Освобождение бизнеса от обязательного документооборота по охране труда

С 01.09.2022 года субъектам хозяйствования делегировано право самостоятельно устанавливать документооборот относительно мероприятий по охране труда. Согласно письму трудового ведомства от 30.05.2022 года № 15-2/В-1677 работодатели могут не вести журнал регистрации проводимого инструктажа при утверждении документа-аналога внутренними локальными актами предприятия.

Нововведения обусловлены вступлением в действие обновленных правил, касающихся обучения и контроля полученных знаний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 года № 2464. В соответствии с пунктами вступающего в силу документа проведенный инструктаж:

• регистрируется и документируется в формате, утвержденном локальными актами хозяйствующего субъекта (п.69, 88);
• содержит требуемую информацию, свидетельствующую о полученных знаниях и их оценке в полном объеме (п.87).

Каждый работодатель вместо используемой унифицированной формы с вышеуказанной даты вправе разработать аналогичный документ, содержащий сведения о проверке знаний. Детальная информация может быть отражена, например, в личных книжках сотрудников или иных формулярах. 

Однако Минтруд не допускает ведение электронного документооборота, разрешенного нормами трудового законодательства при оформлении отношений с наемным персоналом, касательно инструктажа по охране труда. Все проведенные проверочные мероприятия должны отражаться на бумажном носителе, скрепленном личной подписью работников. При желании работодатель может использовать действующую форму журнала, закрепив продолжение ведения документально.