Сертификация для маркетплейсов

Сертификация товаров для маркетплейсов требуется для большинства изделий, реализуемых в РФ, как в оффлайн, так и в онлайн-формате, согласно действующим законам. Это означает, что продукция, подлежащая обязательной сертификации или декларированию в розничных торговых точках, также требует наличия разрешительной документации и при продажах через интернет.

С развитием цифровой торговли и увеличением количества онлайн-платформ требования к продукции, представленной на маркетплейсах (МП), стали ужесточаться. Большинство крупных МП, таких как Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие, внедряют новые сервисы и механизмы, направленные на безопасность и законность продукции.

Одним из таких механизмов является интеграция маркетплейсов (МП) с реестрами сертификации, в частности, с Федеральной службой аккредитации (ФСА). С помощью взаимодействия с реестром ФСА МП могут автоматически проверять наличие и актуальность сертификатов и деклараций соответствия (СС и ДС) на продукцию, исключая возможность продажи товаров без необходимой разрешительной документации. Это способствует минимизации рисков для покупателей и повышению уровня доверия к платформам.

При размещении товара на МП продавцы обязаны предоставить документы, подтверждающие соответствие продукции существующим нормам. Это могут быть СС, ДС, свидетельства госрегистрации (СГР) и прочие разрешительные документы, в зависимости от типа товара.

В свою очередь, для продавцов это означает необходимость заблаговременной подготовки всей необходимой документации и тесного взаимодействия с органами сертификации для успешного размещения и реализации своей продукции на МП.

Виды документов, которые требуют маркетплейсы

Торговля через площадки электронной коммерции охватывает реализацию широкого ассортимента товаров, включая продукты питания, бытовую технику, одежду, косметику и т.п. В связи с этим важно учитывать, что для гарантий безопасности и качества в России предусмотрены две основные системы сертификации:

1. Техрегламенты Таможенного союза (ТР ТС или ТР ЕАЭС). Эти нормативные акты устанавливают требования безопасности и качества к продукции, выпускаемой на территории стран — участниц ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан). Примеры технических регламентов:

017/2011 — распространяется на одежду и текстильные изделия.
021/2011— регулирует требования к продовольственным товарам.
037/2016 — охватывает требования к бытовым и электронным приборам.

2. Система ГОСТ Р. Включает гос стандарты Российской Федерации (ГОСТ), применяемые для продукции, не попадающей под техрегламенты ЕАЭС. ГОСТ Р подтверждает соответствие товаров национальным требованиям качества, безопасности и другим нормативным показателям. Сертификация ГОСТ Р также может проводиться добровольно для повышения конкурентоспособности продукции на рынке. Основным нормативным актом, регулирующим порядок сертификации по системе ГОСТ Р, является ПП РФ № 2425 .

Основные виды разрешительной документации:

Сертификат соответствия. Выдается в случае, если продукция должна пройти обязательную сертификацию.
Декларация. Оформляется для продукции, подлежащей декларированию. Процедура проще по сравнению с сертификацией, но требует проведения лабораторных испытаний.
Свидетельство о госрегистрации (СГР) подтверждает безопасность продукции для человека и соответствие санитарно-гигиеническим требованиям.

Сертификация продукции для маркетплейсов гарантирует потребителю, что продукция прошла проверку и соответствует всем установленным нормам. Это, в свою очередь, снижает риски для предпринимателей и увеличивает доверие потребителей к товару.

Оформить документы могут как юридические лица, так и ИП.

На какую продукцию нужен сертификат/декларация

Тип документации зависит от особенностей продукции, таких как состав, назначение, а также коды ТН ВЭД и ОКПД2, под которые она попадает.

Так, например, обязательный СС нужен для:

игрушек для детей,
бытовой техники,
нательного белья.

ДС получают на:

пищевые продукты (кроме некоторых видов изделий, требующих СГР),
промышленное оборудование,
упаковочные материалы,
верхнюю одежду и т.д.

Точно определить нужный документ помогут эксперты центра на бесплатной консультации.

Особенности сертификации

Кроме техрегламентов и стандартов существуют и другие нормативные акты, регулирующие безопасность товаров. Например:

Закон №123-ФЗ устанавливает обязательные требования по пожарной безопасности для различных видов продукции, включая стройматериалы, мебель, электроприборы и иное оборудование. Соответствие товара требованиям пожарной безопасности подтверждается путем проведения сертификационных испытаний или оформления декларации о соответствии.
Распоряжение Правительства РФ №3646-р. определяет список продукции, подлежащей обязательной оценке по пожарной безопасности (ПБ). В перечне указаны различные категории товаров, от отделочных материалов до кабельной продукции и техоборудования.
Решение КТС №299 описывает группы товаров, для которых необходимо получение СГР. В их числе – косметика, средства гигиены, биологически активные добавки, бытовая химия и пр., влияющие на здоровье и безопасность потребителей.

