Участие в тендерах для индивидуальных предпринимателей

Законодательство в области контрактной системы определения поставщика (подрядчика/исполнителя) на поставку товаров или услуг установило ряд нормативно-правовых актов. Перед тем, как участвовать в конкурсных процедурах, претенденту следует ознакомиться со всеми документами, особенно которые регламентируют госзакупки и коммерческие тендеры (ФЗ-44 и 223-ФЗ соответственно). Победа в конкурсной процедуре поможет участнику получить выгодный контракт, принесет прибыль. Стать претендентом вправе лицо, зарегистрированное как объект предпринимательской деятельности. Участие физ. лица в тендерах допускается в том числе, если оно оформлено как ИП в установленном порядке.

Участие в тендерах ИП: с чего начать?

В первую очередь индивидуальному предпринимателю необходимо получить ЭЦП – электронно-цифровую подпись – без которой не получится даже зарегистрироваться на электронной торговой площадке (далее- ЭТП), где проводят аукционы, пройти регистрацию на портале «Госуслуги». При этом следует обратить внимание, что цифровая подпись бывает нескольких видов с различными степенями защиты данных. Чтобы участвовать в электронных аукционах, следует получить усиленную, а не простую ЭЦП. Кроме того, для большинства ЭТП требуется, чтобы подпись была квалифицированная, то есть с содержала ключи и сертификат безопасности. Такую подпись можно оформить в специальных удостоверяющих центрах. При необходимости специалисты центра «EAC Audit» помогут ее получить.

Далее при помощи ЭЦП и специального программного обеспечения предприниматель должен зарегистрироваться на ЭТП и пройти аккредитацию. Для этого следует загрузить подписанные электронной цифровой подписью документы. После проверки и аккредитации предприниматель может получить доступ ко всем предложениям.

Что нужно ИП для участия в тендере?

По окончании всех этих подготовительных технических процедур начинается непосредственно поиск подходящего тендера и участие в конкурсе. Основными этапами участия в аукционе можно считать следующие действия:

• анализ предложений и подбор подходящего тендера;
• подготовка предложения и формирование тендерной документации;
• оформление и подача заявки;
• в случае победы подписание контракта.

Очевидно, что для достижения максимальной эффективности особое внимание следует уделить выбору конкурса и процессу создания заявки.

При анализе всех требований заказчика предприниматель должен рассчитать рентабельность и выгодность предлагаемого контракта конкретно для своего случая. Победа в конкурсе и отказ далее от заключения контракта либо его неисполнение грозят серьезными последствиями как в экономическом, так и в имиджевом плане.

Правильное составление коммерческого предложения – заявки – гарантия того, что заказчик обратит на нее внимание и объективно рассмотрит предпринимателя в качестве претендента на победу. На начальном этапе работы с электронными торгами наиболее рациональным решением будет обращение за помощью в составлении тендерной заявки к специалистам профильных центров.

Пошаговая инструкция для объектов малого бизнеса

Индивидуальные предприниматели должны знать, что при участии в закупочной процедуре потребуется обеспечение заявки или контракта, которое подтверждает финансовые возможности предпринимателя для выполнения обязательств по договору. Размер материального обеспечения устанавливается заказчиком и может составлять от 1 до 5% от общей суммы контракта. Если предприниматель не может обеспечить ее покрытие собственными средствами, то это вполне можно сделать, воспользовавшись целевым кредитованием для малого бизнеса по льготным тарифам (банковская гарантия).

Таким образом пошаговая инструкция участия в тендерах для ИП выглядит следующим образом:

1. Получение ЭЦП.
2. Регистрация и аккредитация на ЭТП.
3. Выбор конкурса/аукциона.
4. Оформление банковской гарантии при необходимости.
5. Подготовка документации, разработка заявки и подача ее на конкурс заказчику.

В большинстве случаев рассмотрение заказчиком конкурсных предложений проводится в рамках установленного срока (4-5 дней после окончания срока подачи заявок). В случае победы заключается стандартный контракт, после чего можно приступать к его исполнению.

Как принять участие в тендере ИП?

Чтобы участвовать в конкурсной процедуре и иметь реальные шансы на победу следует объективно оценивать свои силы и возможности. Главное, что требует проверки – соблюдение всех условий участия в тендерах для ИП, выдвинутых заказчиком:

• правильность оформления заявки;
• комплектность требуемых документов;
• отсутствие задолженностей перед бюджетом;
• документальное подтверждение банковской гарантии при необходимости;
• прочие параметры.

Помимо самой заявки и сопутствующих документов заявитель обязательно должен подготовить стандартный пакет документации, включающий копии регистрационной документации (ОГРН и ИНН, выписка из ЕГРИП), лицензию на ведение деятельности, если это предусмотрено законодательством, выписка из банка, бухгалтерская и финансово-аналитическая отчетность.

Огромным плюсом и преимуществом участника будут наличие у него добровольных сертификатов на продукцию или деятельность. 

Центр «EAC Audit» предоставляет комплексную помощь по оформлению добровольных сертификатов, сопровождению процедуры электронных торгов на всех этапах. Для уточнения деталей сотрудничества, оставьте онлайн заявку на сайте центра «EAC Audit», заполнив форму запроса.