Участие в тендере в качестве поставщика

В настоящее время для обозначения процедуры закупок довольно часто используется понятие «тендер». В законодательстве этот термин не закреплен, его применяют в разговорной речи для всех видов торгов, которые проводятся на конкурсной основе.

Для того чтобы принять участие в тендере, поставщик должен ознакомиться с основными требованиями действующего законодательства, которые предъявляются к участникам данной процедуры, а также правилами ее проведения. Эта информация содержится в ФЗ № 44 (определяет особенности организации госзакупок) и ФЗ № 223 (включает условия осуществления торгов юридическими лицами).

Знание нормативной базы позволит правильно подготовиться к процедуре и получить все шансы на победу в ней. Не знаете, с чего начать? Как оценить свои возможности и собрать все необходимые документы? Обратитесь за помощью к специалистам центра «ЕАС Аудит». Сотрудники компании ответят на вопросы, окажут содействие в подготовке комплекта документации, помогут зарегистрироваться на электронных торговых площадках.

Что нужно знать поставщику об участии в тендерах?

Если вы желаете принять участие в тендере как поставщик с нуля, вам потребуется ознакомиться с пошаговой инструкцией, которая детально определяет порядок действий субъекта предпринимательской деятельности.

Для начала необходимо определиться, в каких именно закупках  вы будете участвовать, пользуется ли спросом выпускаемая вашей компанией  продукция или предлагаемые услуги (работы), какая существует конкуренция в этой сфере. После того, как вы получили ответы на указанные вопросы, следует приступать к действиям, а именно:

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) – как сделать это максимально быстро и с минимальными затратами, узнайте у консультантов центра «ЕАС Аудит».
2. Зарегистрироваться в ЕИС (Единой информационной системе закупок) – благодаря этому предприниматель получает возможность без сложностей пройти аккредитацию на любой из существующих электронных торговых площадок.
3. Выбрать подходящую процедуру закупки – на этом этапе весьма важно оценить, отвечаете ли вы установленным заказчиком требованиям, и есть ли смысл принимать участие в торгах.

Также следует обратить внимание, требуется ли от участника обеспечение заявки, и каков его размер. Дело в том, что в отдельных ситуациях организатор тендера устанавливает необходимость внесения предпринимателем определенной суммы, которая является гарантией добросовестности и надежности поставщика. Такая сумма может быть значительной и неподъемной для представителей малого и среднего бизнеса, варьируется от 0,5 до 5% от начальной максимальной цены контракта.

Какие документы потребуется подготовить предпринимателю?

Как правило, перечень документации, которую должен предоставить участник, устанавливается организатором процедуры закупки в каждом конкретном случае. Зачастую он включает следующее:

• заявку, заполненную по установленной форме;
• копии уставных (устава и учредительного договора), а также регистрационных (свидетельств ОГРН, ИНН) документов;
• коммерческое предложение – с указанием предмета, закупки, его цены, сроков поставки и иных условий предполагаемого сотрудничества;
• выписку из Единого реестра, которую потребуется получить не позднее, чем за 2 недели до оформления заявки;
• справку, выданную налоговой инспекцией для подтверждения отсутствия у предприятия задолженности;
• лицензию на осуществление определенных видов деятельности – если такая необходимость установлена на законодательном уровне;
• специальные разрешения или допуски – при наличии;
• копию свидетельства о праве собственности производственных помещений или договора об аренде указанных объектов недвижимости;
• подтверждения наличия необходимой материально-технической базы – оборудования, материалов технических средств и иного (если речь идет о долгосрочном сотрудничестве по итогам конкурса);
• разрешительную документацию на продукцию – декларации, сертификаты, СГР и иное;
• документы, подтверждающие наличие образования, необходимого уровня квалификации и опыта у специалистов – если речь идет об оказании услуг или выполнении работ.

Обратите внимание! Повысить свои шансы на победу участник может при помощи разрешительных документов, оформленных в добровольном порядке для подтверждения соответствия товаров или производственных процессов установленным требованиям. К числу таких сертификатов относят:

• оформленные в любой из зарегистрированных систем добровольной сертификации (СДС) – служат дополнительным подтверждением качества продукции;
• ИСО – свидетельствуют о том, что на предприятии успешно внедрена и функционирует система менеджмента качества (СМК);
• РПО – подтверждает, что юр.лицо или ИП включено в Реестр проверенных организаций;
• СОРБ – выдается в системе оценки российского бизнеса и ряд других.

Для оформления вышеуказанных документов на выгодных условиях воспользуйтесь помощью центра «ЕАС Аудит».

Как оформить заявку на участие в торгах?

После подготовки комплекта документации, следует приступить к оформлению заявки. Она предполагает включение участником следующих сведений:

• названия процедуры (аукциона, конкурса);
• источника, содержащего информацию о ее проведении;
• дате публикации объявления;
• наименовании компании;
• полной информации о продукции либо об услугах (работах) с указанием их названия, кодов ОКП2 и ТН ВЭД, основных характеристик и свойств, стоимости и других данных.

Почему стоит обратиться за помощью в центр сертификации «EAC Audit»?

Если у вас остались вопросы по поводу участия в тендерах, или вы не можете самостоятельно подготовить документы и оформить заявку, оптимальным вариантом станет обращение в «EAC Audit». Мы предлагаем воспользоваться следующими преимуществами сотрудничества:

• высоким уровнем квалификации наших сотрудников;
• приемлемыми ценами на все виды услуг;
• экспертной поддержкой клиента на всех этапах процедуры;
• гарантией результата вне зависимости от сложности поставленной задачи;
• бесплатными консультациями.

Позвоните нам, или закажите обратный звонок! Наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.