Услуги по подбору тендера

Подбор и анализ тендеров осуществляется специалистами в соответствии с направлениями деятельности организации-участника электронных торговых площадок.

Тендер представляет собой конкурентную форму отбора предложений потенциальных исполнителей в соответствии с размещенными заказчиками условиями о поставке товара, оказании услуг, выполнении работ.

Чтобы стать участником закупок по ФЗ № 44 или ФЗ № 223, необходимо найти подходящий по условиям тендер и определить соответствие исполнителя предъявляемым требованиям.

Преимущества участия в тендерах

Для подбора тендеров с наиболее подходящими условиями предприниматель может выбирать электронную площадку – «зайти» на торги для обеспечения государственных нужд или коммерческих предприятий. Само участие в процедурах дает возможность:

• получить прибыль. Как правило, тендеры проводятся на большие суммы. Именно поэтому осуществляется поиск ответственных и добросовестных исполнителей для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• заявить о компании, как о надежном исполнителе;
• расширить рынки сбыта;
• найти потенциальных заказчиков.

Услуги по подбору тендеров

Помощь в подборе тендеров и тендерном сопровождении – услуги, целью предоставления которых является оптимальный поиск закупок специалистами, определение возможности участия предпринимателя в соответствии с заявленными требованиями, помощь в сборе комплекта документов (в том числе их оформлении при необходимости).

В указанные услуги включают:

• помощь в получении аккредитации на электронных торговых площадках. Суть аккредитации заключается в заполнении заявки, сборе и предоставлении необходимого пакета документации;
• выбор оптимальной тендерной площадки исходя из требований заказчика и возможностей предпринимателя (исполнителя);
• подачу заявки для участия с учетом требований конкретного тендера и норм законодательства (ФЗ № 44 и ФЗ № 223);
• помощь в оформлении ЭП;
• помощь в получении банковской гарантии;
• юридическая помощь в случае, если заявка на участие будет незаконно отклонена;
• консультации на любом этапе участия в тендере.

Услуги подбора тендера имеют следующие особенности:

1. Анализ требований тендеров проводится в соответствии с теми сферами деятельности, которые интересны для потенциального исполнителя. Требования заказчика могут быть стандартными и расширенными. При поставке так называемых «обычных» товаров (питьевой воды для офисов, бумаги для орг. техники, ремонте и обслуживании техники), как правило, специальные требования отсутствуют. Но если речь идет о строительстве, организации поставок продуктов питания, ремонте медицинской техники, отгрузке сырья для производства, сложного промышленного оборудования, топлива и т.д., заказчиком могут быть предусмотрены «особые требования» к исполнителям. Например, наличие лицензий (для определенных работ), опыта оказания аналогичных услуг, квалифицированных специалистов, наличие обязательных разрешительных документов или системы менеджмента качества, членство в СРО и т.д.
2. Надежность заказчика должна быть подтверждена документально. Должна быть исключена возможность выбора «фирмы-однодневки» в качестве заказчика или исполнителя. Такой заказчик, например, после сбора обеспечения исчезает и участники лишаются внесенного обеспечения. Добросовестность исполнителя вне зависимости от указанных тендера подтверждается наличием сертификатов СОРБ, МАНИ, ФАБО, РПО, РКОпп и иных (на усмотрение заказчика).
3. В зависимости от типа субъекта, который намерен принять участие в конкурсной процедуре, могут разниться требования и электронные площадки. Например, физические лица имеют ограниченные возможности участия и могут претендовать на роль исполнителя таких услуг, как репетиторство, перевод, проведение экскурсий и т.д. Для ИП при нахождении на УСН есть риск вычета НДС в количестве 20% от оплаты по выполненной работе или поставленному товару. Юридическим лицам необходимо обратить внимание на особенности подготовки документации;
4. Полный перечень документов, который необходимо иметь потенциальному исполнителю указываются отдельным списком. При отсутствии полного комплекта специалисты Центра помогут вам в их оформлении.
5. Цена тендеров варьируется в зависимости от «сложности» и объемов объекта закупки. При проведении аукционов, например, заказчик указывает только начальную максимальную стоимость контракта, а потенциальные исполнители должны прислать свои ФКП (финансовые коммерческие предложения) с указанием предлагаемой стоимости выполнения указанного объема работ. Обычно наименьшая цена, указанная в ФКП, является основанием для назначения победителя. Обратите внимание: в процессе заключения договора по результатам аукциона может быть рассчитан и отражен в доп. соглашении коэффициент понижения ставки.
6. Условия контракта, который будет заключен с победителем тендера, заранее проанализировать невозможно – заказчик отправляет договор лишь победителю, который имеет право согласовывать отдельные его пункты. Стоит обратить внимание на сроки подписания контракта, возможность отказа от его заключения (как со стороны исполнителя, так и заказчика), сроки возврата обеспечения, действующие механизмы дисквалификации.
7.  Стоимость участия в каждом отдельном тендере и наличие льгот для малого бизнеса – редкость.

Обратиться к специалистам Центра для подбора тендеров вы можете по телефону или онлайн на сайте. Консультации бесплатны.

Порядок оказания услуг

Для получения помощи в подборе тендеров со всех площадок и поиска наиболее оптимальных, заявитель должен предоставить ОГРН, ИНН, данные о сфере деятельности.

Процедура оказания услуг включает в себя:

1. Прием заявки от предпринимателя.
2. Анализ предоставленных документов.
3. Подписание договора.
4. Оказание услуг по подбору тендера и прочих, предусмотренных договором.

Мы ждем ваших заявок!