Внедрение и применение профессиональных стандартов

Согласно требованиям Федерального Закона №122-ФЗ от 2 мая 2015 года, который начал действовать в 2016 году, российские организации должны реализовать в своей кадровой политике внедрение профессиональных стандартов. Несмотря на то, что прошло уже достаточно много времени с момента вступления в силу данных требований, у руководителей и кадровых работников по-прежнему остается множество вопросов об обязательности их внедрения, дальнейшем использовании и систематизации работы с ними. Во многом это обусловлено отсутствием четких методических указаний, которые детально разъясняли бы данную процедуру.

Система профессиональных стандартов: подробнее

Внедрение профессиональных стандартов в организации представляет собой достаточно трудоемкий поэтапный процесс, требующий наличия у специалистов достаточного опыта, знаний и квалификации. Поэтому в большинстве случаев компании для интеграции в работу таких отраслевых нормативов привлекают посреднические фирмы. Это позволяет минимизировать ошибки, избежать штрафов от Роструда.

При рассмотрении вопроса об обязательности применения профстандартов на предприятии следует учитывать, что они могут быть как обязательными, так и такими, которые носят рекомендательный характер. Использование профессиональных нормативов позволяет руководству решать вопросы отбора кандидатов и их дальнейшего трудоустройства. Достаточным основанием для отказа в найме является несоответствие деловым качествам, которые, в свою очередь, определяются положениями таких документов.

Обязательность внедрения стандартов предусмотрена для таких объектов, как:

• госучреждения (школы, детские садики, больницы, поликлиники и пр.);
• страховые компании;
• пенсионные фонды негосударственного сектора;
• инвестфонды;
• любые другие внебюджетные фонды, которые принадлежат государству.

Кроме того, данное требование применимо для профессий и должностей, по которым существуют компенсации и льготы.

Назначение, цели и главные преимущества

В результате внедрения и применения на предприятии профильных нормативов работодатель решает ключевые бизнес-задачи и получает определенные выгоды:

• успешное прохождение проверок со стороны Государственной инспекции по труду;
• определение степени соответствия образования сотрудников требованиям отраслевых нормативных документов;
• соответствие должностных инструкций и наименований профессий в штатном расписании требованиям стандартов;
• выявление уровня компетентности работников согласно новым правилам;
• усовершенствование и систематизация внутренней кадровой документации;
• рост производительности труда и заинтересованности персонала;
• упрощение процесса сбора и обработки статистической информации, проведения аналитической и отчетной работы;
• увеличение экономической эффективности каждого работника, подтвердившего соответствие квалификации обновленным требованиям.

Порядок внедрения

Несмотря на имеющуюся в Трудовом Кодексе отдельную статью, посвященную порядку внедрения стандартов в компании (ст. 195.3), и Постановление Правительства РФ №584 от 27.06.2016 г. процедура введения и использования в работе таких нормативов четко не оговорена, а проект методических указаний, разработанный Министерством труда, не был принят. Поэтому единой утвержденной методики по управлению внедрением профессиональных стандартов так и не существует.

Основываясь на практическом опыте и рекомендациях экспертов, можно сделать вывод, что для начала использования профстандартов в организации необходимо провести комплекс следующих работ:

• проанализировать штатное расписание;
• описать структуру предприятия по квалификационному и профессиональному признаку;
• составить перечень должностей, предусматривающих начисление компенсаций и льгот (ст. 57 ч. 2 ТК РФ);
• провести анализ соответствия названий должностей и требований по квалификации согласно внедряемым нормативным документам;
• проанализировать должностные инструкции и трудовые договоры, устранить имеющиеся несоответствия, сгруппировать специфические и однотипные требования и обязанности сотрудников;
• оптимизировать структуру персонала по квалификационной и профессиональной составляющей;
• разработать график учебной программы с учетом оценки квалификации;
• провести обучение и повышение квалификации, проанализировать эффективность данных мер;
• пройти независимую сертификацию компетенции персонала;
• задокументировать полученные промежуточные результаты;
• периодически осуществлять контроль эффективности применения системы профстандартов, вносить корректировки, изменения и поправки в кадровую политику.

Сроки внедрения документов

Законодательно было определено, что переход к применению профстандартов должен был завершиться до 1 января 2020 года. Для государственных предприятий данное требование является обязательным, поэтому реализовать его необходимо оперативно, чтобы при проведении проверки Роструда не были выявлены нарушения. Иначе это влечет административными санкциями.

Для коммерческих компаний, которые внедряют в своей деятельности профессиональные стандарты по собственной инициативе, временные рамки окончания данной процедуры не ограничены.

В центре сертификации «ЕАС Аудит» вы можете получить подробную информацию об особенностях использования профессиональных стандартов. Консультации предоставляются бесплатно по телефону и в онлайн-режиме.