Сертификация товаров для маркетплейсов

Продажи через маркетплейсы стали одним из самых популярных каналов сбыта для малого и среднего бизнеса. Однако, чтобы легально продавать товары на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, других платформах, продавец обязан обеспечить соответствие своей продукции установленным нормам. Это означает, что для большинства товаров потребуется обязательная оценка безопасности и оформление разрешительных документов. Для отдельных товарных категорий предусматривается маркировка Честный Знак (ЧЗ). 

Справка! Есть позиции, для которых оценка не требуется. Но администрация интернет-магазина в данном случае запрашивает отказное письмо (ОП / отрицательное решение по заявке на сертификацию (ОР).

Площадки контролируют наличие подтверждающей документации, соблюдение иных требований закона. Отсутствие сертификата, декларации, иного предписанного разрешения, маркировочных кодов, приводит к блокировке карточки товара, штрафам, исключению продавца с маркетплейса.

Внимание! Чтобы определить требования законодательства в отношении заявленной продукции, нужно предварительно ее идентифицировать, подобрать коды ТН ВЭД, ОКПД2.

Сотрудники центра Eac Audit проведут идентификацию, подскажут, какие документы нужно оформить на ваш продукт, помогут их получить, настроить работу с системой ЧЗ. Кроме того, окажут содействие в выходе на маркетплейсы, начиная с заведения личного кабинета вплоть до первой поставки продукции.

Примеры классификации товаров 

Важный этап в подготовке к оформлению необходимых разрешений и размещению на маркетплейсах - определение кода изделия. 

Ниже приводятся примеры популярных категорий с соответствующими кодами по ТН ВЭД / ОКПД2:

• 9503 /  32.40 — игрушки (в том числе развивающие, игровые наборы);

• 6203 / 14.13.24 — джинсы, брюки, шорты мужские, мальчиковые из тканых материалов;

• 3304 / 20.42.1 — косметика декоративная;

• 8516 /  27.51.23 — бытовые электроприборы для укладки волос (плойки, утюги, фены);

• 6204 42 / 14.13.34 — текстильные женские платья,юбки, жакеты, пр. 

Выбор корректного кода необходим для точного определения формы подтверждения соответствия и во избежание ошибок при сертификации. Неверная классификация приводит к штрафам, блокировке товара на маркетплейсе.

Список товаров, подлежащих сертификации для торговли на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет

Перед размещением продукции на маркетплейсе предприниматель обязан определить, подлежит ли его товар оценке, провести процедуру в соответствующей форме / получить ОП или ОР. Это зависит от категории продукта, требований действующих нормативных актов ЕАЭС И РФ.

Ниже — обобщенный перечень наиболее популярных товарных групп и применимых к ним разрешительных документов.

Пищевая продукция

Продукты питания (общего назначения): обязательная декларация по техрегламентам ТС 021/2011 (нормы безопасности), 022/2011 (порядок маркировки), 029/2012 (правила использования добавок). Кроме того, в зависимости от типа продукта применяются профильные ТР ТС:

• молочные изделия (033/2013);

• мясная продукция (034/2013);

• рыбная (040/2016);

• птица (051/2021);

• вода бутилированная (044/2017). 

На детское питание, специализированные продукты (для беременных, спортсменов и т.д.) оформляется СГР (свидетельство о госрегистрации) в Роспотребнадзоре.

Внимание! Кроме того, согласно регламенту 021/2011, участники пищепрома внедряют и сертифицируют систему ХАССП.

Продукция легкой промышленности

Детский ассортимент регулирует техрегламент ТС 007/2011.

• одежда (зависит от слоя и возраста ребенка): СГР + декларация / сертификат / декларация;

• детская обувь: сертификация, для валенок — декларирование.

Взрослый гардероб -  ТР ТС 017/2011.

• Нижнее, купальное, постельное белье: сертификат.

• Верхняя одежда, иные изделия: декларация.

Косметика

Продукция в основном подлежит декларированию по ТР ТС 009/2011.

