Как сэкономить на оформлении разрешительной документации для тендера?

Подготовка документов для участия в тендере – один из важных этапов для участников конкурсных процедур. От того, насколько быстро и верно он будет пройден, зависит успех и предпринимателя. Перечень документов для каждого конкретного тендера (конкурса) может отличаться – все зависит от сферы деятельности исполнителя и тех товаров или услуг, которые являются объектом закупок.

Получить помощь в подготовке документации для участия в тендерах с наименьшими затратами вы сможете, обратившись к специалистам Центра.

Виды конкурсных процедур

Индивидуальные предприниматели, физические лица, юридические лица могут принимать участие в различных видах тендеров. Среди них:

• конкурс. Он может быть открытым, с ограниченным участием предпринимателей, двухэтапным, закрытым, закрытым с ограниченным участием, двухэтапным закрытым;
• аукцион;
• запрос котировок;
• запрос предложений;
• закупка у единственного поставщика. Относится к торгам, но не представляет собой процедуру, подразумевающую конкурс, поскольку предполагает участие единственного исполнителя.

Указанные процедуры могут относиться к открытому или закрытому типам. Данные по открытым находятся в общем доступе, сведения о закрытых направляются организатором процедуры ограниченному кругу предпринимателей.

К зависимости от вида тендера победителем может стать участник, предложивший наиболее выгодные условия для заказчика или наименьшую цену (при обязательном соблюдении всех остальных условий).

Расходы, связанные с участием в тендере

Принимая участие в тендерах, потенциальные исполнители получают ряд преимуществ, среди которых:

• возможность исполнения контракта на крупную сумму, что приносит прибыль предпринимателю;
• возможность заявить о себе, как о компании, которая является добросовестным исполнителем;
• повышение имиджа;
• расширение рынка сбыта. Даже при условии, что победит другой исполнитель, проигравшая в конкретном тендере компания может получить предложения о сотрудничестве от других заказчиков;
• возможность реализации продукции или выполнения работ.

Несмотря на указанные преимущества, участие в торгах и аукционах сопряжено с расходами на оформление документов для участия в тендере. Среди основных статей затрат можно выделить:

• те, которые связаны с подготовкой документации. Как правило, стандартный пакет документов состоит из свидетельства о регистрации ЮЛ (ОГРН), ИНН, разрешительной документации, оформляемой на оказываемые услуги, выполняемые работы, выпускаемую или импортируемую продукцию. Необходимый комплект документов прописан в положении об участии в торгах на конкретной электронной площадке;
• сборы, связанные с обеспечением участия в торгах. В качестве примера можно привести материальное обеспечение заявок, размер которого обычно составляет 5% от суммы договора;
• затраты для обеспечения банковской гарантии;
• иные расходы, связанные с необходимостью выполнения отдельных условий тендеров.

Одной из наиболее существенных затрат является оформление разрешительных документов. Среди них:

• декларации, сертификаты, подтверждающие соответствие требованиям технических регламентов, действующих на территории стран, входящих в состав Евразийского экономического союза;
• СГР. Потребность в получении свидетельства гос. регистрации указана в Решении КТС № 299;

• разрешительные документация, свидетельствующая о соответствии продукции требованиям государственных стандартов. Это могут быть декларации и сертификаты ГОСТ Р, оформляемые для тех видов товаров, которые попадают под действие ПП РФ № 982;
• пожарный сертификат. Его потребуется оформить на основании положений ФЗ № 123 и ПП РФ № 241;
• регистрационное удостоверение. Необходимо для продукции, которая относится к товарам медицинского назначения или является лекарственным средством;
• сертификат, свидетельствующий о внедрении на предприятии системы менеджмента качества и ее успешном функционировании;
• сертификат, подтверждающий надежность потенциального исполнителя – РПО, МАНИ, ФАБО, РКОпп и прочие.

Также может потребоваться предоставление сертификатов происхождения.

Важным моментом в оформлении документации на тендер является то, что наличие для участия в конкурсе сертификатов и деклараций являются обязательным.

Электронная подпись для торгов

Условием участия в торгах является наличие электронной подписи (ЭП). Она может быть:

• простая, генерируемая с помощью использования паролей или других методов, предоставляющих возможность подтвердить личность субъекта;
• усиленная неквалифицированная. Такой тип ЭП требует применения двух ключей. Первый из них является открытым и используется для непосредственного генерирования подписи. Второй является закрытым и предоставляет возможность определения подлинности ЭП;
• усиленная квалифицированная. Является наиболее защищенным типом электронной подписи и предполагает предоставление электронного сертификата и установление ПО.

Критерии выбора центра сертификации

Для того, чтобы сэкономить на получении сертификатов и деклараций, но при этом не получить недействительные документы, необходимо обратить внимание на:

• опыт работы в области сертификации;
• наличие положительных отзывов от клиентов;
• возможность оформления всего комплекта документов в одном месте. Таким образом, предприниматель экономит не только средства на оформление документов, но и время;
• цены. Но стоит обращать внимание на слишком низкую стоимость оказываемых услуг, поскольку она может быть связана с нарушением правил сертификации и декларирования;
• наличие системы скидок для постоянных клиентов;
• наличие бесплатных консультаций.

Необходимые документы и порядок оказания услуг

Для получения помощи в оформлении разрешительной документации для участия в тендере, вам потребуется предоставить сканы ОГРН, ИНН, сведения о производителе, характеристики продукции, коды ТН ВЭД.

Порядок оформления состоит из:

1. Предоставления заявителем пакета документов.
2. Проведения испытаний.
3. Получения сертификатов, деклараций и прочей документации.

Обратитесь к нам прямо сейчас и мы поможем вам не только получить разрешительные документы, но и оформить заявку на тендер.

Для уточнения деталей сотрудничества свяжитесь со специалистами.