Пакет документации ИСО 18001
24.03.2020
logo

Пакет документации ИСО 18001

Одним из приоритетных направлений для многих предприятий становится обеспечение безопасных условий труда для сотрудников. Возможность выполнения необходимых условий для достижения поставленных целей появляется благодаря внедрению в организации основных принципов системы менеджмента OHSAS 18001.

Внедрение системы и ее последующая сертификация предоставляют предпринимателю   массу преимуществ, положительно влияя на развитие бизнеса. Одним из важных вопросов в организации и внедрении системы является документирование процессов. Специалисты ЦС  «EAC Audit» готовы помочь в разработке всей необходимой документации, а также провести разработку СМК с ее последующим внедрением на предприятие и оформлением сертификата.

Принципы внедряемой системы менеджмента

Разработка документации, как и вся проводимая процедура внедрения СМ, базируется на принципах, изложенных в стандарте ГОСТ Р 54934-2012/ ОHSAS 18001:2007, который устанавливает нормы функционирования системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья.

Основными целями, для достижения которых каждое предприятие самостоятельно или при помощи специалистов разрабатывает и внедряет систему, являются:

  • сведение к минимуму рисков для сотрудников, выполняющих свои служебные обязанности;
  • право на участие в тендерах, вступление в СРО;
  • возможность удостовериться в том, что предпринимаемые меры охраны труда и здоровья отвечают нормативным требованиям государственного стандарта, аналогичного международным принципам ОТ;
  • повышение имиджа компании (в том числе и за пределами РФ) за счет демонстрации факта соблюдения существующих принципов ОТ.

Разрабатывая процедуры идентификации опасностей, системы мониторинга, реагирования и устранения недостатков, компания должна обеспечить присутствие широкого перечня бумаг.

  1. Руководство OHSAS
  2. Определение опасностей и рисков
  3. Определение законодательных и других требований
  4. Постановка целей
  5. Процедура по обучению
  6. Информирование участие консультирование
  7. Управление документацией
  8. Управление операциями
  9. Процедура подготовки к чрезвычайным ситуациям и реагирование
  10. Процедура измерения и мониторинга результативности
  11. Расследование инцидентов, несчастных случаев, КД и ПД
  12. Управление записями
  13. Анализ со стороны руководства
  14. Операционные процедуры и правила
  15. Краткая памятка
  16. Формы, бланки

К разработке и последующему ведению документации руководству компании стоит отнестись внимательно. На основании ее соответствия требованиям стандарта будет приниматься решение о возможности проведения сертификации. Также наличие документов позволит обеспечить слаженность действий сотрудников предприятия (от руководства до рабочего персонала), направленного на соблюдение принципов СМ.

В соответствии с требованиями стандарта руководство предприятия должно обеспечить не только присутствие полного перечня необходимой документации, но и управление ею. Для этого в организации должны быть внедрены следующие процедуры:

  • утверждение документации перед ее выпуском;
  • проведение анализа и актуализации документации;
  • переутверждение имеющихся документов;
  • идентификация изменений и статуса каждого конкретного документа;
  • обеспечение присутствия каждого из видов документации в местах их непосредственного использования;
  • обеспечение сохранности;
  • предотвращение попыток преднамеренного использования устаревших экземпляров документов (если они были сохранены).

Узнать подробнее про документ

Этапы внедрения СМ и разработка документации

Порядок разработки и внедрения СМ с помощью ЦС «EAC Audit» проходит по определенному алгоритму.

  1. Обращение в ЦС.
  2. Предоставление пакета документов и получение консультации.
  3. Заключение договора.
  4. Определение рабочих мест для внедрения стандарта.
  5. Подготовка требуемой документации и определение принципов ее ведения.
  6. Назначение аудиторов.
  7. Проведение аудита, принятие решения о сертификации СМ.
  8. Оформление и регистрация сертификата. Получение клиентом пакета готовой документации.

Преимущества сотрудничества с нами

Обращение в сертификационный центр «EAC Audit» за помощью выгодно следующим:

  • с клиентами ЦС работают квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы в области разработки и внедрения СМ на предприятия и организации с учетом всех требований стандартов;
  • бесплатные консультации;
  • каждому клиенту гарантируется полная конфиденциальность.

Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам, наши специалисты проконсультируют вас в ближайшее время. Мы ждем ваших заявок!

С этой статьей также читают

Пильникова Виктория Константиновна
г. Екатеринбург
Написано 38 статей
Телефон: +78003020337