Если используются наноматериалы, товар выпускается для интимной гигиены, окрашивания волос, детей, другого назначения, описанного в Приложении №12 регламента — обязательно получение СГР.

Техника и оборудование

• Бытовые приборы — сертификат по ТР ТС 004/2011, 020/2011, декларация по ТР ЕАЭС 037/2016.

• Промышленная техника проверяется по техрегламенту ТС 010/2011, плюс в зависимости от характеристик и принципа работы учитываются профильные, например, для газового оборудования действует ТР ТС 016/2011, пр. 

Прочие товарные категории:

1. Радиаторы отопления: сертификат по ПП РФ № 2425.

2. Линолеум, ламинат - сертификат по 123-ФЗ.

3. Продукция медицинского назначения — регистрационное удостоверение (РУ) согласно ПП 1416 и 323-ФЗ.

4. Бытовая химия - СГР по РКТС №299.

5. Игрушки: сертификат по ТР ТС 008/2011, т.д.

Ассортимент маркетплейсов содержит тысячи разных позиций. Чтобы без проблем зайти на площадку и работать в рамках закона, обращайтесь за содействием в центр Eac Audit.

Оформлению разрешительных документов всегда предшествуют лабораторные испытания. Например, при проверке косметической продукции оцениваются такие показатели, как:

• содержание тяжелых металлов (ртуть, свинец, мышьяк);

• токсичность состава;

• количество микроорганизмов;

• реакция на кожу, пр.

Для каждого уникального состава требуется отдельный протокол исследований. Если использовать один ПИ на разные формулы — документ признают недействительным.

Справка! Производство изделий в РФ ведется по ГОСТам (например, есть ГОСТ 28546-90 на мыло, ГОСТ 25295-91 — на верхнюю одежду). Иной вариант - использовать свои стандарты организации (СТО) / технические условия (ТУ), при условии, что они не противоречат госстандартам. По желанию их можно зарегистрировать в федеральном реестре.

Виды документов: сертификат соответствия, декларация и отказное письмо

В зависимости от категории товара, положений нормативных актов предприниматели для законной торговли и размещения на площадке оформляют один из следующих документов:

1. Сертификат соответствия.

Примеры товаров:

• некоторые разновидности одежды для детей и взрослых, детская обувь;

• игрушки;

• бытовая техника;

• постельное белье;

• детская мебель;

• радиаторы отопления;

• прочие позиции.

2. Декларация о соответствии.

Наиболее распространенный вид документа. Примеры продукции:

• продукты питания (кроме отдельных групп);

• взрослая одежда, обувь;

• парфюмерия, косметика (за исключением продуктов для детей и отдельных категорий);

• посуда;

• предметы мебели (кроме детской);

• обои;

• упаковочные материалы, пр.

Сертификат, декларация действуют до 5 лет (серия) / без ограничения по времени (партия).

Справка! С 1 сентября 2026 года вступит в силу закон, согласно которому продавцы и маркетплейсы обязаны размещать в карточке товара ссылку на регистрацию разрешительного документа в официальном реестре, подтверждающем соответствие продукции установленным нормам.

Среди прочей обязательной  документации  - СГР, РУ, нотификации ФСБ (получают дополнительно, если есть элементы шифрования, криптографии в составе изделия), паспорт безопасности (для товаров химического происхождения), пр.

3. Отказное письмо.

Выдается на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации или декларированию по законодательству РФ и ЕАЭС. Это официальный документ, подтверждающий, что товар можно свободно продавать без наличия разрешений. Примеры:

• сувенирная продукция;

• взрослые настольные игры;

• швейная фурнитура;

• изделия для творчества (кроме детских), декора;

• рыболовные принадлежности;

• раковины, зеркала, картины;

• садовые инструменты (без подключения к электричеству).

Без ОП карточку товара могут заблокировать. Также, чтобы выделить свой продукт среди аналогов на площадке, предприниматели часто получают добровольные сертификаты качества.

