Пакет документации ИСО 18001

Одним из приоритетных направлений для многих предприятий становится обеспечение безопасных условий труда для сотрудников. Возможность выполнения необходимых условий для достижения поставленных целей появляется благодаря внедрению в организации основных принципов системы менеджмента OHSAS 18001.

Внедрение системы и ее последующая сертификация предоставляют предпринимателю   массу преимуществ, положительно влияя на развитие бизнеса. Одним из важных вопросов в организации и внедрении системы является документирование процессов. Специалисты ЦС  «EAC Audit» готовы помочь в разработке всей необходимой документации, а также провести разработку СМК с ее последующим внедрением на предприятие и оформлением сертификата.

Принципы внедряемой системы менеджмента

Разработка документации, как и вся проводимая процедура внедрения СМ, базируется на принципах, изложенных в стандарте ГОСТ Р 54934-2012/ ОHSAS 18001:2007, который устанавливает нормы функционирования системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья.

Основными целями, для достижения которых каждое предприятие самостоятельно или при помощи специалистов разрабатывает и внедряет систему, являются:

• сведение к минимуму рисков для сотрудников, выполняющих свои служебные обязанности;
• право на участие в тендерах, вступление в СРО;
• возможность удостовериться в том, что предпринимаемые меры охраны труда и здоровья отвечают нормативным требованиям государственного стандарта, аналогичного международным принципам ОТ;
• повышение имиджа компании (в том числе и за пределами РФ) за счет демонстрации факта соблюдения существующих принципов ОТ.

Разрабатывая процедуры идентификации опасностей, системы мониторинга, реагирования и устранения недостатков, компания должна обеспечить присутствие широкого перечня бумаг.

1. Руководство OHSAS
2. Определение опасностей и рисков
3. Определение законодательных и других требований
4. Постановка целей
5. Процедура по обучению
6. Информирование участие консультирование
7. Управление документацией
8. Управление операциями
9. Процедура подготовки к чрезвычайным ситуациям и реагирование
10. Процедура измерения и мониторинга результативности
11. Расследование инцидентов, несчастных случаев, КД и ПД
12. Управление записями
13. Анализ со стороны руководства
14. Операционные процедуры и правила
15. Краткая памятка
16. Формы, бланки

К разработке и последующему ведению документации руководству компании стоит отнестись внимательно. На основании ее соответствия требованиям стандарта будет приниматься решение о возможности проведения сертификации. Также наличие документов позволит обеспечить слаженность действий сотрудников предприятия (от руководства до рабочего персонала), направленного на соблюдение принципов СМ.

В соответствии с требованиями стандарта руководство предприятия должно обеспечить не только присутствие полного перечня необходимой документации, но и управление ею. Для этого в организации должны быть внедрены следующие процедуры:

• утверждение документации перед ее выпуском;
• проведение анализа и актуализации документации;
• переутверждение имеющихся документов;
• идентификация изменений и статуса каждого конкретного документа;
• обеспечение присутствия каждого из видов документации в местах их непосредственного использования;
• обеспечение сохранности;
• предотвращение попыток преднамеренного использования устаревших экземпляров документов (если они были сохранены).

Этапы внедрения СМ и разработка документации

Порядок разработки и внедрения СМ с помощью ЦС «EAC Audit» проходит по определенному алгоритму.

1. Обращение в ЦС.
2. Предоставление пакета документов и получение консультации.
3. Заключение договора.
4. Определение рабочих мест для внедрения стандарта.
5. Подготовка требуемой документации и определение принципов ее ведения.
6. Назначение аудиторов.
7. Проведение аудита, принятие решения о сертификации СМ.
8. Оформление и регистрация сертификата. Получение клиентом пакета готовой документации.

Преимущества сотрудничества с нами

Обращение в сертификационный центр «EAC Audit» за помощью выгодно следующим:

• с клиентами ЦС работают квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы в области разработки и внедрения СМ на предприятия и организации с учетом всех требований стандартов;
• бесплатные консультации;
• каждому клиенту гарантируется полная конфиденциальность.

Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам, наши специалисты проконсультируют вас в ближайшее время. Мы ждем ваших заявок!