Какие нужны документы для участия тендерах?

Проведение конкурсных процедур осуществляется на основании положений законодательства РФ. В соответствии с правилами ФЗ № 44 и 223 участником объявленного тендера может стать любая фирма, отвечающая условиям, сформированным организатором конкурса. Среди таких условий предоставление полного перечня необходимой документации. Список необходимых документальных материалов для участия в торгах состоит из заявки, стандартного пакета регистрационных и дополнительных документов, формируемых на основании вида поставляемого участником продукта или оказываемой услуги.

Помощь в формировании пакета документов для участия в тендере вы можете получить в центре «EAC Audit».

Документация для участия в тендере

Участнику конкурсной процедуры для поставки товара в рамках организации госзакупок или выполнения требований контракта на коммерческой основе потребуется подготовить:

• регистрационное свидетельство субъекта предпринимательской деятельности (ОГРН);
• устав - потребуется для участников закупки, которые являются юридическими лицами;
• ИНН ИП или юр. лица;
• в зависимости от того является участник ИП или юр. лицом, предоставляется выписка из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• подтверждение полномочий лица, которое подает заявку от имени организации (это может быть решение о назначении руководителя, выписка из собрания акционеров и пр.);
• доверенность на имя лица, предоставляющего интересы компании (при необходимости).

Предмет торгов, условия организации конкурсной процедуры, особенности заключаемого договора по результатам конкурса устанавливают необходимость предоставления и другой документации для участия в тендере.

Следует учитывать, что на оформление некоторых документов необходимо время. Такой момент важен при подтверждении соответствия продукции/услуги требованиям регламентов или стандартов. Они требуют подготовки, организации и проведения исследований, регистрации в соответствующих реестрах. В связи с этим производитель, импортер или продавец должны заранее позаботиться об их наличии. Кроме того, они нужны не только для конкурсных процедур. Разрешения обязательны и для организации законного сбыта на территории Российской Федерации и других стран, входящих в состав ЕАЭС.

Конкурсная документация для участия в тендере может включать в себя следующие позиции:

1. Декларация, сертификат и прочие документы, которые выдаются в рамках технических регламентов ЕАЭС. Они могут оформляться в отношении серийного выпуска или партии товара по схемам, предъявляемым регламентами Таможенного союза. Подтверждение соответствия требованиям ТР ЕАЭС позволяет наладить сбыт продукции в любой из стран, входящих в состав ЕАЭС. Под действие регламентов попадают пищевые продукты, обувь и одежда, мебель, транспортные средства, оборудование и техника, топливо и смазочные материалы, СИЗ и прочие объекты.
2. Декларация или сертификат, свидетельствующие о соответствии продукции требованиям национальных стандартов. Потребуются для товара, который попадает в перечень ПП РФ № 982. Присутствие данных разрешений у подконтрольных объектов позволяет вести законную деятельность на территории Российской Федерации.
3. Свидетельство о государственной регистрации изделия. СГР оформляется с целью подтверждения соответствия единым санитарно-гигиеническим требованиям. СГР оформляется по требованиям регламентов ТС и для изделий, входящих в перечень, сформированный Решением КТС № 299.
4. Сертификат пожарной безопасности. Его получение по 123-ФЗ обязательно для продукции, попадающей в перечень, сформированный Постановлением Правительства РФ № 241 и для подконтрольных объектов ТР ЕАЭС 043/2017. Сертификат по 123-ФЗ также может быть оформлен в добровольном порядке для продукции, чью безопасность предприниматель намерен выделить дополнительно.
5. Сертификаты ИСО, свидетельствующие о функционировании в компании систем менеджмента качества. Их наличие при проведении торгов или госзакупок остается на усмотрение заказчика. Если в компании функционирует СМК и предприниматель подтверждает ее в ходе независимой оценки, он получает конкурентное преимущество перед другими участниками конкурсной процедуры. Внедрение СМК по стандартам ИСО позволяет эффективно организовать производственные процессы, снизить затраты на выпуск товара, уменьшить риск выпуска брака.
6. Список документов для участия в тендере может также включать другие добровольные свидетельства, которые уведомляют заказчика о надежности, добросовестности организации и способности выполнять контракты по поставке товара или оказанию услуг на крупные суммы. К ним относятся - СОРБ, РПО, РКОПП. Получение их связано с анализом большого объема информации в отношении деятельности организации. В частности, принимается во внимание ранее выполненные контракты и взаимодействие с партнерами. Учитывается исполнение налоговых обязательств, наличие долгов в банках и своевременность их погашения, судебная практика.
7. Паспорт безопасности, необходимый для поставки товаров химического происхождения.
8. Технические условия, Стандарт организации.
9. Прочая документация.

Участие в организуемых конкурсных процедурах также потребует от предпринимателя оформления электронной подписи (ЭЦП). Она необходима для работы на электронных площадках - оформления заявки на участие, дальнейшего взаимодействия с заказчиком продукта или услуги.

Специалисты центра «EAC Audit» готовы ответить на любые вопросы по оформлению необходимой документации, электронной подписи и порядка организации конкурсных процедур. Консультации бесплатные.

Порядок взаимодействия с центром «EAC Audit»

Для сбора полного перечня документов для участия в тендере с помощью специалистов центра заявителю необходимо действовать в следующем порядке:

1. Предприниматель обращается в сертификационный центр с заявкой и нужными сведениями.
2. Предоставляется консультация, подписывается договор на оказание услуг.
3. При необходимости организуется проведение исследований товара с получением результатов в форме протокола испытаний/независимой оценки деятельности компании на соблюдение установленных требований.
4. Оформляется документация.

Сотрудничая с нами, клиент может быть уверен в легитимности выданных документов и их полном соответствии законодательным нормам. Свяжитесь с нами прямо сейчас. Консультации бесплатные.