Сертификация товаров для Wildberries

Wildberries (WB) — это популярная интернет-площадка, где можно купить практически всё: одежду, косметику, бытовую технику, продукты, товары для дома и детей. Покупателей привлекает огромный выбор и быстрая доставка.

Но за удобством стоит строгий контроль. Всё, что продаётся на маркетплейсе, должно быть безопасным, качественным и соответствовать требованиям закона. Продукция обязана иметь необходимые разрешения, оформленные по правилам РФ и Евразийского экономического союза. Без этого продавать нельзя.

Какие сертификаты требуются для продажи товаров на Wildberries

Сертификация для Wildberries (WB) — это официальная процедура подтверждения безопасности и соответствия установленным техническим регламентам. Тип разрешения зависит от категории продукции:

Категория	Нормативная база	Форма оценки соответствия
Пищевая	ТР ТС 021/2011, 022/2011, 029/2012; дополнительно 033/2013 (молочная), 034/2013 (мясная), 040/2016 (рыбная), 051/2021 (птица)	Декларация или СГР (для детского, лечебного и спортивного питания), внедрение ХАССП
Одежда для новорождённых и первый слой до 3 лет	ТР ТС 007/2011	СГР + декларация
Детская одежда второго слоя и обувь	ТР ТС 007/2011	Сертификат
Валенки для детей	ТР ТС 007/2011	Декларация
Взрослое нательное белье	ТР ТС 017/2011	Сертификат
Одежда второго слоя для взрослых	ТР ТС 017/2011	Декларация
Постельное бельё для взрослых	ТР ТС 017/2011	Сертификат
Косметика для детей	ТР ТС 009/2011	СГР
Косметика для взрослых	ТР ТС 009/2011	Декларация или СГР (в отдельных случаях)
Низковольтное оборудование	ТР ТС 004/2011	Сертификат
Электромагнитная совместимость	ТР ТС 020/2011	Сертификат
Ограничение опасных веществ	ТР ЕАЭС 037/2016	Декларация
Строительные материалы и изделия с противопожарными свойствами	ФЗ № 123-ФЗ	Сертификат или декларация
Изделия медицинского назначения	ФЗ № 323	Регистрационное удостоверение  (РУ) Росздравнадзора

Справка: один и тот же предмет при различном использовании может попадать под разные требования закона.

Для получения подтверждений соответствия проводится обязательное лабораторное тестирование. Образцы проверяются в специальных аккредитованных лабораториях на соответствие нормам, указанным в законе.

Чаще всего проверяют следующие показатели:

1. Органолептические — внешний вид, цвет, запах, вкус (если применимо).

2. Физико-химические — состав, содержание веществ, кислотность, влажность и другие свойства.

3. Микробиологические и токсикологические — безопасность для здоровья, отсутствие вредных бактерий, токсинов и опасных веществ.

4. Механическую прочность — устойчивость к нагрузкам, износостойкость и другие показатели.

По результатам испытаний лаборатория оформляет протокол, который является официальным документом для подтверждения соответствия товара требованиям безопасности.

Сертификат подтверждает, что товар безопасен и соответствует требованиям закона. Его оформляет аккредитованный орган по сертификации, а процесс состоит из нескольких этапов:

1. Сбор и подача необходимых сведений экспертам центра.

2. Выезд экспертов на производство, если продукцию выпускаемой серийно, для проверки условий производства.

3. Отбор образцов для лабораторных экспертиз.

4. Принятие решения о выдаче сертификата на основе результатов испытаний, выездной проверки и изучения предоставленных материалов.

5. Последующий инспекционный контроль, если срок действия сертификата более одного года.

Сертификат действует от 1 до 5 лет.

Декларация о соответствии оформляется немного иначе: её регистрирует сам заявитель через систему ФГИС Росаккредитации. Для этого нужно:

• провести испытания в аккредитованной лаборатории;

• получить протокол испытаний;

• подготовить пакет документов согласно выбранной схеме оценки.