Узнайте подробнее о документе

Отказное письмо для маркетплейсов

Для самозанятых или юр.лиц, которые производят или продают товары, не попадающие под обязательную сертификацию, существует возможность оформления отказного письма.

Отказное письмо (ОП) — это документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию по установленным нормативам. Оно служит официальным подтверждением для контролирующих органов и контрагентов, что продукция не входит в перечень товаров, требующих обязательного подтверждения соответствия. Срок действия ОП не ограничен и действует до тех пор, пока не будут внесены изменения в действующее законодательство.

Маркировка для товаров на маркетплейсах: зачем нужна?

Большинство товаров, реализуемых на территории Российской Федерации, подлежат обязательной маркировке в системе "Честный ЗНАК". Это инновационная платформа, позволяющая отслеживать движение продукции на всех этапах — от производства до конечного покупателя, обеспечивая прозрачность рынка и защиту потребителей от контрафакта.

Маркировка продукции в "Честном ЗНАКе" охватывает:

Одежда, обувь и текстиль (включая постельное и столовое белье.
Табачная продукция.
Лекарственные препараты.
Молочная продукция.
Шины и покрышки.
Парфюмерия.
Фотоаппараты и лампы-вспышки.
Бытовая техника и электроника.
Ювелирные изделия.
Велосипеды и велосипедные рамы.
Легпром (включая верхнюю одежду и средства индивидуальной защиты).

Для нанесения маркировки на продукцию нужно предварительно получить все требуемые разрешительные документы. Только после этого возможно присвоение уникального кода маркировки. Код вносится в ЧЗ и становится частью контроля качества и безопасности товара на отечественном рынке.

Регистрация бренда

Регистрация товарного знака (ТЗ) — это важная юридическая процедура, которая защищает интеллектуальную собственность (ИС) компании и обеспечивает ей исключительное право на использование уникального наименования, логотипа или символа на территории, где зарегистрирован знак. Это позволяет владельцу товарного знака:

Защищать бренд от незаконного использования.
Гарантировать юридическую защиту.
Повышать ценность компании.
Обеспечить легальное использование в рекламе и продвижении.
Расширять географию бизнеса.
Предоставить право на использование символа .

Депонирование — это добровольная процедура, позволяющая зафиксировать существование файла на определенную дату. Этот способ подтверждения прав на ИС часто используется как доказательство в случае возникновения споров.

Какие объекты интеллектуальной собственности можно депонировать?

К депонированию подходят различные типы файлов, включая:

Произведения (литературные, музыкальные, научные);
Прототипы (чертежи, схемы);
Логотипы и изображения (дизайн);
Учебные материалы;
Фотографии и видеофайлы;
Сценарии;
Программы для ЭВМ;
Персонажи;
Рецептуры и технологические разработки;
Базы данных (включая клиентские);
Материалы патентных заявок;
Ноу-хау и коммерческую тайну;
Фонограммы;
Проектную документацию.

Категории депонирования

Вы можете депонировать объекты интеллектуальной собственности в одной из следующих категорий:

Авторское право — охватывает произведения искусства, науки и литературы.
Коммерческая тайна — включает ноу-хау, бизнес-процессы и сведения, имеющие коммерческую ценность.
Промышленная собственность — касается изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.
Ноу-хау — уникальные знания и разработки, не подлежащие патентованию.
Информация и сведения — данные, имеющие ценность для бизнеса или научных исследований.

Процедура депонирования позволяет защитить ваши права на объекты ИС и обеспечить доказательственную базу в случае возникновения споров.

Документы

Как правило, пакет документов для сертификации базовый:

заявка,
сканы ИНН, ОГРН, устав,
техдокументация, этикетка,
образцы товара для проведения исследований,
контракт/инвойс при импорте,
договор уполномоченного представителя,
иное по запросу.

Этапы сертификации для маркетплейсов

Процедура состоит из следующих шагов:

Обращение в Центр сертификации.
Сбор и подача документов.
Анализ полученных данных.
Проведение испытаний.
Изучение результатов и принятие решения о выдаче документа.
Регистрация документа в реестре и передача его заказчику.

Срок действия

Срок действия СС/ДС по техрегламентам составляют от 1 до 5 лет, по национальному законодательству - 3 года. СГР действует бессрочно, но для некоторых продуктов срок ограничивается - 5 лет.

Штрафы

Отсутствие необходимых СС или ДС при продаже товаров чревато серьезными последствиями: наложением штрафов, временным прекращением деятельности организации или даже конфискацией продукции. МП в свою очередь блокирует карточки товаров и личный кабинет продавца.

Наличие же разрешительной документации подтверждает, что товар прошел необходимые проверки, и гарантирует его соответствие требованиям безопасности и качества.
Получить бесплатную консультацию и помощь в оформлении документов можно, оставив заявку на сайте! Эксперты также окажут содействие в регистрации в Честном Знаке, депонировании и сертификации “под ключ”!