знак;

• включение продукции в реестры Минпромторга РФ. 

Технические условия разрабатываются при отсутствии подходящего ГОСТ либо необходимости закрепить индивидуальные товарные характеристики.

Этикетка содержит обязательную информацию:

• данные изготовителя; 

• модель; 

• технические параметры; 

• дату выпуска; 

• сведения о безопасности. 

Паспорт безопасности требуется для отдельных материалов, веществ, аккумуляторов, химических компонентов.

Руководство по эксплуатации содержит сведения о монтаже, использовании, техническом обслуживании оборудования.

Обоснование безопасности включает анализ рисков, описание мер защиты, требования к эксплуатации.

Технический паспорт содержит характеристики устройства, сведения о комплектации, серийных номерах.

Регистрация товарного знака помогает защитить название бренда от копирования.

Внесение продукции в реестры Минпромторга требуется для отдельных категорий оборудования при участии в закупках, программах импортозамещения.

Необходимые документы для сертификации банковского оборудования

Для прохождения процедуры подготавливается комплект документов.

Обычно требуются:

• заявка; 

• регистрационные сведения компании; 

• описание продукции; 

• техническая документация; 

• ГОСТ либо ТУ; 

• руководство по эксплуатации; 

• паспорт изделия; 

• контракт на поставку для импорта; 

• фотографии оборудования; 

• макет маркировки. 

Корректная подготовка документации сокращает сроки оформления.

Порядок сертификации банковского оборудования

Процедура включает несколько этапов.

Основные действия:

• анализ информации о товаре; 

• определение техрегламентов, по которым будет проводиться оценка; 

• подбор схемы оценки; 

• проверка документов; 

• отбор образцов; 

• проведение испытаний; 

• оформление протокола; 

• регистрация сертификата и декларации. 

После завершения процедуры сведения вносятся в соответствующий реестр.

Как получить сертификат на банковское оборудование

Оформить разрешительные документы можно через портал EAC Audit.

Эксперты помогают:

• определить код ТН ВЭД; 

• подобрать форму оценки; 

• подготовить техническую документацию; 

• организовать испытания; 

• зарегистрировать сертификат и декларацию. 

Заявителю не потребуется самостоятельно искать лабораторию, сертификационный орган, анализировать требования законодательства.

Портал сопровождает процедуру на всех этапах. Предоставляются консультации по техническим регламентам, нормативной документации, правилам оформления документации на товар для поставок на рынок России и ЕАЭС.