Отказное письмо

Отказное письмо на продукцию (сокращенно ОП) представляет собой документ информационного характера, который свидетельствует о том, что товары можно реализовывать без проведения обязательной сертификации либо государственной регистрации. Существует несколько разновидностей этого документа.

Кто вправе получить отказное письмо на продукцию

Получить ОП на товары, не подпадающие под действия нормативных актов, имеют право ИП (индивидуальные предприниматели), самозанятые и компании (юр.лица).

Отказное письмо (разъяснительное) несет справочную информацию о том, что изделия не подлежат гос. регистрации, декларированию или сертификации. Оформление указанного документа выполняется в добровольном порядке и позволяет предпринимателю:

• перевозить продукцию через таможенную границу;
• реализовывать изделия через ведущие гипермаркеты;
• беспрепятственно пройти регистрацию на маркетплейсах и разместить на них продукцию.

В отказное письмо разрешено включить любой перечень объектов, не попадающих под обязательную сертификацию. При этом получить ОП может лишь один предприниматель или организация.

Отказные письма на товар: основные виды

Оформлением разъяснительных документов занимаются органы по сертификации. Производитель или дистрибьютор может получить:

• отказное письмо по государственной системе. Его выдают на объекты, отсутствующие в списке Постановления Правительства № 2425, которые подлежат декларированию либо сертификации по ГОСТ Р;
• отрицательное решение для прохождения таможни, которое выдается по заявке на сертификацию. Это ответ центра сертификации, подтверждающий, что изделия в заявке не подлежат обязательному подтверждению качества;
• отказное письмо техрегламентов Таможенного союза/ЕАЭС. Осуществляется оформление документа на товары, не подпадающие под нормативы безопасности ТР ТС, ТР ЕАЭС;
• разъяснение от Роспотребнадзора. Отказное письмо доказывает тот факт, что товары не входят в перечень Решения КТС № 299;
• информационное письмо от Росздравнадзора. Документ гарантирует, что на медицинскую продукцию, согласно ПП РФ № 1416, получать регистрационное удостоверение не требуется;
• отказное письмо на продукцию по пожаробезопасности. Получить можно на объекты, которые не подлежат обязательному пожарному декларированию или сертификации по ТР ЕАЭС 043/2017 либо Федеральному закону № 123.

При оформлении отказного письма на товары предприниматель может дополнительно получить отрицательное решение, поскольку эти документы не являются взаимоисключающими.

В отказном (информационном) письме указывается ссылка на нормативную документацию, подтверждающую отсутствие изделия в списке продуктов, подлежащих декларированию, гос. регистрации или сертификации.

На какую продукцию требуется оформление отказного письма

Заказать информационное письмо могут поставщики или производители, выпускающие в обращение следующие категории товаров:

• одежду, ошейники, лежанки, игрушки и прочие аксессуары для домашних питомцев;
• спортивный инвентарь;
• ювелирные изделия и бижутерию;
• свечи из воска;
• маникюрные и педикюрные принадлежности (пемза, пилочка, ножницы и т. д.);
• парики;
• иная продукция, не подпадающая под требования нормативно-правовых актов.

Оформление отказного письма не осуществляется на подконтрольные товары, подлежащие подтверждению безопасности по ТР ТС, национальным стандартам, Решению/Постановлению РФ. Например, это могут быть продукты питания, мебель, трубопроводная арматура, огнетушители, цемент и прочие изделия.

Составление НТД для изготовления товаров

Производителям для реализации своей продукции так же  необходимо разработать нормативно-техническую документацию (НТД) на выпускаемые изделия. Изготавливать в России продукцию можно на соответствие положениям действующего государственного стандарта, купив его официальную версию.  

Если профильный ГОСТ на производимые изделия отсутствует, то предприниматель подготавливает свой стандарт организации (СТО) либо технические условия (ТУ).

На добровольной основе тех. условия на продукцию можно зарегистрировать в реестре ТУ. После регистрации компания получит право собственности на разработанной технический документ.  

В дополнение к тех. условиям нужно разработать паспорт, эксплуатационное руководство, инструкции по применению и прочую эксплуатационную документацию.

Комплект документов для получения отказного письма

Предпринимателю необходимо предоставить в центр сертификации (ЦС) следующие сведения:

• заявку на оформление отказного письма;
• копии ОГРН/ОГРНИП, ИНН, ФИО (указывает ИП или самозанятый), реквизиты организации;
• данные о продукте ‒ наименование, сфера применения, параметры и т. д.;
• идентификационные коды товара (ОКПД 2, ТН ВЭД). Так же при необходимости специалисты нашего центра смогут сами подобрать коды для Вашей продукции.

По запросу экспертов может понадобиться и прочая документация.

Порядок получения отказного письма на товары

На информационное письмо отсутствует утвержденный формат, поэтому документ заполняется в свободной форме. Как правило, ОП на заявленные изделия печатают на бланке центра по сертификации. Заверяют его подписью специалиста ЦС и печатью.

Чтобы оформить отказное письмо, компаниям или ИП не нужно осуществлять лабораторные тестирования образцов или другие проверки. Достаточно направить экспертам центра сертификации сведения о выпускаемых объектах.

Специалисты перед оформлением отказного письма выполнят идентификацию объекта по кодам ТН ВЭД, ОКПД 2, проверят их отсутствие в списках товаров, попадающих под сертификацию, гос. регистрацию либо декларирование. Далее предприниматель получает ОП.

Выдается отказное письмо на продукты на бессрочный период. Но оно утратит юридическую силу, если в нормативные документы внесут поправки и товар подпадет под обязательную проверку соответствия. 

Добровольная оценка качества изделий

Отказное письмо не подтверждает безопасность выпускаемых на рынок товаров. Оно лишь упрощает процедуру импорта и реализации продукции, но не дает никаких преимуществ.

Доказать качество изготавливаемых изделий, не подлежащих обязательной проверке соответствия, заявитель может, получив добровольный сертификат. Документ оформляется в зарегистрированной в Росстандарте системе добровольной сертификации (СДС) на срок до 3 лет. При его регистрации учитывают требования ГОСТ или тех. условий, если продукция Российского производства.

Чтобы получить сертификат качества, необходимо предоставить в центр сертификации комплект необходимых документов и получить протокол испытаний. Для этого образцы продуктов отправляют в аккредитованную лабораторию на экспертизу. Заявитель сам выбирает, какие показатели изделия подлежат проверке.

Если результаты исследований подтверждают, что товар соответствует установленным законодательством нормам, предприниматель получает добровольный сертификат.

Держатель указанного документа получает возможность:

• улучшить конкурентоспособность продукции на рынке РФ;
• наносить дополнительную маркировку «СДС», чтобы привлечь внимание потребителей;
• стимулировать продажи и повысить прибыль;
• подтвердить надлежащее качество выпускаемых изделий;
• участвовать в государственных закупках.

По личной инициативе изготовитель или дистрибьютор вправе оформить экспертное заключение и добровольный пожарный сертификат, чтобы подтвердить санитарно-гигиеническую безопасность изделия, а также его устойчивость к воспламенению.

Окажем содействие в оформлении отказного письма, а также добровольного сертификата на разные товары. Поможем при необходимости разработать или доработать нормативно-техническую документацию, получить декларацию или СГР.

Цены на отказное письмо в Москве и иных городах России можно узнать у специалистов центра сертификации «ЕАС Аудит» на сайте или по телефону. Консультации бесплатны – обращайтесь!