Преимущества внедрения интегрированных систем менеджмента

ИСМ представляет собой совокупность СМК, разрабатываемых и применяемых какединое целое. Компаниями, функционирующими как на территории РФ, так и за ее пределами, все чаще используется именно такая модель, поскольку она предполагает возможность применения сразу нескольких систем при последовательном или параллельном внедрении.

Преимуществами ИСМ, ее разработки и последующего внедрения является:

• возможность минимизировать разобщенность, которая имеет место при условии отдельного применения разрозненных СМК (несмотря на схожие цели их функционирования);
• согласованность и объединение действий руководства, внутренних аудиторов и персонала компании, в которой внедряется ИСМ;
• возможность значительного сокращения документации, которая могла бы вестись при наличии двух и более отдельно внедренных СМК;
• использование моделей интегрированной СМК, которая в полной мере отвечает требованиям не только российских, но и международныхстандартов;
• формирование положительной репутации компании. Наличие как минимум одной СМК уже свидетельствует о надежности организации и о выпуске качественного продукта. Внедрение нескольких СМ (в том числе и в форме интегрированной системы) выделяет компанию дополнительно;
• участие в государственных закупках, выбор исполнителей для которых осуществляется с учетом присутствия и них разработанных и успешно функционирующих СМ;
• получение явного приоритета перед прочими функционирующими организациями. Аналогичный продукт, высокое качество и одинаковые цены при наличии ИСМ заставляют заказчиков сделать выбор в пользу организации, внедрившей СМ;
• преимущество при участии в тендере.

Составляющими, которые входят в состав ИСМ, являются:

• общая СМК для всех организаций поISO9001;
• СЭМ ИСО 14001;
• OHSAS 18001.

Кроме общих преимуществ применение интегрированной модели позволяет:

• исключить дублирование процедур при условии функционирования двух и более СМ;
• устранить потребность в большом количестве ресурсов и предоставить возможность восприятия цельной картины потребностей сразу нескольких СМ;
• устранить один из главных недостатков функционирования нескольких систем – сложность их восприятия. При наличии двух и более СМК как руководству, так и отдельным сотрудникам достаточно тяжело учитывать нормы и требования каждой отдельной системы, при этом уделяя внимание потребностям и правилам другой.

Основными принципами проектирования и разработки ИС являются:

• использование процессного подхода к управлению качеством выпускаемого продукта;
• системность контроля;
• привлечение всего персонала организации к работе системе менеджмента;
• проведение действий, направленных на постоянное улучшение СМ;
• своевременное выполнение корректирующих действий.

Стандартом определено два возможных пути построения системы менеджмента:

• аддитивная модель. Она применима к тем организациям и предприятиям, у которых нет ограничений во времени разработки и последующего внедрения системы, поскольку аддитивная модель требует гораздо больше времени на разработку и внедрение. Суть модели заключается в принятии одной системы СМК (ранее внедренной) за базовую. Чаще всего это стандарт ИСО 9001. После внедрения СМК или проверки правильности функционирования добавляются остальные, которые будут входить в состав ИСМ. Как правило, от начала функционирования до внедрения последующей СМ проходит около года. Таким образом, на выполнение всех необходимых действий может уйти от двух и более лет;
• непосредственно интегрированная модель. Заключается в параллельной разработке единой системы на основании базовых принципов каждой отдельной СМ. Она используется для тех организаций, на которых СМ еще не были внедрены или для предприятий, которые имеют намерение в кратчайшие сроки разработать и внедрить систему для ее правильного функционирования.

Алгоритм построения ИС

При разработке единой ИСМ необходимо принимать во внимание следующий алгоритм:

1. Анализ связей процессов стребованиями СМК (документальных и информационных потоков, потребность в ресурсах и т.д.).
2. Формирование единых требований к стандарту. Именно на этом этапе появляется возможность устранить дублирующие процессы каждой СМК, сэкономить финансовые и трудовые затраты.
3. Определение всех процедур, которые будут включены в общую ИСМ;
4. Обобщение полученной информации и тех этапов, которые уже были пройдены.
5. Построение схемы взаимосвязей.
6. Внедрение ИСМ, проведение аудита, на основании результатов которого могут быть вынесены предписания для выполнения корректирующих действий.
7. Осуществление корректирующих действий, в результате проведения которых формируется окончательная модель интегрированной системы.

Необходимые документы и информация

Стандартный перечень включает:

• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• ИНН;
• устав компании;
• список сотрудников, которые будут отвечать за проведение аудитов;
• перечень процессов (технологических или иных) на предприятии, блок-схема;
• данные об организационной структуре предприятия, производимым продуктам, осуществляемым видам работ.

Обратившись к нам за помощью, вы сможете получить информацию о точном перечне документов, необходимых к предоставлению.

Порядок внедрения ИСМ и сертификации

Процедура складывается из последовательно проводимых этапов:

1. Анализ предоставленных документов.
2. Разработка комплекса мероприятий по внедрению ИСМ, в том числе разработка недостающих документов;
3. Внедрение интегрированной СМ.
4. Осуществление корректирующих действий.
5. Итоговый аудит.
6. Оформление и регистрация сертификата. Готовый документ, свидетельствующий о функционировании интегрированной СМ, вы можете получить лично в офисе или воспользоваться услугой бесплатной доставки курьером.

Преимущество сотрудничества с ЦС «ЕАС Аудит»

Сотрудничество с нами – это:

• бесплатные консультации;
• приемлемые цены;
• помощь в прохождении различных процедур подтверждения соответствия;
• возможность прохождения сертификации в максимально сжатые сроки.

Мы ждем ваших заявок!