После подачи электронной формы сведения проверяются, и если всё оформлено правильно, декларации присваивается уникальный номер, и она вступает в силу.

Срок действия декларации:

• для серийного выпуска — от 1 до 7 лет, в зависимости от схемы и требований регламента;

• для партии — обычно ограничен сроком годности изделия или не устанавливается.

Важно: за достоверность всех сведений отвечает заявитель.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) требуется для определённых категорий товаров, особенно для санитарно-гигиенически контролируемых. Его оформляет Роспотребнадзор, а сведения о выданных СГР вносятся в открытый реестр.

Процедура получения СГР включает:

• обязательные испытания;

• проведение исследований только в аккредитованных лабораториях ЕАЭС;

• оформление протокола испытаний;

• подготовку экспертного заключения.

При проверке оценивается не только безопасность, но и соответствие маркировки установленным требованиям.

Нормативно-техническая документация (НТД) — это набор материалов, который помогает производителю выпускать продукцию безопасно и с одинаковым качеством. Она включает:

1. Норматив на производство — либо государственный стандарт (ГОСТ), либо собственные технические условия (ТУ), соответствующие требованиям закона.

2. Руководство по эксплуатации или техническая инструкция — объясняет, как правильно использовать устройство или оборудование.

3. Паспорт изделия — содержит информацию о товаре: характеристики, материалы, срок службы.

4. Рецептуры, технологические карты (ТТК) и другие документы для пищевых товаров — описывают состав, процесс приготовления и условия хранения.

НТД нужна, чтобы производство работало организовано, повышалась эффективность и качество выпускаемой продукции оставалось стабильным.

На этикетке должна быть указана обязательная информация по закону: состав, срок годности, производитель, условия хранения и другие данные, которые помогают покупателю правильно использовать товар.

Важно: некоторые изделия подлежат цифровой маркировке в системе «Честный знак».

Обязательная идентификация определяется по коду ТН ВЭД, например: 9503 — игрушки, 2105 00 — молочка, 3304 — косметика и многие другие категории.

Важно: отсутствие обязательных разрешений грозит блокировкой карточки, штрафами и финансовыми потерями. Поэтому оформление разрешительной документации — это не формальность, а обязательный шаг для стабильной и законной торговли на Wildberries.

После того как продукция получила обязательные разрешения, производитель или продавец может пройти добровольную сертификацию.

Она даёт дополнительные преимущества:

• подтверждает стабильное качество;

• повышает доверие покупателей и партнёров;

• облегчает работу с интернет-магазинами и торговыми сетями;

• помогает выделиться среди конкурентов.

Срок действия добровольного сертификата — до 3 лет.

Также предприниматель может оформить:

• регистрацию товарного знака;

• разработку логотипа;

• получение экспертного заключения;

• международные стандарты: ГОСТ Р ИСО 22000 (безопасность пищевых товаров), ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001 (качество, экология, охрана труда) с разработкой документации и внедрением системы менеджмента;

• сертификаты ЭКО, БИО, Органик;

• оформление штрих-кода;

• отметку «Сделано в России»;

• для пищевых продуктов: ПИ на срок годности, отметку «100% натуральный продукт», «без консервантов», «гипоаллергенно», «GMO free».

Важно помнить: добровольная оценка не заменяет обязательные разрешения, а лишь дополняет их. Она помогает укрепить доверие покупателей, повысить статус бренда и показать, что продукция стабильно качественная.

Отказное письмо для Wildberries

Если продукция не подлежит обязательной оценке соответствия, оформляется отказное письмо.

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что продукция не требует обязательной сертификации или декларирования.

Содержит:

• сведения о заявителе и органе, выдавшем письмо;

• перечень изделий с указанием торговых марок, кодов ТН ВЭД и ОКПД2;

• ссылки на нормативные акты.

Срок действия — бессрочный, до изменения законодательства.

