Сертификация персонала

Основная цель сертификации персонала заключается в независимом определении уровня квалификации, компетенции, профессионального опыта специалистов компании и подтверждении их соответствия заданным нормам профильных нормативных актов. Процедура проводится в добровольной форме. В качестве объектов сертификационной проверки могут выступать:

• определенные категории сотрудников;
• линейный персонал или его часть;
• руководящий состав;
• иные лица, которые добровольно хотят получить документ о соответствии своего профессионализма требованиям стандарта для действующей профессии или будущей должности.

При этом сертификация квалификации персонала не отменяет требований по наличию профильного образования, а напротив, подтверждает, что сотрудник соответствует современным требованиям профстандартов, разработанных и утвержденных Министерством труда РФ.

Часто сертификация сотрудников проводится совместно с внедрением в компании системы менеджмента охраны труда и техники безопасности.

Цели и преимущества оценочных мероприятий

Проведение сертификации позволяет кандидатам:

• установить имеющуюся степень квалификации;
• подтвердить соответствие положениям узкоспециализированного стандарта;
• более эффективно конкурировать на рынке труда;
• стимулировать востребованность и повысить требования по заработной плате;
• обеспечить эмоционально-психологическую комфортность;
• повысить уверенность в своих силах, самооценку;
• определить ближайшую стратегию и пути повышения квалификации;
• заключить трудовой договор на более выгодных условиях;
• обезопасить себя от недобросовестных работодателей.

Для предприятий выгоды от сертификационного процесса выглядят следующим образом:

• оптимизация кадровой политики на базе результатов независимой оценки;
• необходимость замены части сотрудников более компетентными специалистами;
• стимулирование и мотивация персонала в области повышения квалификации;
• возможность сопоставления уровня квалификации, продуктивности труда, количества брака, качества выпускаемой продукции;
• рост конкурентоспособности фирмы;
• укрепление деловой репутации;
• улучшений инвестиционной привлекательности, улучшение кредитного рейтинга;
• формирование положительного имиджа и пр.

Система сертификации персонала базируется на отраслевых стандартах, чьей разработкой занимается Минтруда. На сегодняшний день создано свыше 1000 профильных нормативов, среди которых есть документы, посвященные педагогам, тренерам, гидам, поварам, технологам, кондитерам, мастерам по ремонту различной техники, диспетчерам, электромеханикам, слесарям, водителям, инженерам и пр.

Порядок проведения независимой оценки

Для аккредитованных лиц, оказывающих услуги по проверке соответствия, был создан специальный ГОСТ по сертификации персонала (ГОСТ Р 56937-2016), которым устанавливается порядок проведения процедуры, ее основные этапы и рекомендуемые для применения методики проверки. 

В общем виде сертификационный процесс представляет собой ряд последовательных действий:

• подача заявления и документации в компетентную организацию;
• рассмотрение и принятие заявки, заключение договора;
• проверка представленных сведений;
• проведение экзамена в устном, письменном или смешанном формате;
• рассмотрение и анализ протокола;
• принятие решения о соответствии персонала и возможности выдачи документации;
• при положительном результате оформление и регистрация сертификата в реестре СДС;
• осуществление контроля за дальнейшей деятельностью сертифицированного сотрудника.

При необходимости сертификации персонала или определенной категории сотрудников заявку подает либо юридическое лицо, либо отдельный специалист.

Что необходимо для проведения оценки?

Для обращения в сертификационный орган необходимо предоставить:

• заявление с подробной информацией о сотруднике и заявленную область оценки;
• копию паспорта физлица;
• копии документов об образовании;
• 2 фотографии (3х4);
• копия свидетельства о браке в случае смены фамилии;
• отзывы, характеристики на сотрудника;
• квитанция об оплате услуг.

При подаче заявки от имени юрлица аналогичные сведения подаются на каждого кандидата. Кроме того потребуется предоставить юридические реквизиты предприятия, копии его ИНН и ОГРН.

При положительном исходе проведенной проверки соответствия заявитель получает сертификат, в котором указывается система добровольной сертификации (СДС), сведения об аккредитованном органе, уникальный номер бланка, ФИО специалиста, профессиональный стандарт, соответствие которому устанавливалось, срок действия, дату регистрации в реестре Системы, номер экзаменаторского протокола. Сертификат заверяется подписью руководителя аккредитованного сертификационного органа и председателя экспертной комиссии.

Более подробную информацию о нюансах и особенностях сертификации персонала можно получить у специалистов центра «ЕАС Аудит». Все консультации предоставляются бесплатно.