11.05.2020

Участие в тендерах: актуальная информация

Отличный путь для начинающих предпринимателей, которые хотят выйти к стабильной прибыли, получать крупные заказы и развивать свой бизнес, - начать участвовать в коммерческих и(или) государственных аукционах. Аукцион – это вид закупки, целью проведения которой является поиск подрядчиков, которые смогут стать поставщиками услуг и продукции.

Прежде чем узнать, как подать заявку на участие в тендере, стоит разобраться в особенностях процедуры. Название самого термина переводится как «предложение». А в данном контексте подразумевает конкурентную форму отбора предложений от исполнителей на поставку товара или оказания услуги. Стать поставщиком может официально зарегистрированная компания или индивидуальный предприниматель, отвечающий объявленным условиям заказа.

Чтобы повысить шансы на победу в закупке на конкурсной основе, перед подачей заявки необходимо тщательно изучить правила конкурса, уточнить все тонкости оформления документации.

Виды конкурсных процедур

В зависимости от объявленных условий торги подразделяются на несколько видов. Основными из них являются открытые и закрытие электронные аукционы.

Открытый вариант отбора поставщика

Представляет собой конкурс, в котором могут участвовать любые предприятия, отвечающие установленным требованиям. Организатор тендера запускает правила конкурентного отбора предложений на сайте. Зачастую для этого организуются целые рекламные кампании.

Основной плюс данного варианта заключается в том, что требования для участия в тендерах предоставляются в открытом доступе бесплатно или за определенную стоимость. Подготовить необходимую документацию может как сотрудник компании, так и сторонний специалист.

Минус - при открытом доступе существенно повышается число участников, что ведет к высокой конкуренции.

Узнать подробнее про документ

Закрытый вариант

В данном случае организатор аукциона заранее определяет критерии к компаниям и предпринимателям, которые могут стать участниками аукциона. После этого выбранные предприятия получают специальные приглашения/уведомления. Стоит отметить, что при этом число допущенных исполнителей сохраняется заказчиком в тайне, что позволяет избежать договоренностей между участвующими сторонами.

Основной плюс данного вида закупки заключается в том, что в конкурсе обычно участвует ограниченное число предприятий. Это существенно снижает конкурентный аспект среди участников отбора.

Минус такого варианта очевиден. Чтобы оказаться в числе выбранных претендентов, придется заранее позаботиться о репутации на рынке, выйти на лидирующие позиции, вложить средства в маркетинг и рекламу. Однако данные расходы быстро окупаются, поскольку закрытые аукционы, как правило, являются наиболее выгодными и подразумевают большую прибыль в случае выигрыша.

Процедура участия в тендере

Как открытые, так и закрытые конкурсные отборы могут быть организованы как государственными учреждениями, так и коммерческими организациями, то есть выделяются следующие разновидности тендеров:

государственные по 44-ФЗ;
коммерческие по 223-ФЗ.

В случае госзакупок организаторами конкурса выступают муниципальные учреждения. К потенциальным исполнителям торгов государственного уровня предъявляются определенные требования, их отбор строго регламентируется. Помимо этого, существует целый перечень товаров и услуг, закупить которые можно лишь в электронном формате. Для этого предусмотрено 8 государственных площадок. Законодательство строго пресекает попытки демпинга со сторону участвующих предприятий. Стоимость услуг должна оставаться на уровне рыночной. Выступающие в качестве гаранта конкурса банки также должны соответствовать определенным критериям выбора – степень их надежности по специальной шкале должна быть не ниже среднего.

Участие в тендерах с нуля

Участие в конкурсных процедурах начинается для любых предприятий с оформления электронной подписи - ЭЦП. Это несложный процесс, занимающий минимум времени. ЭЦП представляет собой реквизит, на основе которого подтверждается авторство электронного документа. Для получения цифровой подписи требуется подать заявление в специализированный центр. На его получение уйдет 1-2 дня с момента сбора и предоставления необходимого для процедуры пакета документов. Детали получения ЭЦП расскажут сотрудники центра «EAC Audit». Следующий этап - регистрация в ЕИС. Это единая информационная система, которая содержит информацию о проводимых закупочных процедурах:

необходимые документы;
протоколы;
сведения об участниках и т.д.

После регистрации в ЕИС организация автоматически получает доступ ко электронным торговым площадкам: Сбербанк-АСТ, РосЭлторг, ТЭК-Торг, РТС и т.д. Данная единая информационная система дает предприятиям аккредитацию лишь в рамках закупок по 44-ФЗ. Во всех остальных случаях потребуется отдельная регистрация на каждой торговой площадке. Регистрация в ЕИС и на ФЭТП проводится совершенно бесплатно и действует три года. По истечению этого срока потребуется повторная регистрация. Специалисты центра «EAC Audit» помогут начинающему предпринимателю узнать, как зарегистрироваться для участия в тендерах, пройти подготовку и получить пошаговую инструкцию.

Сбор и подача документации

Это самый ответственный этап процедуры. От того, насколько правильно будет подготовлен пакет документов зависит возможность стать претендентом на роль исполнителя контракта. Если предоставленные сведения не отвечают условиям участия в тендере, заявка компания не будет рассмотрена.

В пакет документов входит:

заявка;
копия выписки из ЕГРЮЛ;
уставные бумаги и т.д.

Точный список документов зависит от ФЗ и условий аукциона. При коммерческих торгах организаторы вправе потребовать от участников дополнительные бумаги: сертификаты, презентации и т.п.

Участие в тендерах для начинающих: пошаговая инструкция

Пройдя все вышеописанные этапы, можно приступать к подбору закупки. Для этого достаточно посетить официальный государственный сайт тендерных закупок или ЭТП. Выбирать подходящий вариант можно в зависимости от критериев, которые удовлетворяют конкретную компанию:

регион;
вид услуги или товара;
сумма закупки и т.д.

Обратившись к специалистам центра «EAC Audit», вы можете получить самую актуальную информацию в данном вопросе, комплексную помощь по оформлению запрашиваемой документации. Консультации проводятся бесплатно.

Наш центр имеет соответствующий опыт работы в данной сфере. Благодаря этому мы гарантируем нашим клиентам качество предоставляемые услуг и 100% подлинность оформляемых документов.

Оставьте заявку удобным способом – через онлайн-сервис или по указанным на сайте телефонам.