Аккредитация для участия в торгах

Аккредитация для участия в электронных торгах – один из обязательных этапов для юридических лиц, которые намерены принимать участие в ЕИС закупок или на эл. площадках.

Под аккредитацией понимается процедура направления заявки на участие с полным пакетом необходимых документов. Для того чтобы аккредитация прошла успешно, нужно полностью отвечать законодательным требованиям к участникам торгов. В процессе аккредитации обеспечивается безопасность как исполнителей (участников), так и потенциальных заказчиков. Исполнителя по ФЗ №223 и ФЗ №44 можно выбрать только из числа тех предпринимателей, которые прошли аккредитацию.

Получить помощь в подготовке к участию в торгах, оформлению необходимого пакета документов, прохождении аккредитации вы можете, связавшись с нашими экспертами.

Особенности аккредитации

Аккредитация для участия в торгах проводится на любой из существующих ЭТП и в ЕИС.

ЭТП – электронная торговая площадка. ЕИС – единая информационная система.

Процедура может отличаться в зависимости от вида торгов – гос.закупки или поставка товаров и оказание услуг по коммерческим тендерам.

Аккредитация для гос. закупок

Площадки гос. закупок созданы и функционируют для проведения торгов гос. организациями в соответствии с ФЗ № 44. Среди  них стоит выделить:

1. Сбербанк-АСТ.
2. РСТ-тендер.
3. Национальная электронная площадка (НЭП).
4. Торговая площадка газпромбанка.
5. ТЭК-торг.

Для получения аккредитации исполнителю необходимо пройти регистрацию в ЕИС закупок, после чего предприниматель попадает в реестр участников.

Для того чтобы получить аккредитацию на существующих федеральных ЭТП, потребуется:

• зарегистрировать руководителя компании на портале гос.услуг;
• создать личный профиль на гос.услугах;
• пройти регистрацию в ЕИС;
• получить аккредитацию. Как правило, с момента регистрации в ЕИС до того, как сведения об исполнителе поступят на ЭТП, проходит от 1 до 5 дней. До этого момента предприниматель не сможет участвовать в торгах.

Процедура может занимать до 20 дней. Сократить ее можно при помощи обращения в специализированные центры, оказывающие услуги по аккредитации и сопровождению в торгах.

Регистрация на коммерческих площадках

Аккредитация для участия в тендерах для коммерческих организаций не устанавливают ограничения по выбору электронной площадки – их может быть сразу несколько. На данный момент функционирует более 300 площадок, среди которых можно выделить Сбербанк-АСТ, УТП.

Стоит обратить внимание, что заказчик может пользоваться как популярными торговыми площадками, так и создавать собственные. Собственными, например, пользуются такие компании, как «ВТБ», Роснефть, РЖД.

Особенностью использования собственных ЭТП является то, что правила работы и, как следствие, условия подачи заявки, устанавливаются самой организацией.

В частности, особенностью аккредитации на коммерческих ЭТП может стать:

• наличие электронной подписи (ЭП) с расширением. Существует несколько видов электронных подписей, которые могут использоваться для участия в торгах (в том числе и применяться на этапе аккредитации). Чаще всего предпринимателям требуется квалифицированная ЭП, имеющая наибольшую степень защиты. Ее оформление предполагает предоставление двух ключей, сертификата и программного обеспечения. Получить квалифицированную ЭП можно только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию;
• оплата процедуры регистрации или платный допуск к участию в закупках. Стоит отметить, что платная регистрация или участие обычно свидетельствуют о налаженной технической поддержке и сокращенном времени аккредитации (в несколько часов);
• предоставление отличного от стандартного пакета документов. В него могут входить сертификаты ИСО, документы, свидетельствующие о надежности исполнителя (сертификаты РПО, РКОпп и т.д.).

Процедура регистрации на коммерческих площадках практически аналогична той, которая проводится для гос. закупок.

Необходимые документы для аккредитации

К необходимым документам для предпринимателей, участвующих в торгах относят:

• регистрационные документы компании;
• копии учредительных документов;
• копия паспорта руководителя компании;
• решение о назначении руководителя или протокол заседания акционеров, на котором было вынесено такое решение;
• решение, принятое в отношении максимальной сделки, которая может быть заключена с участием предпринимателя, при участии в торгах.

Также стоит обратить внимание на прочие документы, предоставление которых может стать обязательным. Они подтверждают качество и безопасность товаров и услуг. К ним относит сертификаты и декларации по ТР ТС, ГОСТ Р, пожарные сертификаты, СГР, сертификаты СМК и пр. Указанные документы необходимы не только для участия в торгах, но и для ведения предпринимательской деятельности в РФ и на территории ЕАЭС. Отсутствие документов, в свою очередь, может стать причиной для привлечения к ответственности в случае нарушения правил торговли товаром как на территории Российской Федерации, так и стран входящих в состав ТС. Виновные лица несут наказание в форме выплаты штрафа, конфискации товара или приостановлении деятельности предприятия.

Полный перечень тех документов, которые могут потребоваться при аккредитации или подаче заявки будет сформирован при проведении консультации для клиента.

Срок действия аккредитации устанавливается непосредственно самой  ЭТП. Для гос. закупок она составляет 3 года.

Необходимые документы и порядок оказания услуг

Обращаясь к специалистам Центра для получения содействия в проведении аккредитации на ЭТП, потребуется предоставить регистрационную документацию ЮЛ, имеющиеся разрешительные и иные документы, точный перечень которых будет сформирован в зависимости от сферы деятельности компании.

Аккредитация при помощи специалистов проходит в следующем порядке:

1. Обращение предпринимателя и предоставление необходимого пакета документов, заключение договора.
2. Помощь в оформлении недостающих документов.
3. Подготовка к аккредитации, непосредственное прохождение аккредитации.
4. При необходимости – помощь при участии в торгах.

Мы готовы сопровождать нашего клиента на всех этапах аккредитации, участия в торгах вплоть до победы в организованной конкурсной процедуре.

Уточнить детали сотрудничества вы можете по телефону, онлайн на сайте или в офисе Центра.

Обратившись к специалистам, вы получите:

• возможность удаленного сотрудничества;
• широкий спектр услуг;
• оптимальные сроки выполнения поставленных задач.

Консультации бесплатны.