Важно: отказное письмо не подтверждает качество и безопасность. Подтвердить их можно только добровольной сертификацией.

Письмо оформляется на ряд изделий: рыболовные принадлежности, спортивный инвентарь, искусственные цветы, рамки, механические часы без подключения к сети, сувениры, взрослую бижутерию, ручной инструмент, зеркала и другие категории, не подлежащие обязательной оценке соответствия.

Документы для сертификации продукции

Для оформления разрешительной документации потребуются:

• учредительные документы;

• ИНН, ОГРН/ОГРНИП;

• договор аренды или сведения о производстве;

• техническая документация (ГОСТ или ТУ);

• описание продукции и состав;

• образцы для испытаний;

• контракт и инвойс (для импорта).

Список бумаг зависит от вида изделия, формы оценки и требований законодательства. Полный перечень озвучат эксперты на консультации.

 

Как получить «галочку» — товар считается сертифицированным

Чтобы на маркетплейсе появилась «галочка», которая показывает, что товар безопасен и проверен, нужно выполнить ряд шагов.

Сначала к продавцу есть базовые требования:

1. Он должен быть зарегистрирован как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Это подтверждает, что бизнес работает официально.

2. У продавца должен быть зарегистрированный бренд, чтобы изделия могли быть идентифицированы на рынке.

3. На товар должны быть разрешительные документы — оформленные по законам России или ЕАЭС. Они подтверждают, что изделия безопасны и следуют требованиям.

4. Маркировка должна быть правильной — на упаковке указываются состав, срок годности, правила использования и другие обязательные сведения.

5. Описание в карточке должно соответствовать реальным характеристикам. Например, если указано, что обувь кожаная, она действительно должна быть из кожи.

Важно: с 1.09. 2026 года действует новый закон: продавцы и маркетплейсы обязаны в карточке продукции указывать ссылку на запись в реестре сертификатов и деклараций. Это помогает покупателям быстро проверить достоверность документов.

Когда документ уже зарегистрирован в официальном реестре, нужно сделать следующее:

1. Загрузить его в личный кабинет продавца на платформе.

2. Указать номер документа и дату его регистрации.

3. Добавить ссылку на запись в реестре, чтобы покупатели могли перейти и убедиться, что товар официально проверен.

После проверки маркетплейсом карточка получает отметку о подтверждении соответствия — ту самую «галочку».

Почему это важно:

• покупатели видят, что товар безопасный и проверенный, и доверяют продавцу больше;

• снижается риск блокировки карточки и потери вложенных денег и времени;

• всё это помогает спокойно продавать изделия без проблем с законом и с уверенной репутацией на платформе.

Эта процедура может показаться сложной, но на деле она просто помогает убедиться, что товар безопасен и соответствует правилам.

Порядок оформления сертификатов для размещения товаров на Wildberries

Процедура проходит поэтапно:

1. Определяется код ТН ВЭД и ОКПД2.

2. Выбирается форма подтверждения соответствия.

3. Подготавливается техническая документация.

4. Проводятся лабораторные испытания.

5. Регистрируется сертификат или декларация в реестре.

6. Наносится обязательная маркировка (если предусмотрено).

7. Данные загружаются в личный кабинет продавца.

Справка: продавец обязан следить за актуальностью документов. Если меняется состав, технология производства или истекает срок действия — требуется переоформление.

Процедура оценки соответствия включает множество нюансов. Ошибки при оформлении могут привести к отказу в регистрации или к административной ответственности.

Эксперты центра «EacAudit» помогают:

• корректно определить категорию изделия;

• выбрать правильную схему оценки;

• организовать испытания в лабораториях;

• подготовить ТУ, инструкции и паспорта;

• проверить соответствие маркировки требованиям законодательства;

• минимизировать юридические риски.

Работа с профессионалами — это экономия времени, снижение рисков и уверенный, законный выход продукции на рынок.

Заполняйте заявку на сайте.