Разъяснение порядка нумерации деклараций о соответствии
28 сентября на официальном сайте ФСА было опубликовано разъяснительное письмо в отношении порядка формирования идентификаторов деклараций соответствия.
ФСА обращает внимание на то, что идентифицирующими декларацию реквизитами являются дата ее регистрации в реестре и регистрационный номер регистрации документа. При этом в ходе регистрации может возникнуть ситуация, при которой двум документам присваивается одинаковый номер регистрации, но при этом отличается дата внесения в реестр. То есть совокупность двух реквизитов является уникальной для каждого документа, в то время как каждый по отдельности может повторяться.
Разъяснительное письмо опубликовано в связи с частыми информационными запросами в отношении как раз деклараций с неуникальными одинаковыми номерами. Руководством Федеральной службы по аккредитации еще в 2018 году для решения всех подобных и других спорных ситуаций связанных нумерацией документов о соответствии был принят документ, которым регулируются правила формирования номеров регистрации деклараций и сертификатов, сведения о которых подлежат внесению в реестр. Исходя из положений этого документа декларация соответствия требованиям техрегламентов России нумеруется следующим образом:
- RU.Д-АА.БББ.В.00001/ГГ, где
- ru – код России;
- Д – тип документа (декларация);
- АА – код страны производителя;
- БББ – код сертификационного органа, который осуществил регистрацию документа;
- В – тип объекта (для партии товаров и единичных изделий предусмотрена буква «А», для серийного выпуска – «В»);
- 00001 – порядковый номер в реестре, формируемый в рамках типа объекта и кода аккредитованного органа;
- ГГ – год регистрации, его последние две цифры.
Если речь идет о нумерации деклараций соответствия техрегламентам ЕАЭС или принятых по единой форме, то формат номера будет в первой части несколько отличаться:
- ЕАЭС N RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – для деклараций ЕАЭС;
- ТС N RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – для деклараций единой формы соответственно.
Напомним, что с 1 января текущего года Правила регистрации декларация существенно изменились и теперь данную процедуру осуществляет самостоятельно заявитель при помощи ЭЦП квалифицированного типа. При этом суть, назначение и необходимость проведения испытаний остались прежними.
Более подробную консультации о реестре ФСА и особенностях регистрации деклараций в электронном виде в ФГИС Росаккредитации, можно получить у специалистов центра сертификации «ЕАС Аудит». Консультации предоставляются бесплатно!