Какие товары подлежат маркировке Честный знак

Перечень подконтрольной продукции утвержден РП РФ № 792-р. К 2025 году в него уже входит более 20 товарных групп, среди которых:

• обувь;

• отдельные категории одежды;

• молочные продукты;

• консервированные изделия;

• некоторые медизделия;

• фототехника;

• парфюмерия;

• БАДы;

• антисептики;

• шины;

• пиво, напитки;

• шубы;

• икра;

• корма, пр.

На каждый товарную единицу наносится цифровой идентификатор Data Matrix, который фиксируется в системе. 

Внимание! Чтобы определить, нужно ли маркировать товар в Честный Знак, непременно учитываются коды ТН ВЭД/ОКПД2, характеристики упаковки.

Также в 2025 году завершаются пилотные проекты по следующим товарным категориям:

• косметика, бытовая химия;

• бакалея, сладости, моторные масла;

• стройматериалы, игрушки, учебники;

• пиротехника, радиаторы, батареи;

• автохимия, кабельная, оптоволоконная продукция.

В центре подскажут, когда и для каких категорий процедура станет обязательной, помогут настроить работу с системой.

Как провести сертификацию товаров для маркетплейсов

Процедура оценки начинается с анализа ассортимента, определения, требуется ли обязательная форма подтверждения соответствия. Это можно сделать самостоятельно, но безопаснее — при содействии сотрудников Eac Audit, чтобы избежать ошибок, блокировки карточек.

Основные шаги:

1. Классификация продукции.

2. Выбор нормативного акта, установление необходимости проверки, ее формы, схемы.

3. Подготовка технической документации.

4. Проведение испытаний.

5. Регистрация разрешения.

6. Добровольная сертификация товаров для маркетплейсов (по желанию).

Внимание! При оформлении отказного письма лабораторная экспертиза не проводится, только анализ сведений о продукте и положений законодательных актов.

Что нужно для сертификации продукции на маркетплейсах

Предпринимателю необходимо собрать определенный набор документов. Его состав зависит от вида товара, формы оценки соответствия, но базовые позиции остаются одинаковыми.

Основной комплект включает:

• заявление;

• описание товара с указанием характеристик, назначения, состава (если применимо);

• копию договора представителя, контракта на поставку, инвойса, ГТД (при импорте продукции);

• ГОСТ / ТУ / СТО производителя из РФ;

• фото / макет этикетки;

• реквизиты заявителя: копии ИНН, ОГРН / выписку из ЕГРИП(ЮЛ);

• паспорт изделия / безопасности, руководство по применению, инструкция (при наличии);

• прочие сведения (по запросу).

Выход на маркетплейсы требует не только грамотной логистики, но и предписанных разрешений. Без необходимых документов карточку товара могут заблокировать, а вложенные в продвижение средства — будут потеряны. Чтобы избежать подобных рисков, стоит заранее оформить нужный комплект документов.

Для этого важно не просто “пройти сертификацию”, а организовать ее правильно — с соблюдением всех требований, корректной документацией, пониманием специфики платформ.

Мы сопровождаем предпринимателей на всех этапах — от анализа ассортимента и подбора кодов ТН ВЭД до загрузки документов в личный кабинет маркетплейса. Помогаем не просто оформить документы, но и доводим клиента до запуска продаж.

В рамках сотрудничества предлагаем следующие услуги:

• оформление деклараций, сертификатов, СГР, отказных писем, пр.;

• разработку, регистрацию ТУ, паспортов; 

• составление инструкций, этикеток;

• получение добровольных сертификатов, в т.ч. ЭКО, БИО, «Сделано в России», 100% натуральный продукт, БЕЗ консервантов, Гипоаллергенно, GMO free, др.);

• регистрация товарного знака, штрихкодов;

• сертификация систем менеджмента по стандартам ИСО - 9001 (управление качеством), 45001 (охрана труда), 14001 (экология);

• подтверждение происхождения товара, т.д.

Вы сосредотачиваетесь на продажах — мы берем на себя юридическую и техническую подготовку. Обращайтесь!