Анализ документов для торгов

Анализ документов для торгов – важный этап участия в гос. или коммерческих конкурсах, которые проводятся с целью поиска исполнителя для отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг. Одним из аспектов успеха является полное соответствие исполнителя требованиям и возможность выделиться среди других участников. Для этого необходимо наличие всех обязательных для участника документов и не только – предоставление добровольных сертификатов РПО, РКОпп и иных может стать решающим при выборе победителя.

Помощь в сборе и оформлении документов для торгов с проведением их подробного анализа, вы сможете получить, обратившись к специалистам Центра.

Особенности подготовки документов для участия в тендере

Проводя анализ документов для тендера, в первую очередь стоит обратить внимание на список стандартных. К ним относятся:

• регистрационная документация ЮЛ. При наличии условия о том, что участники должны быть зарегистрированы в качестве субъекта предпринимательской деятельности той страны, в которой проводится тендер, нерезиденты не могут подавать заявки. При отсутствии такого условия участником может стать любая иностранная компания;
• выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• прочие документы о деятельности ЮЛ.

Стандартный перечень всегда дополняется иной документацией в зависимости от:

• сферы деятельности компании-участника;
• особенностей товаров или услуг;
• условий, определенных заказчиком.

Среди дополнительных документов можно выделить:

• разрешительную документацию, наличие которой свидетельствует о том, что товар отвечает требованиям тех.регламентов, действующих на территории Таможенного союза. Документами, свидетельствующими о соответствии продукции требованиям безопасности и качества, могут быть декларации // сертификаты соответствия, свидетельства гос. регистрации. Обязательные разрешительные документы оформляются на мебель, промышленное оборудование, транспортные средства, напитки и продукты питания, алкоголь, табак, ткани, предметы обуви и одежды, тару и упаковочные материалы, технику, средства связи, орг. технику, СИЗ и т.д. Уточнить детали вы можете у специалистов Центра;
• СГР. Гос. регистрация проводится для определения соответствия товара единым санитарно-гигиеническим требованиям. Оформить СГР нужно на товары, включенные в перечень Решения КТС № 299. Если товар не пропадает под действие Решения, заявитель может оформить экспертное заключение в добровольном порядке;
• документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям государственных стандартов. В обязательном порядке сертификат или декларация ГОСТ Р потребуются для тех видов продукции, перечень которых закреплен в ПП РФ № 982. Оформленный сертификат может быть использован на территории РФ;
• сертификат ПБ. Он необходим для различных строительных и отделочных материалов и иных товаров, указанных в ПП РФ № 241. При оформлении сертификата продукция исследуется на соответствие требованиям пожароопасности. При условии, что товар не попадает под действие постановления, предприниматель может обратиться к нам за помощью в оформлении добровольного сертификата ПБ;
• регистрационное удостоверение. Оформляется на лекарственные средства, медицинские препараты, иные товары, используемых в медицинских целях;
• сертификаты, свидетельствующие о функционировании на предприятии системы менеджмента качества. Несмотря на то, что в процессе предпринимательской деятельности они не обязательны, организаторы тендера могут потребовать их предоставления;
• сертификаты или свидетельства о всесторонней оценки деятельности компании – сертификаты МАНИ, СОРБ, РКОПП, РПО. Свидетельствуют о надежности потенциального исполнителя. После ознакомления с ними заказчику не придется собирать доп. информацию об участнике конкурса. Для оформления сертификатов проводится тщательный анализ деятельности предприятия – принимается во внимание исполнение ранее заключенных контрактов, отсутствие судебных разбирательств в отношении самой компании или лиц, занимающих руководящие должности и т.д.;
• добровольные сертификаты, оформляемые в зарегистрированных добровольных системах. Свидетельствуют о соответствии товаров или услуг требованиям стандартов. Их оформление позволяет повысить интерес потенциального заказчика к товару, который предлагается участником конкурсной процедуры к поставке.

Для того чтобы быстро и без лишних сложностей проанализировать собрать необходимый комплект документов, обратитесь к специалистам Центра – вы можете получить информацию о порядке и условиях работы на консультации.

Порядок сотрудничества

Для анализа требований конкретных электронных площадок, необходимо:

1. Предоставить доступ или ссылку на выбранный конкурс. Если вы только начали свою деятельность, то возможен еженедельный подбор тендеров в зависимости от сферы деятельности организации.
2. Предоставить имеющиеся документы.
3. Провести анализ требований заказчика.
4. Проанализировать имеющиеся документы ЮЛ.
5. Собрать или оформить недостающие.
6. Провести аккредитацию ЮЛ для участия в торгах.
7. Предоставить итоговый комплект документов заказчику.

Работа по проведению анализа документации предполагает предоставление:

• регистрационной документации ЮЛ (ОГРН, ИНН);
• сведений о сфере деятельности компании, выпускаемом товаре, оказываемых услугах;
• сведений об обязательных и добровольных разрешительных документах и иные.

Обратившись к специалистам Центра, вы получите квалифицированную помощь в подготовке, анализе и оформлении документации для участия в тендерах. Преимуществами сотрудничества с нами являются:

• широкий перечень оказываемых услуг;
• возможность удаленного сотрудничества;
• соблюдение сроков оказания услуг;
• возможность оформления комплекта документов в одном месте.

Уточнить детали сотрудничества вы можете по телефону, онлайн на сайте, в офисе Центра.

Консультации бесплатны.